合思费控:解锁企业档案管理新境界,驱动财务数字化变革

合思费控:解锁企业档案管理新境界,驱动财务数字化变革

开篇:动力源的财务数字化蜕变之旅

在快速变化的商业环境中,财务数字化已成为企业转型升级的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。2022年,动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,这不仅是对其技术实力的认可,更是对其在财务管理上勇于探索、敢于创新的肯定。

2021年,动力源携手合思,共同开启了财务数字化的新篇章。通过应用合思财务数字化解决方案,动力源实现了员工报销周期的革命性缩短——从4周锐减至1周以内,效率飙升300%;同时,会计工作量大幅减轻,人员成本节约近50%。这一系列变革,不仅优化了企业内部的财务流程,更显著提升了整体运营效率,为动力源的持续发展注入了强劲动力。

行业痛点与挑战:财务管理的“绊脚石”

报销周期漫长,效率低下成常态

在传统财务管理模式下,报销周期长、财务核算效率低是普遍存在的问题。动力源在使用合思费控前,就深受多系统操作体验差、手工录入合规难之苦。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况屡见不鲜。汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业也面临着类似的挑战,报销流程冗长、审批缓慢,给财务人员带来了巨大的工作压力。

费用管控难,合规风险高

随着企业规模的扩大和业务的多元化,费用管控的难度也在不断增加。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司就曾面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。这些痛点不仅影响了企业的财务管理效率,更增加了合规风险,给企业带来了不必要的损失。

产品简介:合思费控——全方位财务数智化服务专家

合思费控生态体系,开启财务数字化新纪元

合思费控,作为合思信息技术有限公司的核心产品,集成了合思商城、合思BI+开放平台等多元化服务,构建了一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一解决方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现财务管理的全面升级。

技术创新,打破数据流转壁垒

合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。这一技术创新不仅提升了系统间的互操作性,还加快了业务处理和数据统计效率,为企业带来了前所未有的便捷与高效。

产品使命与愿景:让有限更有效

敏捷财务收支管理,挖掘更多净利润

合思费控的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在合思费控的助力下,企业能够更加精准地掌握财务状况,优化资源配置,实现降本增效的目标。

让有限更有效,共创财务新未来

合思费控的愿景是让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思费控致力于帮助企业解决财务管理难题,实现财务管理的智能化、自动化和高效化。这一愿景不仅体现了合思费控对产品质量的极致追求,更彰显了其对客户价值的深刻理解。

模块功能概述:细数合思费控的“十八般武艺”

无需报销,重塑商旅出行新体验

合思费控的无需报销功能,彻底颠覆了传统商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的优化,不仅提升了员工的满意度,还显著提高了财务工作的效率。

预算管控,实现跨系统预算管理

合思费控的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能为企业提供了更加精准、高效的预算管理手段。

发票智能校验,提升识别效率

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能识别技术,合思费控能够显著提高发票识别效率,降低人工审核成本,为企业带来实实在在的效益。

功能亮点与创新:合思费控的独特魅力

业务人员免垫资免开票,消费即合规

合思费控的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票成为可能。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。这一创新不仅提升了员工的满意度和幸福感,还显著提高了财务工作的合规性和效率。

系统连接能力强,打破数据流转壁垒

合思费控的系统连接能力是其一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

产品优势:效率提升与成本降低的双重奏

报销效率飙升,周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,企业报销效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一变革不仅减轻了财务人员的工作负担,还提升了员工的满意度和忠诚度。

财务核算效率提升,成本显著降低

合思费控的应用还带来了财务核算效率的大幅提升。多端系统统一收口至合思平台,实现了财务数据的集中管理和高效处理。同时,人员成本节约约50%,为企业带来了显著的经济效益。

目标用户与应用场景:专精特新企业的财务数字化首选

专精特新企业与中小企业的财务数字化利器

合思费控的目标用户群体广泛,包括专精特新企业、中小企业等。这些企业在财务管理上往往面临着诸多挑战,如报销周期长、财务核算效率低、费用管控难等。合思费控通过提供全方位的财务数智化服务,帮助这些企业解决财务管理难题,实现降本增效的目标。

多元化应用场景,满足企业不同需求

合思费控在不同应用场景下均表现出色。无论是多系统林立的企业还是集团型公司,合思费控都能通过其强大的系统连接能力和灵活的流程配置功能,满足企业的不同需求。从“报销不跨年”到“报销不跨月”,合思费控助力企业实现财务管理的全面升级。

成功案例与客户评价:合思费控的实力见证

动力源:报销周期缩短,效率提升显著

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例充分证明了合思费控的有效性和可靠性。

汉威科技:财务工作效率提升,流程规范

汉威科技集团股份有限公司在应用合思费控后,实现了批量、自动生成凭证的功能,显著提升了财务工作效率。同时,规范了企业流程和个人业务与对公业务的统一报销路径,增强了业务人员的使用体验。这些改变不仅减少了费控失控情况的发生,还提升了企业的整体运营效率。

结尾:携手合思费控,共创企业档案管理新辉煌

在财务数字化浪潮的推动下,企业档案管理正迎来前所未有的变革机遇。合思费控以其独特的无需报销解决方案、强大的系统连接能力和卓越的产品优势,成为了众多企业财务数字化的首选合作伙伴。

我们深知,在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思费控正是基于这样的市场需求而生,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能模块,合思费控帮助企业实现财务管理的全面升级,让有限更有效。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思费控,共同开启财务数字化的新篇章。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,我们能够为国内外数百个城市的企业提供及时、高效的服务支持。

如果您也渴望实现财务数字化管理,提升企业竞争力,那么不妨选择合思费控作为您的合作伙伴。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思费控的卓越性能和贴心服务。立即行动吧!让合思费控成为您企业档案管理的新引擎,共同开创更加辉煌的未来!

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captaincaptain
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