开篇：财务数智化浪潮中的领航者
在当今这个数字化飞速发展的时代，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其在财务数智化领域的卓越贡献，成为企事业单位信赖的科技伙伴。合思不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，更以“无需报销”的创新理念，重新定义了企业财务管理的边界。
今天，我们聚焦于合思携手中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院共同发布的《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》，深入探讨差旅管理趋势分析，揭示电子凭证数智化如何为企业财务管理带来革命性变化。
电子凭证的数字化变革：从纸质到智能的跨越
电子凭证：定义与分类的深度剖析
电子会计凭证，作为数字化转型的基石，涵盖了电子会计原始凭证和电子会计记账凭证两大类。它们以电子形式生成、传输、存储，不仅提高了工作效率，还极大地降低了纸质凭证带来的存储和管理成本。具体而言，电子凭证包括增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、全面数字化的电子发票（含铁路电子客票、航空运输电子客票行程单）、财政电子票据、电子非税收入一般缴款书、银行电子回单和银行电子对账单等，种类繁多，应用广泛。
数字化误区与解决方案：破局之道
然而，在电子凭证的推广过程中，一些企业仍陷入逆数字化、伪数字化、非数字化的误区。这些误区不仅阻碍了数字化转型的进程，还可能带来合规风险。合思认为，解决之道在于加强培训和教育，提升员工对电子凭证的认知和应用能力；完善法律法规，为电子凭证的合法使用提供有力保障；借助技术支持与服务，实现电子凭证的全流程自动化处理；同时，加强安全防护措施，确保电子凭证数据的安全可靠。
电子凭证全流程管理试点成效：政策助推下的新趋势
试点工作进程：从启动到常态化的跨越
自2022年初试点启动以来，电子凭证全流程管理试点工作取得了显著成效。从2023年4月底的深化试点启动，到7-9月的常态化运行，再到2024年1月底的继续深化试点，直至2024年6月实现电子凭证常态化处理和运行，试点工作不断推进，范围持续扩大。开具端实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，试点单位的全面性和代表性不断增强。
试点成效与绿色低碳效果：双赢的局面
试点成效显著，电子凭证开具数量增长显著，银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量大幅增长。更令人欣喜的是，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。这不仅提升了企业的运营效率，还积极响应了国家绿色低碳的发展号召。
数智化报销趋势洞察：企业财务的新方向
问卷调查揭示的现状与挑战
通过问卷调查，我们发现54.08%的受访者认为电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；46.94%的受访者指出电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失。这些挑战凸显了企业在电子凭证数字化转型过程中的困惑与不安。
报销流程重构与数电票的推广
面对挑战，企业开始重构报销流程，费控系统和OA办公系统成为最常用的报销方式。然而，仍有52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这表明，报销流程的自动化和智能化仍有待提升。与此同时，数电票的推广成为一大亮点，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。
无需报销分级标准：迈向高级别的关键
从“报销自动化”程度出发，我们将企业费控能力分为L1-L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部份企业率先迈进L5高级无需报销级别。这不仅意味着报销流程的全面自动化，更代表着企业财务管理水平的质的飞跃。
企业财务数字化转型实践：合思的解决方案与优势
案例一：某国民经典零食品牌的差旅管理革新
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用的目标，同时财务入账效率提升了60%。这一案例充分展示了合思解决方案在差旅管理领域的强大实力。
案例二：某知名头部数字阅读品牌的财务档案数字化
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案，实现了财务档案不打印，形成了财务数字档案室。这不仅提升了档案调阅效率，还减少了纸张浪费，为企业的绿色发展贡献了力量。
案例三：某世界500强旗下教育服务品牌的电子化会计档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91%以上。这一成果不仅彰显了合思在电子化会计档案管理领域的领先地位，更为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
合思解决方案优势：全方位助力企业数字化转型
合思提供的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等功能，全方位助力企业实现财务数字化转型。这些功能不仅提升了企业的运营效率，还降低了运营成本，为企业的发展注入了新的活力。
结尾：共赴财务数智化的美好未来
合思贡献：引领企业财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低运营成本。在推动企业财务数字化转型的道路上，合思始终扮演着领航者的角色，为企业的发展保驾护航。
未来展望：迈向L5高级无需报销级别
随着数电票和智能化时代的到来，企业将迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这不仅是对企业财务管理水平的提升，更是对未来财务管理模式的探索与引领。
呼吁行动：积极拥抱数字化转型
在当前经济环境下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。只有紧跟时代步伐，才能不被市场所淘汰。
免费试用：开启财务数智化之旅
为了帮助更多企业体验财务数智化的魅力，合思现推出免费试用活动。只需简单几步，即可开启您的财务数智化之旅。立即行动吧，让合思成为您企业财务管理转型的得力助手！
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