开篇:财务数智化浪潮下的新机遇
在当今这个数字化转型风起云涌的时代,企业财务管理的效率与透明度已成为衡量企业竞争力的关键标尺。传统财务管理模式,如手工报销、多系统并行等,已难以满足现代企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以创新的解决方案,助力企业实现财务管理的全面革新。
合思,自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业洞察:传统财务管理的痛点剖析
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理方式的弊端日益凸显。效率低下、成本高昂、数据不透明等问题,成为制约企业发展的瓶颈。特别是在报销流程中,员工垫资、手工填单、财务审核等环节耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。同时,多系统并行导致的数据孤岛现象,也使得企业难以进行全面的财务分析和决策支持。
以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,该公司面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理效率大打折扣。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则面临报销周期长达一年的困境,财务人员需要连续数周加班处理报销,导致员工抱怨声大,财务基础工作量巨大。无锡派克新材料科技股份有限公司随着业务扩展,发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,支付合同数据统计复杂时效性低,同时作为保密单位,对财务数据安全有着极高的要求。
解决方案:合思财务数智化方案的诞生
针对上述痛点,合思信息技术有限公司推出了一系列创新的财务数智化解决方案。这些方案以自动化、智能化的手段,优化企业的财务管理流程,提升财务管理的效率和透明度。
合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的组合,为北京动力源科技股份有限公司提供了多系统集成、数据互通的一站式新体验。实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,效率提升300%,报销周期缩短3周,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
合思费控、合思档案、合思商城的组合,则为汉威科技集团股份有限公司提供了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的解决方案,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等应用场景。
对于无锡派克新材料科技股份有限公司,合思费控与银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著效果,涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等应用场景。
功能概览:合思财务数智化方案的全面升级
合思的财务数智化解决方案涵盖了费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过智能化的手段,实现了财务管理的全面升级。
在费控报销方面,合思支持多种费用类型的报销,包括差旅费、业务招待费、办公费等。通过OCR技术自动识别发票信息,减少手工填单的工作量,提高报销效率。智能发票分类功能,更是让发票管理变得轻松简单,自动归类,提升效率。
商旅管理方面,合思与多家商旅平台对接,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工无需垫资,企业统一结算,简化报销流程。智能发票分类在商旅消费中同样发挥重要作用,自动匹配消费类型,确保合规性。
收付款管理方面,合思支持多种支付方式,包括银行转账、支付宝、微信等。实现资金的快速流转和高效管理。智能发票分类在收付款环节,也能帮助企业快速识别发票类型,提高处理效率。
财务收支经营分析方面,合思提供多维度的财务报表和分析工具。帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。智能发票分类在数据分析中,能够准确归类发票数据,为分析提供可靠依据。
电子会计档案方面,合思实现会计档案的电子化存储和管理。提高档案的查阅和利用效率,降低档案管理成本。智能发票分类在电子会计档案中,能够自动整理发票信息,便于后续查询和审计。
核心亮点:合思财务数智化方案的独特优势
合思的财务数智化解决方案具有多个核心亮点,包括无需报销、智能验真、系统集成、数据分析等。这些亮点共同构成了合思解决方案的独特优势。
无需报销是合思的一大创新。通过合思商城和费控系统的无缝对接,实现员工因公消费的免垫资、免开票。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能发票分类在无需报销流程中,能够准确识别发票类型,确保流程顺畅。
智能验真方面,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票现象。智能发票分类在验真过程中,能够快速归类发票,提高验真效率。
系统集成方面,合思广泛连接多系统,包括HR系统、ERP系统、OA系统等。实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提升业财联动效率。智能发票分类在系统集成中,能够确保发票数据在不同系统间准确传递,保持数据一致性。
数据分析方面,合思通过BI工具,提供多维度的财务报表和分析功能。帮助企业实时掌握财务状况,发现潜在问题,为决策提供有力支持。智能发票分类在数据分析中,能够提供准确的发票数据,为分析提供有力支撑。
价值体现:合思财务数智化方案为企业创造显著价值
合思的财务数智化解决方案通过提升效率、降低成本、增强透明度等方式,为企业创造了显著的价值。
在提升效率方面,合思通过自动化、智能化的手段,减少手工操作,提高报销、审批、付款等环节的效率。以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。智能发票分类在提升效率方面发挥了重要作用,自动归类发票,减少人工干预。
在降低成本方面,合思通过优化流程、减少人工干预等方式,降低企业的财务管理成本。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能发票分类在降低成本方面,通过减少人工归类发票的时间,降低了人力成本。
在增强透明度方面,合思通过实时数据同步和共享,提高财务管理的透明度。帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。智能发票分类在增强透明度方面,通过准确归类发票数据,提高了数据的准确性和可靠性。
典型场景:合思财务数智化方案的广泛应用
合思的财务数智化解决方案适用于多种使用场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等。能够满足不同企业的多样化需求。
在差旅报销场景中,员工因公出差时,通过合思商城预订机票、酒店等。消费即合规,无需垫资、开票,报销流程简化。北京动力源科技股份有限公司的员工在出差时,通过合思商城预订机票和酒店,消费后由企业统一结算,报销周期大幅缩短。智能发票分类在差旅报销中,能够自动归类差旅发票,提高报销效率。
在对公付款场景中,合思支持与供应商的对公付款。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保付款的合规性和及时性。汉威科技集团股份有限公司通过对公付款功能,实现了付款与合同的关联,有效管理了付款进度。智能发票分类在对公付款中,能够准确归类供应商发票,便于后续对账和审计。
在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。检验完成后返回校验结果,有效落地预算管控。汉威科技集团股份有限公司通过预算管控功能,实现了对企业业务的极致提升,对公业务包含多种业务场景,付款关联预算,防止超额。智能发票分类在预算管控中,能够根据预算类型归类发票,确保预算执行的有效性。
在系统集成场景中,合思广泛连接多系统,实现数据的实时同步和共享。打破数据孤岛,提升业财联动效率。无锡派克新材料科技股份有限公司通过系统集成功能,实现了与CRM系统、ERP系统、OA系统等的无缝对接,提高了数据的一致性和准确性。智能发票分类在系统集成中,能够确保发票数据在不同系统间准确传递,保持数据一致性。
成功案例:合思财务数智化方案的实践验证
合思的财务数智化解决方案已经在多家企业成功应用,取得了显著的效果。这些成功案例不仅验证了合思解决方案的有效性和可靠性,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能发票分类在该案例中,发挥了关键作用,自动归类发票,提高了报销效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致提升。智能发票分类在该案例中,确保了发票数据的准确性和可靠性,为财务核算和付款提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。智能发票分类在该案例中,通过快速归类发票,提高了报销和核算效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能发票分类在该案例中,同样发挥了重要作用,确保了报销流程的顺畅和高效。
市场定位与差异化优势:合思财务数智化方案的独特魅力
合思信息技术有限公司在财务数智化领域具有明确的市场定位和显著的差异化优势。公司专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案,通过创新的技术和优质的服务,赢得了市场的广泛认可。
在市场定位方面,合思专注于财务数智化领域,致力于为企业提供高效、透明、智能的财务管理解决方案。公司服务的企业类型广泛,包括制造业、科技企业、医药企业等,满足了不同行业的多样化需求。智能发票分类作为合思解决方案的重要组成部分,为不同行业的企业提供了便捷、高效的发票管理服务。
在差异化优势方面,合思具有广泛连接、智能化、定制化和优质服务等特点。广泛连接能力使得合思能够与多种系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。智能化方面,通过OCR技术、智能验真、数据分析等手段,提高财务管理的智能化水平。定制化方面,根据企业的实际需求,提供定制化的解决方案。优质服务方面,合思拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的服务支持。智能发票分类在这些差异化优势中,均发挥了重要作用,提升了合思解决方案的整体竞争力。
结尾:携手合思,共创财务管理新未来
在数字化转型的浪潮中,合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案,为企业财务管理带来了革命性的变化。通过提升效率、降低成本、增强透明度等方式,合思帮助企业实现了财务管理的全面升级,为企业的持续发展提供了有力支持。
展望未来,合思将继续秉承创新、专业、服务的理念,不断优化和完善财务数智化解决方案。为企业提供更加高效、透明、智能的财务管理服务。同时,合思也将积极拓展市场,与更多企业携手共进,共同推动财务管理的数字化转型。
如果您也希望提升企业的财务管理效率,实现财务管理的数字化转型,那么不妨选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的独特魅力。让我们携手共进,共创美好未来!
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