合思档案:引领发票归档解决方案新纪元

合思档案:引领发票归档解决方案新纪元

序章:财务档案管理新挑战,发票归档解决方案应运而生

在数字化浪潮的推动下,数电票的普及为企业财务管理带来了前所未有的变革。然而,这一变革也伴随着新的挑战——企业财务档案管理正面临着一场深刻的转型。纸质档案管理的成本高昂、效率低下,且合规风险如影随形;电子会计凭证的管理手段有限,纸质档案易损坏,这些问题如同巨石般压在企业的心头。

在此背景下,国家政策的支持为电子会计档案管理注入了新的活力。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,这为企业探索更高效、更合规的档案管理方式提供了可能。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。发票归档解决方案,正是这一需求的精准回应。

破局之道:合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台

面对财务档案管理的重重挑战,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,应运而生。它以全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为核心,为企业提供了一站式的发票归档解决方案。

合思档案不仅便捷调阅不打印,更实现了混序归集免组装,为企业解决了内外交困的档案管理问题。其深厚的客户基础——服务6000+企业客户,以及获得的福布斯中国科技50强等荣誉,都是对其专业性和可靠性的有力证明。多项安全认证的加持,更是让企业在使用合思档案时,能够安心无忧。

功能概览:多模块协同,发票归档解决方案全面覆盖

合思档案的功能模块丰富多样,包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个模块。这些模块相互协同,共同构成了发票归档解决方案的完整体系。

在大数据解决方案方面,合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在处理海量财务数据时,能够游刃有余。档案扩展解决方案则提供了可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,满足企业多样化的档案管理需求。

尤为值得一提的是,合思档案的数电票解决方案。它提供了数电票接收-入账-归档一体化解决方案,支持9类电子凭证的全流程闭环管理。这一功能不仅简化了发票归档的流程,更提高了归档的准确性和效率,为企业带来了实实在在的便利。

核心亮点:降本增效、合规经营、低碳运营,发票归档解决方案引领新风尚

合思档案的核心优势在于其降本增效、合规经营和低碳运营的能力。在降本增效方面,合思档案通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%等具体数据,展现了其强大的成本控制和效率提升能力。

在合规经营方面,合思档案实现了100%管理合规性,满足国家政策要求,归档即合规。这一特点让企业在面对日益严格的财务监管时,能够从容不迫,确保财务档案管理的合法合规。

低碳运营则是合思档案对“双碳”目标的积极响应。通过实现财务档案管理无纸化、档案应用数字化,合思档案为企业的可持续发展贡献了自己的力量。同时,其广泛连接的能力,让它能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

价值体现:客户案例与数据指标,发票归档解决方案成效显著

合思档案的价值不仅体现在其功能和优势上,更体现在其为客户带来的实际效益上。海亮教育、徐福记、中交水规院等知名企业,都是合思档案的忠实用户。它们通过合思档案实现了档案管理电子化、信息化,提高了管理效率,降低了管理成本。

以某企业为例,其年单据量高达2.6亿,通过合思档案实现了凭证与单据关联次数350亿次,单据与单据关联次数800亿次。这一数据不仅展示了合思档案在处理海量数据方面的强大能力,更体现了其在提高企业管理效率方面的显著成效。

此外,某企业通过合思档案减少打印成本180,000元/年,减少空间成本143,773元/年(每年递增)。这些实实在在的成本节约,让企业对合思档案的价值有了更深刻的认识。

场景应用:灵活适应,发票归档解决方案满足多元需求

合思档案的灵活性和适应性,使其在不同场景下都能发挥出巨大的价值。在CEO/高管场景中,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值。这为企业的高层决策提供了有力的数据支持。

在归档员/财务场景中,合思档案提高了工作效率,告别了重复低价值工作。档案数据同源,数据全流程透明流转,让财务人员能够更加专注于核心业务,提高工作质量和效率。

在外部审计场景中,合思档案实现了审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅,权限一键下放/回收,让审计工作变得更加便捷、高效。这不仅提高了审计效率,更降低了审计成本。

成功案例:实操验证,发票归档解决方案助力企业腾飞

海亮教育、徐福记、中交水规院等企业的成功案例,是合思档案发票归档解决方案实力的最好证明。海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量增加18.9倍。这一成果不仅展示了合思档案在提高自动化水平方面的强大能力,更体现了其在推动企业数字化转型方面的显著成效。

徐福记全集团实现了无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。这一变化不仅降低了企业的运营成本,更提高了企业的响应速度和市场竞争力。

中交水规院则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本。在审计工作检查中,中交水规院受到了肯定,这进一步证明了合思档案在合规经营方面的可靠性。

定位与优势:领先市场,发票归档解决方案独树一帜

合思档案的市场定位是领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。其差异化优势在于广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接持续迭代的能力。

在技术实力方面,合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些荣誉和认证不仅证明了合思档案在技术研发方面的实力,更体现了其在保障信息安全方面的可靠性。

未来展望:携手合思,开启发票归档解决方案数字化之旅

随着企业数字化转型的加速,电子会计档案管理将成为企业不可或缺的一部分。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,将继续创新,为企业提供更加优质、高效的服务。

合思档案通过其领先的技术和全面的解决方案,帮助企业实现财务档案管理的数字化、自动化和合规化。它显著提升了管理效率,降低了成本,为企业的发展注入了新的活力。

展望未来,合思档案将继续秉承低调务实的风格,不断优化产品功能和服务体验。我们诚挚地邀请您立即联系合思,了解更多关于合思档案发票归档解决方案的信息,并开启您的财务档案管理数字化之旅。更有免费试用机会等您来享,让我们携手共创更加美好的未来!

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captaincaptain
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