在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务数智化领域的佼佼者，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将通过解析合思为不同企业量身定制的财务数字化解决方案，展示其如何通过员工差旅工具等创新产品，引领企业财务管理新风尚。
开篇：合思财务数字化，开启企业新篇章
合思，一家专精特新企业，凭借其在财务数智化领域的深厚积累，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化新篇章。
洞察企业需求，直击财务痛点
企业背景各异，痛点纷呈
在财务数字化的道路上，不同企业面临着各自的挑战和痛点。
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，一直致力于技术创新和市场拓展。然而，随着企业规模的扩大，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题逐渐凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。然而，在追求高效运营的同时，成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等痛点也日益显现。
无锡派克新材料科技股份有限公司，作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在高速发展的过程中，也面临着业务成本管控不足、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核压力大等挑战。
员工差旅工具，成为破局关键
在这些痛点中，员工差旅管理无疑是一个重要的环节。传统的差旅管理方式不仅效率低下，而且容易出错，给企业带来了不小的负担。而合思提供的员工差旅工具，正是解决这一痛点的关键所在。
合思解决方案，量身定制显成效
合思费控：整合数据，智能管控
合思费控，作为合思财务数字化解决方案的核心产品之一，通过整合多系统数据，打破数据孤岛，实现数据互通。它支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制，可实现单笔或累计控制，让企业的差旅管理更加规范、高效。
对于北京动力源科技股份有限公司而言，合思费控的应用不仅解决了多系统操作体验差的问题，还通过智能管控，有效降低了差旅成本。员工在差旅过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需通过员工差旅工具轻松完成预订、支付和报销等操作，大大提高了工作效率。
合思商城：聚合资源，节省成本
合思商城，作为合思财务数字化解决方案的另一大亮点，提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一创新模式，不仅节省了员工的时间和精力，还为企业节省了大量的成本。
对于汉威科技集团股份有限公司来说，合思商城的应用让企业的差旅采购变得更加透明、高效。通过员工差旅工具，员工可以轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的差旅方案。同时，企业也可以通过合思商城实时监控差旅费用支出情况，确保每一笔费用都花在刀刃上。
合思BI+开放平台：数据分析，决策支撑
合思BI+开放平台，作为合思财务数字化解决方案的数据分析中枢，通过数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为业务决策提供数据支撑。
对于无锡派克新材料科技股份有限公司而言，合思BI+开放平台的应用让企业的财务管理更加精细化、科学化。通过员工差旅工具产生的数据，企业可以清晰地了解差旅费用的分布情况、变化趋势等关键信息，为制定更加合理的差旅政策提供有力依据。
实施过程严谨，确保顺利落地
系统集成：无缝对接，数据互通
在实施合思财务数字化解决方案的过程中，系统集成是至关重要的一环。合思通过专业的技术团队，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行无缝对接，实现数据的实时同步和互通。
以北京动力源科技股份有限公司为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将其BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业提供了更加全面的财务管理视角。
数据迁移：平滑过渡，避免风险
在项目实施过程中，数据迁移是一个不容忽视的环节。合思通过专业的数据迁移工具和方法，确保历史数据的平滑迁移，避免数据丢失或错误。
对于汉威科技集团股份有限公司来说，数据迁移的顺利进行为后续的系统应用奠定了坚实的基础。通过员工差旅工具产生的数据得以完整保留并顺利迁移至新系统中，为企业提供了连续、准确的财务管理依据。
用户培训：专业指导，快速上手
为了确保企业能够顺利使用新系统，合思还为企业提供了专业的用户培训服务。通过线上线下的培训方式，合思为企业的财务人员和员工提供了系统操作培训，确保他们能够熟练使用新系统。
对于无锡派克新材料科技股份有限公司而言，用户培训的顺利进行让企业的员工迅速掌握了新系统的使用方法。通过员工差旅工具，员工可以轻松完成差旅预订、支付和报销等操作，大大提高了工作效率和满意度。
成果显著，效益倍增
北京动力源：效率提升，成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成果不仅得益于合思费控、合思商城等产品的创新应用，更得益于员工差旅工具在差旅管理中的高效运作。
汉威科技：核算提效，付款加速
汉威科技集团股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这一成果的取得，离不开合思BI+开放平台的数据分析支撑以及员工差旅工具在差旅采购中的便捷应用。
无锡派克：周期缩短，合规提升
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一成果的取得，充分展示了员工差旅工具在差旅管理中的高效与便捷。
客户评价，口碑载道
动力源财务总监：合作共赢，未来可期
北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威信息管理中心：专业精湛，服务周到
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的专业水平和服务态度给予了高度评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克信息部长：鼎力协助，共创辉煌
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示：“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
结尾：合思财务数字化，引领企业新未来
合思财务数字化解决方案，以其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其中，员工差旅工具作为解决方案的重要组成部分，不仅提升了企业的差旅管理效率，还为企业节省了大量成本。
在当前经济环境下，选择合思财务数字化解决方案，意味着选择了降本增效、合规经营和低碳运营的可持续发展之路。合思的核心优势在于其能够帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。通过合思的财务数字化解决方案，企业可以实现财务效率和管理水平的双重提升，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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