在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。事务流程自动化,作为这一变革的核心驱动力,正逐步成为企业提升效率、降低成本、实现合规经营的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,开启财务数字化新篇章。
启航:合思——财务数字化的领航者
合思,一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,自成立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,不断探索与创新。我们在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了财务数字化带来的降本增效、合规经营和低碳运营成果,让有限资源发挥出更大效能。
案例见证:事务流程自动化赋能企业财务管理
案例一:北京动力源——集成创新,效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,面对日益复杂的财务管理需求,选择了合思作为其财务数字化的合作伙伴。通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的综合应用,动力源实现了多系统集成,数据互通无阻。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需一周,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减了50%。这一变革,不仅极大地提升了员工满意度,更为企业节省了大量的人力与时间成本。
案例二:汉威科技——预算管控,精准落地
汉威科技集团股份有限公司,在财务管理上同样面临着诸多挑战。通过采用合思费控、合思档案及合思商城的解决方案,汉威科技实现了财务核算效率60%的提升,财务付款效率更是飙升至90%。更重要的是,通过预算管控前置,汉威科技成功地将预算管控理念落地实施,有效避免了超支现象的发生,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
案例三:无锡派克——银企直连,报销无忧
无锡派克新材料科技股份有限公司,在引入合思费控与银企直连方案后,报销效率实现了质的飞跃,提升了90%。项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍,从报销提交到入账最快仅需1天时间。这一变革,不仅让员工告别了繁琐的报销流程,更让财务部门能够专注于更有价值的工作,为企业创造了更大的价值。
定制化解决方案:事务流程自动化的智慧之选
系统集成:打破壁垒,数据共享
合思深知,企业财务管理的复杂性往往源于系统间的壁垒。因此,我们提供的系统集成方案,支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统无缝对接,实现数据同步与流程优化。以北京动力源为例,通过将HR系统、BPM系统与合思费控同步,企业能够实时归集和统计订单支出成本,为决策提供有力支持。
无需报销:消费合规,财务轻松
合思商城的引入,让员工因公消费变得轻松合规。员工无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一流程的简化,不仅减轻了财务人员的工作负担,更提高了报销的准确性和效率。
智能校验:杜绝错漏,提升效率
在发票处理方面,合思费控展现出了强大的智能校验能力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离及认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率,有效杜绝了假票、错票、重票等问题的发生。这一功能的实现,为企业财务管理筑起了一道坚实的防线。
自动生成凭证:无缝对接,省时省力
通过标准EAI插件,合思费控能够轻松对接金蝶、SAP等主流ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能的实现,彻底摆脱了人工操作的繁琐与低效,让财务工作效率得到了显著提升。企业无需再为繁琐的凭证录入工作而烦恼,可以将更多精力投入到更有价值的工作中去。
实施之路:从蓝图到现实的跨越
实施过程:步步为营,稳健前行
以北京动力源为例,合思在项目实施过程中,经历了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试及内部运维等多个阶段。每一个阶段都严格把控质量关,确保项目能够按照既定计划稳步推进。双方团队的紧密合作与共同努力,共同见证了项目的每一个里程碑进度。
效率提升:立竿见影,成效显著
无锡派克新材料科技股份有限公司在引入合思解决方案后,报销周期由原来的14天缩短至3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量也大幅降低。这一变革不仅提升了员工的工作效率和生活质量,更为企业节省了大量的人力与时间成本。
成本节约:精细管理,降本增效
汉威科技集团股份有限公司在实施合思解决方案后,财务人力成本显著降低,财务作业效率大幅提升。内部管理与协作效率的提高,更是为企业带来了可观的经济效益。这一成果的取得,充分证明了合思解决方案在成本控制方面的卓越能力。
管理优化:数据驱动,决策科学
通过合思BI数据分析报表,企业能够实时了解经营数据动态掌握企业信息。这一功能的实现,为企业的决策提供了有力支持。企业可以根据数据反馈及时调整经营策略,实现高效、及时、准确的决策。
客户之声:信任与认可的见证
北京动力源:合作无间,共创未来
北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林对合思给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:专业精湛,值得信赖
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也表达了对合思团队的认可:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
无锡派克:鼎力相助,共绘蓝图
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港则表达了对未来合作的期待:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
携手合思,共创财务数字化新辉煌
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们拥有广泛的研发中心和直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务覆盖至国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思专业能力的最好证明。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化成功之路。我们将以专业的能力、丰富的经验、贴心的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,就让我们一起携手合思,共同开启财务数字化新篇章吧!立即行动,免费试用合思财务数字化解决方案,让您的财务管理更加高效、智能、合规!
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