开篇:洞察企业财务数字化之困,合思破局而出
在当前经济环境下,企业正积极寻求财务数字化转型,以提升管理效率、降低成本。然而,这一过程中,企业面临着诸多挑战与痛点:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点与挑战:多部门审批流程的复杂困境
多系统整合难:审批流程的绊脚石
企业自研系统众多,但系统间壁垒高,数据难以互通。这不仅导致操作体验差,手工录入合规难,更在多部门审批流程中埋下了隐患。各部门信息无法实时共享,审批流程繁琐,效率低下。
手工报销效率低:审批流程的沉重负担
传统手工报销模式流程繁琐,效率低下。会计工作量巨大,人员成本高。在多部门审批流程中,每一环节都需要人工参与,不仅耗时耗力,还容易出错。
数据分散与信息滞后:审批流程的盲区
系统割裂导致数据分散,信息无法及时联动。财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。在多部门审批流程中,各部门只能看到自己环节的数据,无法全面了解整体情况,导致决策失误。
业务覆盖面广与报销模式复杂:审批流程的迷宫
企业业务覆盖面广,报销模式复杂,涉及多种费用类型和支付方式。稽核繁琐,多部门审批流程更是错综复杂,难以统一标准。
组织架构复杂:审批流程的枷锁
企业组织架构复杂,各主体流程繁复。这导致管理程度不一致,业务流程难统一。在多部门审批流程中,不同部门有不同的审批标准和流程,增加了审批的复杂性和不确定性。
产品简介:合思费控,重塑多部门审批流程
合思费控:无需报销的解决方案
合思费控提供无需报销的解决方案,实现商旅出行、销售费用管理、预算管控等全流程自动化。在多部门审批流程中,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了审批流程。
合思商城:聚合商旅资源,简化审批流程
合思商城聚合商旅资源,支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。在多部门审批流程中,员工无需再为报销而烦恼,只需在合思商城中选择合适的商旅服务,即可享受一站式消费体验。
合思BI:实时数据分析,优化审批流程
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。在多部门审批流程中,管理者可以通过合思BI实时查看审批进度、费用情况等,及时调整审批策略,优化审批流程。
产品使命与愿景:以客户为中心,赋能多部门审批流程
以客户为中心:构建敏捷财务收支管理平台
合思以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在多部门审批流程中,合思致力于提供高效、便捷的审批服务,让企业能够专注于核心业务。
愿景:实现降本增效、合规经营和低碳运营
合思的愿景是实现降本增效、合规经营和低碳运营。在多部门审批流程中,合思通过自动化、智能化的审批方式,帮助企业降低审批成本,提高审批效率,确保合规经营。
模块功能概述:核心功能模块,优化多部门审批流程
无需报销:消费即合规,简化审批流程
无需报销是合思产品的核心功能之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在多部门审批流程中,这一功能大大简化了审批流程,提高了审批效率。
商旅集成:打破数据壁垒,优化审批体验
合思系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。在多部门审批流程中,商旅集成功能打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人。这不仅提高了审批效率,还确保了审批信息的准确性和一致性。
预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在多部门审批流程中,预算管控功能通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。这有助于企业更好地控制费用支出,确保审批流程符合预算要求。
发票管理:智能识别,提高审批效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。在多部门审批流程中,发票管理功能提高了发票识别效率,减少了手工填单工作量。这有助于企业更快地完成审批流程,提高工作效率。
功能亮点与创新:科技赋能,引领多部门审批流程变革
移动审批:透明化、线上化,提升审批效率
合思的移动审批功能实现了审批流程的透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。在多部门审批流程中,移动审批功能让审批人员可以随时随地处理审批请求,大大提高了审批效率。
AI技术OCR自动识别:精准识别,减少手工填单
合思利用AI技术OCR自动识别照片的发票信息,保证了信息的准确性,减少了手工填单工作量。在多部门审批流程中,这一功能让审批人员能够更快地获取审批信息,提高了审批效率。
银企直联:实时在线,提升数据准确性
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。在多部门审批流程中,银企直联功能让审批人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,不仅提升了工作效率,还确保了数据的准确性。
产品优势:解决企业痛点,提升多部门审批流程效率
解决企业痛点:多系统集成,简化审批流程
合思通过多系统集成、无需报销、商旅集成等功能,解决了企业多系统整合难、手工报销效率低等痛点。在多部门审批流程中,这些功能大大简化了审批流程,提高了审批效率。
提升效率:报销效率提升300%,会计工作量缩减
合思产品帮助企业将报销效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在多部门审批流程中,这意味着企业可以更快地完成审批流程,降低人力成本。
降低成本:预算管控,发票智能校验
合思通过预算管控、发票智能校验等功能,帮助企业降低财务成本,提升财务管理水平。在多部门审批流程中,这些功能有助于企业更好地控制费用支出,确保审批流程符合预算要求。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多部门审批流程需求
目标用户:企事业单位,特别是专精特新企业
合思产品的目标用户群体为企事业单位,特别是专精特新企业、集团型公司、制造业企业等。这些企业通常面临着复杂的审批流程和高昂的审批成本,合思产品能够为其提供高效、便捷的审批服务。
应用场景:个人报销、商旅出行、销售费用管理等
合思产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。在多部门审批流程中,这些场景都涉及到复杂的审批流程,合思产品能够为其提供全面的解决方案。
成功案例:动力源、汉威科技等专精特新企业
动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业通过合思产品实现了财务数字化,提升了管理效率。在多部门审批流程中,这些企业都感受到了合思产品带来的便利和效益。
成功案例与客户评价:口碑见证,多部门审批流程的信赖之选
动力源案例:多系统集成,报销周期缩短3周
动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,报销周期缩短3周,效率提升300%。在多部门审批流程中,动力源感受到了合思产品带来的巨大变革。
汉威科技案例:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技使用合思费控+合思档案+合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在多部门审批流程中,汉威科技实现了审批流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率。
客户评价:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了客户对合思产品的信赖和期待。
结尾:共赴财务数智化新时代,免费试用合思产品
合思财务数智化产品与服务以其核心价值——通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营——在帮助企业实现财务数字化、提升管理效率、降低成本等方面发挥着重要作用。
在当前经济环境下,企业正积极寻求财务数字化转型之路。合思以其专业的产品和服务,为企业提供了高效、便捷的审批解决方案。我们号召更多企业选择合思,共同迈向财务数智化新时代,让有限更有效。
现在,我们诚挚邀请您免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷和效益。让我们一起携手,共创财务数智化美好未来!
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