开篇：携手并进，共绘财务数字化蓝图
在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以科技为翼，为企事业单位量身打造财务数智化产品与服务，引领财务管理新风尚。
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域深耕细作，成为众多国际知名企业的信赖之选。然而，面对日益复杂的财务环境和不断增长的业务需求，动力源也面临着财务数字化转型的迫切挑战。
正是在这样的背景下，合思与动力源携手并进，共同开启了财务数字化转型的新篇章。通过引入合思的自助报销功能等先进解决方案，动力源不仅实现了员工报销周期的大幅缩短，效率提升300%，更在会计工作量、人员成本等方面取得了显著节约。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此给予了高度评价：“合思总能第一时间解决我们的复杂需求，未来我们将继续深化合作，共同探索财务数字化的更多可能。”
动力源财务转型之路：从挑战到机遇的跨越
客户背景：行业领航者的财务转型探索
动力源，作为电源行业的领军企业，其业务范围广泛，市场地位稳固。然而，随着业务的不断拓展和全球化战略的推进，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
自2011年起，动力源便踏上了财务数字化转型的征途，先后自建了多个系统。然而，这些系统之间却存在着壁垒，整体流程复杂，难以满足企业快速发展的需求。
2021年，动力源与合思携手，共同开启了财务数字化合作的新篇章。双方旨在通过引入先进的自助报销功能等解决方案，解决多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题，为动力源的财务管理注入新的活力。
挑战剖析：传统财务模式的瓶颈
在财务数字化转型的初期，动力源面临着诸多挑战。多系统操作导致员工体验差，手工录入不仅效率低下，还容易引发合规风险。系统之间的割裂使得数据难以流通，无法为管理层提供及时、准确的决策支持。
面对这些挑战，动力源深知，唯有通过引入先进的自助报销功能等解决方案，才能打破传统财务模式的瓶颈，实现财务管理的全面升级。
合思解决方案：自助报销引领财务变革
系统集成：打破数据孤岛，实现无缝对接
合思深知，系统集成是财务数字化转型的关键。因此，合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度同步，打破了数据孤岛，实现了数据的无缝对接。
通过系统集成，动力源的员工无需在多个系统之间切换，即可完成报销申请、审批、支付等全流程操作。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了人为错误的风险。同时，财务部门也能够实时获取准确的数据，为管理层提供有力的决策支持。
自助报销功能：重塑报销体验，提升管理效能
在合思的解决方案中，自助报销功能无疑是一大亮点。这一功能通过智能化的流程设计和自动化的数据处理，实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。
员工在出差或因公消费时，只需通过合思费控系统提交申请，系统便会根据预设的差标自动审核消费金额。消费完成后，系统会自动对账，生成子对账单并发起审批。财务部门在收到审批通过的子对账单后，可自动创建结算单，完成支付流程。
这一自助报销功能不仅极大地简化了报销流程，还提高了报销的准确性和合规性。员工无需再为报销事宜烦恼，财务部门也能够将更多的精力投入到数据分析和管理优化中。
系统连接能力：开放接口，灵活对接
合思的系统连接能力同样不容小觑。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思能够支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。
这意味着，动力源可以根据自身需求，灵活地将合思系统与其他业务系统进行对接，实现数据的实时共享和流转。无论是销售费用管理、预算管控还是报表分析，合思都能够提供全面、准确的解决方案，助力动力源实现财务管理的全面升级。
成果斐然：效率与成本的双重飞跃
效率提升：报销周期大幅缩短
与合思合作后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一成果的取得，得益于合思自助报销功能的智能化流程设计和自动化的数据处理能力。
员工在提交报销申请后，系统能够自动审核、对账、生成结算单，大大缩短了报销周期。同时，财务部门也能够实时获取报销数据，进行快速审批和支付，进一步提高了工作效率。
成本节约：人力与时间成本的双重降低
通过系统集成和自动化流程，动力源在财务处理上节省了大量的人力成本和时间成本。自助报销功能的引入，使得员工无需再为报销事宜奔波于各个部门之间，财务部门也能够将更多的精力投入到数据分析和管理优化中。
据统计，动力源在会计工作量方面实现了大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成果的取得，不仅为动力源节省了大量的开支，还提高了企业的整体运营效率。
管理优化：全程管控，决策更高效
合思的解决方案还助力动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，做出更加高效、准确的决策。
通过合思BI+开放平台，动力源能够对财务数据进行深度挖掘和分析，发现潜在的问题和机遇。同时，系统还能够根据预设的规则自动预警和提示，帮助管理者及时发现问题并采取措施加以解决。
员工体验：简化流程，提升满意度
自助报销功能的引入，不仅提高了财务部门的工作效率，还极大地提升了员工的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。
同时，合思还提供了便捷的移动端应用，员工可以随时随地提交报销申请、查询报销进度。这一举措不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的归属感和满意度。
总结与展望：共创财务数字化新未来
成功经验：降本增效，合规经营
合思与动力源的合作取得了显著的成功。通过引入自助报销功能等先进解决方案，合思帮助动力源挖出了更多的净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
这一成功经验的取得，得益于合思对客户需求的深刻理解和精准把握。合思始终坚持以客户为中心的服务理念，不断创新产品和服务，为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
未来展望：深化合作，探索更多可能
展望未来，合思与动力源将继续深化合作，共同探索财务数字化的更多可能性。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
同时，合思还将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新产品和服务，为客户提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。双方将携手并进，共同开创财务数字化的新纪元。
行业影响：为其他企业提供宝贵经验
动力源与合思的合作案例为其他企业提供了宝贵的经验。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性和紧迫性。
通过引入自助报销功能等先进解决方案，企业可以实现财务管理的全面升级，提高工作效率、降低成本、优化管理。动力源与合思的合作案例无疑为其他企业提供了有益的借鉴和启示。
持续创新：引领财务数字化新潮流
合思将继续秉承持续创新的精神，不断引领财务数字化新潮流。合思将密切关注行业动态和技术发展趋势，不断推出更加先进、更加实用的财务数智化产品和服务。
同时，合思还将加强与客户的沟通和合作，深入了解客户需求和痛点，为客户提供更加个性化、定制化的解决方案。合思将一如既往地支持客户的财务信息化建设，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在财务数字化转型的浪潮中，您是否还在为繁琐的报销流程而烦恼？是否还在为高昂的财务成本而忧心？现在，是时候做出改变了！
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