开篇：数智化引领财务新变革
在当今这个日新月异的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终站在财务数智化的前沿，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们通过一个典型客户案例，来深入了解合思如何助力企业解决财务收支管理中的痛点，开启高效管理的新篇章。
客户全景：国民经典品牌的财务挑战
国民经典零食品牌的财务之旅
在零食行业的璀璨星空中，有这样一颗耀眼的明星——某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，它不仅承载着无数消费者的味蕾记忆，更在激烈的市场竞争中屹立不倒。然而，随着业务版图的不断扩张，年单据量高达2.6亿，覆盖全国的销售网络与复杂的供应链体系，给企业的财务管理带来了前所未有的挑战。
规模背后的财务隐忧
面对如此庞大的业务规模，该挂面厂商在财务收支管理上遇到了诸多难题。区域销售团队每次调整组织架构时，都需要基于电子会计档案系统，将过往10年的销售数据按照新的组织架构重新计算销售业绩，这一过程繁琐且易出错。同时，差旅费用高昂、财务入账效率低下、纸电混合的会计档案管理难度大等问题，也严重制约了企业的进一步发展。
痛点剖析：财务管理的三大困境
差旅对账难题：精细化管理下的效率瓶颈
在差旅管理方面，该挂面厂商面临着对账方案不灵活、核算精细化管理要求高的困境。由于差旅平台与财务系统之间的数据对接不畅，企业不得不在Excel中进行二次整理，这不仅增加了人工记账的工作量，也难以释放财务人员的真正价值。差旅成本的居高不下，更是让企业在精细化成本管控上步履维艰。
事前事中管控脱节：成本控制的盲区
事前事中管控的不连贯，是该挂面厂商在财务管理上的另一大痛点。差旅控制的不精细、不灵活，导致差旅成本难以得到有效控制。企业在追求业务增长的同时，却往往忽视了成本管理的细节，从而陷入了“增收不增利”的尴尬境地。
纸电混合管理难题：档案管理的高成本陷阱
纸电混合的会计档案管理，是该挂面厂商面临的又一难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化时代，如何实现会计档案的合规化、自动化、数字化管理，成为企业亟待解决的问题。
合思方案：全流程自动化，破解财务难题
无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案
针对该挂面厂商的财务管理痛点，合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案实现了员工消费、财务核算记账和档案管理的全流程自动化，大大提高了企业的财务管理效率。
差旅线上订购：一键搞定，省时省力
合思的差旅线上订购功能，支持差旅申请、业务审批、合思商城订购和TMC订购。员工只需在线提交差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城或TMC平台上直接订购机票、酒店等服务，无需再为报销而烦恼。
发票采集与审核对账：自动化处理，精准高效
发票采集与审核对账是财务管理中的关键环节。合思支持线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，通过智能审核系统，可以确保发票的真实性和合规性，避免财务风险。
档案管理：数字化存储，便捷高效
在档案管理方面，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档的功能。通过数字化文档存储，企业可以轻松实现会计档案的合规化、自动化、数字化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了档案的利用效率。
实施之路：从对接到落地，步步为营
系统对接：打通数据壁垒，实现无缝衔接
在实施合思解决方案的过程中，系统对接是首要任务。合思与该挂面厂商的现有财务系统、商旅平台等进行对接，确保数据互通，为后续的全流程自动化管理打下坚实基础。
数据迁移：确保数据完整，精准无误
数据迁移是实施过程中的关键环节。合思将该挂面厂商的历史数据迁移至合思平台，确保数据的完整性和准确性。通过严格的数据校验和测试，确保新系统能够平稳运行。
员工培训：提升操作技能，确保顺利过渡
员工培训是实施过程中的重要环节。合思对该挂面厂商的员工进行系统操作培训，确保员工能够熟练使用新系统。通过培训，员工不仅掌握了新系统的操作技能，还提高了对财务数智化的认识和理解。
成果展示：降本增效，合规低碳
年度节约差旅费用，财务入账效率大幅提升
实施合思解决方案后，该挂面厂商在差旅费用上实现了年度节约200万+的显著成效。同时，财务入账效率提升了60%，大大减轻了财务人员的工作负担。这一成果的取得，得益于合思全流程自动化解决方案的精准实施和高效运行。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程管理
通过合思解决方案的实施，该挂面厂商实现了业财的有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，不仅提高了档案的利用效率，还降低了档案管理成本。企业可以轻松实现会计档案的在线查阅、共享和利用，为决策提供有力支持。
数据采集与校验，建立档案证据链
合思解决方案还打通了该挂面厂商的12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保会计档案的真实性和合规性。这一举措不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的合规经营提供了有力保障。
客户心声：合作共赢，共创辉煌
会计凭证全链路电子化管理，提升入账效率
“应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”该挂面厂商的财务负责人表示，“合思的解决方案不仅解决了我们的财务管理痛点，还提高了我们的工作效率和管理水平。”
简化报销流程，实现降本增效
“与合思合作后，我们简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批，财务自动对账，显著降低了成本，提高了效率。”该挂面厂商的管理层对合思的解决方案给予了高度评价，“合思的专业服务和高效解决方案，让我们对未来充满了信心。”
结尾：选择合思，开启财务数智化新篇章
合思解决方案：降本增效、合规经营、低碳运营
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，以其独特的优势和价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，选择合思，就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。
号召行动：让有限更有效，提升企业竞争力
我们诚挚地号召更多企业选择合思，共同开启财务数智化转型的新篇章。通过合思的解决方案，企业可以实现财务管理的全流程自动化，提高工作效率和管理水平，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
免费试用：亲身体验，感受合思魅力
为了让更多企业亲身体验合思解决方案的魅力，我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作，即可开启您的财务数智化之旅。选择合思，让有限更有效，实现财务数智化转型，提升企业竞争力！同时，您可以通过我们的官方网站、微信公众号二维码或拨打客服电话，进一步了解和咨询合思的解决方案和服务。让我们携手共进，共创美好未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
