合思引领差旅智能化解决新风尚,开启财务数智化新篇章

合思引领差旅智能化解决新风尚,开启财务数智化新篇章
在数字经济蓬勃发展的今天,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这一大背景下,财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,正日益受到企业的重视。电子凭证无纸化不仅优化了业务流程,解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,更有效降低了单位运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益与环境效益的双赢。

在这一浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其独特的财务数智化解决方案,脱颖而出,成为众多企业数字化转型的得力助手。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

一、破茧成蝶:合思差旅智能化解决全貌概览

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,不仅深耕于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更以“消费-入账-归档”的差旅智能化解决之道,引领着企业财务管理的革新。这一解决方案,实现了从差旅申请、商旅线上订购,到发票采集、审核对账,再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档,直至自动记账的全流程自动化管理。

合思的差旅智能化解决,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的便捷体验,为客户提供了一站式、高效能的财务管理服务。其技术之精湛,服务之周到,赢得了市场的广泛认可。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择了合思,共同见证了降本增效、合规经营与低碳运营的辉煌成就。

二、智行千里:差旅智能化解决核心功能揭秘

1. 差旅申请与商旅线上订购:一键启程,畅行无忧

在合思的平台上,员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,让繁琐的差旅准备变得轻松简单。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,让员工在商务旅行中尽享便捷与舒适。无论是国内出差还是国际旅行,合思都能提供全方位的差旅支持,让企业的每一次出行都成为一次高效的商务之旅。

2. 发票采集与审核对账:智能识别,精准无误

合思的发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的风险。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了财务工作的准确性,更让企业在资金管理上更加透明、高效。

3. 统一开票与自动提报:集中处理,高效便捷

合思的统一开票功能,能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。同时,平台支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅、高效。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担,更让员工在报销时感受到前所未有的便捷与快速。

4. 资金结算与档案归档:快速支付,安全无忧

在资金结算方面,合思支持多种支付方式,能够快速完成付款操作,提升用户体验。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一功能不仅保障了企业资金的安全与流动,更让企业在档案管理上更加规范、有序。

三、锐意革新:差旅智能化解决与传统模式优势对比

1. 效率跃升:告别繁琐,拥抱高效

在传统财务管理方式下,财务人员往往需要耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。而合思的差旅智能化解决,实现了全流程自动化管理,让报销效率提高了300%,财务入账效率提升了60%。这一巨大的效率提升,不仅让财务人员有更多时间专注于更有价值的工作,更让企业在激烈的市场竞争中占据了先机。

2. 成本节约:绿色办公,低碳运营

传统财务管理方式下,企业需要打印大量纸质凭证,这不仅造成了资源的浪费,更增加了企业的运营成本。而合思的电子会计档案系统,实现了全流程无纸化管理,年均节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+。这一成本节约,不仅响应了国家绿色发展的号召,更让企业在实现经济效益的同时,也为环境保护做出了贡献。

3. 合规保障:数据真实,风险无忧

在传统财务管理方式下,企业面临着凭证造假和重复报销的风险。而合思的差旅智能化解决,通过电子凭证会计数据标准的应用,确保了财务数据的真实、准确、完整。这一合规保障,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,让企业在财务管理上更加安心、放心。

4. 体验优化:无需垫资,报销无忧

在传统财务管理方式下,员工往往需要垫资、开票、报销,流程繁琐且耗时。而合思的差旅智能化解决,实现了员工因公消费无需垫资、无需报销的便捷体验。报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。这一体验优化,不仅让员工在工作中更加轻松、愉悦,更提升了企业的整体运营效率。

四、实至名归:差旅智能化解决应用案例展示

1. 某国民经典零食品牌:业财融合,降本增效

通过合思的差旅智能化解决,某国民经典零食品牌实现了业财有机连接。年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%。这一成效不仅让企业在财务管理上更加高效、精准,更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

2. 某主营业务建设覆盖面极广的企业:无需报销,业财协同

对于某主营业务建设覆盖面极广的企业而言,合思的差旅智能化解决带来了“无需报销”的新体验。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一变革不仅让企业在财务管理上更加轻松、便捷,更提升了企业的整体运营效率和竞争力。

3. 某知名头部数字阅读品牌:财务档案线上管理,自动化率提升

某知名头部数字阅读品牌通过合思的差旅智能化解决,实现了财务档案不打印的目标。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一成就不仅让企业在档案管理上更加规范、有序,更为企业的数字化转型提供了有力支持。

4. 某世界500强旗下教育服务品牌:破解档案管理瓶颈,低碳运营

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的差旅智能化解决,成功破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+,财务自动化率达91%。这一成果不仅让企业在档案管理上实现了质的飞跃,更为企业的低碳运营和可持续发展做出了贡献。

五、展望未来:携手合思,共赴财务数智化新征程

合思,以其敏捷的财务收支管理平台,正助力着越来越多的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。在财务数智化的道路上,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步与发展。

面对数字化转型的浪潮,企业应积极拥抱变化,选择合适的财务数智化解决方案。合思的差旅智能化解决,正是您企业数字化转型的得力助手。它不仅能够提升企业的管理效率,更能够实现企业的可持续发展。

此刻,合思诚邀您加入这场财务数智化的变革之旅。只需点击下方“免费试用”按钮,即可开启您的财务数智化新篇章。让我们携手合思,共赴财务数智化新征程,共创企业美好未来!

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captaincaptain
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