开篇:财务数智化浪潮下的新航标
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的变革已势不可挡。随着电子凭证改革的深入,铁路与民航领域相继迈入全面数字化电子发票时代,标志着电子凭证全流程无纸化的财务数智化之路正式开启。
在此背景下,合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者,正以创新之力,助力企业跨越财务数字化转型的最后一道门槛,实现财务收支管理的全面数字化,不仅提升管理效率,更显著降低运营成本,为企业的可持续发展注入强劲动力。
市场洞察:电子凭证全流程无纸化的新机遇
电子凭证转型的痛点与曙光
电子凭证开具端的数字化适配已基本完成,但接收、报销、入账、归档等环节的难题依旧存在。合思档案的诞生,正是为了破解这些难题,推动企业财务数字化转型的深入发展。
电子凭证数字化转型的步伐正在加快,全流程无纸化时代已然到来。合思档案凭借其深厚的行业应用经验与丰富的实践案例,精心编制的《电子会计档案实践案例集》,为企业提供了宝贵的参考与借鉴,引领行业迈向新高度。
合思档案:全流程无纸化的先锋
合思档案,作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,正以其独特的优势,助力企业实现财务管理的全面升级。
痛点剖析:企业财务管理的四大挑战
归档难:繁琐流程中的效率瓶颈
财务归档过程中,单据、发票、回单和凭证的一致性确认耗时费力,档案遗失的风险如影随形。合思档案通过智能采集技术,实现了档案的自动化整理与归档,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了归档的准确性和效率。
查找慢:纸质档案的时空枷锁
纸质档案受限于时间和空间,查找过程耗时费力,无法满足企业实时调阅、同时借阅及精准查找的需求。合思档案的基础管理功能,如档案存储、检索、借阅等,实现了档案的电子化管理,让查找变得轻松快捷,极大地提升了工作效率。
成本高:纸质档案管理的沉重负担
大量纸质档案的管理,对空间和人力提出了极高的要求,成本居高不下。合思档案通过电子化管理,有效降低了档案管理成本,同时提升了档案管理的便捷性和安全性。
不合规:纸质档案管理的潜在风险
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,不满足现代企业的管理要求。合思档案以其严格的数据安全标准和合规性管理,确保企业财务数据的长期保存和安全可用,为企业财务管理提供了坚实的保障。
解决方案:合思档案的全生命周期管理
智能采集:无缝对接,高效整合
合思档案通过外部生态(如OCR识别、RPA技术等)和内部系统(如EAI插件、API接口等),实现了档案的智能采集和高效整合。无论是开放式接口互联还是自主采集,都能轻松应对,大文件自动切割、数电票自动化解析等功能,让档案采集变得简单快捷。
预归档服务:精准匹配,自动组装
预归档服务是合思档案的一大亮点。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等,实现了档案的智能关联和自动组装。四性检测、业务检测以及自定义版式文件等功能,确保了档案的准确性和合规性,为企业财务管理提供了有力的支持。
基础管理:精细管控,灵活扩展
合思档案的基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理以及档号符合国标要求等特性,确保了档案管理的规范性和安全性。同时,灵活的扩展性也满足了企业不断变化的档案管理需求。
档案服务:深度挖掘,价值提升
档案服务是合思档案为企业提供的增值服务。辅助审计、项目管理、统计分析等功能,帮助企业深度挖掘档案价值,提升财务管理水平。通过多维检索、一站式预览、在线借阅以及异构系统联查等功能,实现了档案的充分利用和高效管理。
核心模块:构建财务档案管理的坚固基石
档案采集:开放互联,自主掌控
合思档案的档案采集模块支持开放式接口互联和自主采集。无论是大文件的自动切割还是数电票的自动化解析,都能轻松应对。这种开放互联和自主掌控的能力,让企业在档案管理上更加灵活和高效。
档案制档:智能关联,自动组装
档案制档模块通过智能关联和自动组装技术,实现了档案的快速制档。四性检测、业务检测以及自定义版式文件等功能,确保了档案的准确性和合规性。这种智能化的制档方式,大大提高了档案管理的效率和准确性。
档案管理:精准权限,灵活扩展
档案管理模块注重精准权限管控和档案目录的灵活扩展。水印管理、档号符合国标要求等特性,确保了档案管理的规范性和安全性。同时,灵活的扩展性也满足了企业不断变化的档案管理需求,让企业在档案管理上更加得心应手。
档案利用:多维检索,一站式预览
档案利用模块提供了多维检索和一站式预览功能。在线借阅、异构系统联查以及实物混序归档可视化盘点档案数据等功能,实现了档案的充分利用和高效管理。这种便捷的利用方式,让企业在档案管理上更加高效和灵活。
竞争优势:合思档案的独特魅力
广泛连接的生态,双轮驱动的模式
合思档案凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,在市场中脱颖而出。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这种独特的竞争优势,让合思档案在财务管理领域独树一帜。
功能全面,操作便捷
合思档案功能全面且操作便捷,能够有效提升企业的财务管理效率。无论是智能采集、预归档服务还是基础管理和档案服务等功能,都能满足企业不断变化的财务管理需求。这种全面的功能和便捷的操作方式,让合思档案成为企业财务管理的得力助手。
成功案例,实力见证
合思档案已成功应用于多个行业,包括好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等。这些成功案例充分展示了合思档案在提升财务管理效率、降低运营成本方面的显著成效。通过实际案例的见证,合思档案的实力得到了广泛的认可。
服务体系:全方位支持,无忧保障
研发中心与服务网络,覆盖全国
合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务支持。这种全方位的服务体系,让企业在使用合思档案时更加无忧。
付费企业与未来财务人,共同选择
截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思档案。这一庞大的用户群体,不仅是对合思档案实力的认可,更是对其服务质量的肯定。合思档案将继续努力,为更多企业提供优质的财务管理服务。
降本增效,合规经营,低碳运营
合思档案致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全面、便捷的财务管理服务,帮助企业优化财务管理流程,降低运营成本,提升管理效率。同时,严格的数据安全标准和合规性管理,确保企业财务数据的长期保存和安全可用,为企业财务管理提供了坚实的保障。
结尾:携手合思档案,共创财务数智化未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数据合规,作为企业稳健发展的基石,其重要性不言而喻。合思档案,作为电子会计档案管理领域的领航者,正以不懈的努力,推动企业财务数字化转型的深入发展。
我们深知,每一位企业决策者都渴望找到一款能够真正解决财务管理难题、提升管理效率、降低运营成本的解决方案。合思档案,正是这样一款值得信赖的产品。它不仅功能全面、操作便捷,更以其独特的竞争优势和成功案例,赢得了市场的广泛认可。
选择合思档案,就是选择了一个全面、便捷、高效的财务管理伙伴。我们将与您携手并进,共同迎接财务数智化的美好未来。现在,就让我们一起行动起来,开启财务数字化转型的新篇章!