合思财务数智化解决方案:差旅统计报表助力企业降本增效

合思财务数智化解决方案:差旅统计报表助力企业降本增效

序章:破局财务管理之困

在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战。传统的手工报销与电子化报销方式,已难以满足现代企业对效率、成本与合规性的高要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,以客户为中心,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,惠及300万未来财务人。

行业洞察:财务管理之痛

效率之殇:传统流程的桎梏

传统报销流程繁琐,从申请到审批,再到报销、对账、记账、归档,每一步都耗时耗力,严重影响员工工作效率。差旅统计报表的生成,更是需要人工收集、整理大量数据,不仅效率低下,还容易出错。

成本之重:纸质时代的负担

纸质凭证和归档不仅需要大量场地和耗材,还增加了企业的运营成本。差旅统计报表的纸质版,不仅存储不便,查询也极为困难,难以满足企业快速决策的需求。

合规之险:人工审核的漏洞

人工审核报销单,易受主观因素影响,存在合规风险。差旅统计报表的准确性,直接关系到企业的财务健康,一旦出错,后果不堪设想。

数据之孤:信息不透明的困境

不同系统间的数据无法互联互通,导致信息不透明。差旅统计报表的生成,往往需要从多个系统中提取数据,不仅耗时,还容易出现数据不一致的情况。

合思产品:全方位财务数智化服务

智能聚合消费:全场景覆盖的便捷

合思通过智能聚合消费平台,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是差旅预订,还是日常办公采购,都能通过合思平台一键完成,差旅统计报表的生成也变得更加轻松。

费控报销:全流程数字化的革新

合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅统计报表的生成,不再需要人工收集数据,系统自动生成,准确无误。

收付款管理:一站式线上对账的便捷

合思连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。差旅统计报表中的付款数据,直接从系统中提取,确保数据的准确性和及时性。

财务收支经营分析:智能化洞察的利器

合思智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。差旅统计报表不再是简单的数据罗列,而是通过智能化分析,为企业提供有价值的洞察,助力企业经营决策。

电子会计档案:高效便捷的档案管理

合思领先的单套制电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅统计报表的电子化存储,不仅节省了存储空间,还提高了查询效率,让企业的财务管理更加高效。

合思使命:服务未来财务人

使命宣言:业财融合的践行者

合思的使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。差旅统计报表作为业财融合的重要工具,合思通过其产品和服务,让差旅统计报表更加精准、高效,为企业创造更大价值。

愿景展望:让有限更有效

合思的愿景是让有限更有效,通过财务数字化服务帮助企业挖出更多净利润。差旅统计报表的优化,正是合思实现这一愿景的重要一环。通过差旅统计报表,企业可以更加清晰地了解差旅费用的构成,从而制定更加合理的差旅政策,实现降本增效。

模块功能:精准解决财务管理难题

差旅申请与商旅线上订购:数字化管理的起点

合思的差旅申请与商旅线上订购模块,实现差旅费用的数字化管理,提高审批效率。员工通过系统提交差旅申请,系统自动生成差旅统计报表的初步数据,为后续的报销和数据分析打下基础。

发票管理与资金支付:自动化流程的保障

合思的发票管理与资金支付模块,自动识别验真发票,单据驱动在线直接付款,回单自动回写。差旅统计报表中的发票数据,直接从系统中提取,确保数据的准确性和完整性。

预算管控与智慧财务:实时跟踪的利器

合思的预算管控与智慧财务模块,提供超标预警、多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪等功能。差旅统计报表中的预算数据,实时更新,让企业随时掌握差旅费用的执行情况。

商旅分析与BI:个性化预警的助手

合思的商旅分析与BI模块,提供商旅费用分析、个性化预警与监控、识别异常指标等功能。差旅统计报表不再是静态的数据展示,而是通过BI分析,为企业提供动态的预警和监控,助力企业经营决策。

功能亮点:创新引领财务管理未来

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。差旅统计报表中的每一笔费用,都经过严格审核,确保数据的真实性和合规性。

全场景聚合消费生态:覆盖差旅全场景

合思的全场景聚合消费生态,覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景。差旅统计报表中的费用构成,更加全面和细致,为企业提供更加精准的差旅费用分析。

开放的业财连接生态:连接业务场景

合思的开放的业财连接生态,连接销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。差旅统计报表不再孤立存在,而是与企业的其他业务数据紧密相连,为企业提供更加全面的财务管理视角。

PaaS平台:定制化服务的基石

合思的PaaS平台,提供元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。企业可以根据自身需求,定制差旅统计报表的格式和内容,满足个性化的财务管理需求。

产品优势:降本增效的利器

效率提升:降低员工报销耗时

合思的产品,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。差旅统计报表的生成,不再需要人工收集数据,系统自动生成,大大提高了工作效率。

成本节约:节约场地耗材成本

合思的产品,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%。差旅统计报表的电子化存储,不仅节省了存储空间,还降低了企业的运营成本。

合规性:数据安全合规的保障

合思的产品,数据安全合规100%,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证。差旅统计报表中的数据,经过严格加密和保护,确保企业的财务信息安全。

用户体验:极致体验的追求

合思的产品,提供极致的用户体验,让员工省事更省心,老板降本增效,财务极致释放压力。差旅统计报表的生成和使用,变得更加简单和便捷,提高了企业的整体运营效率。

目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企业

目标用户:企事业单位的优选

合思的产品,适用于各类企事业单位,特别是那些需要实现财务数字化转型、提高财务管理效率的企业。差旅统计报表作为企业财务管理的重要工具,合思的产品能够满足不同企业的需求。

应用场景:差旅管理的全方位覆盖

合思的产品,在差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等方面,都有广泛的应用。差旅统计报表作为差旅管理的重要环节,合思的产品能够提供全方位的解决方案。

成功案例:客户的高度评价

动力源案例:效率提升的典范

北京动力源科技股份有限公司通过合思的产品,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。差旅统计报表的生成和使用,变得更加高效和便捷,为企业创造了更大的价值。

徐福记案例:差旅成本控制的标杆

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅统计报表的精准分析,为企业提供了有力的决策支持,助力企业实现差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院案例:档案管理的革新

通过合思档案产品,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。差旅统计报表的电子化存储和管理,让企业的档案管理更加高效和便捷。

结尾:共创财务数字化未来

合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提高了财务管理效率,降低了成本,增强了合规性。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务管理解决方案。

我们诚挚邀请更多企业加入合思的财务数字化之旅,共同实现业财融合,让有限更有效。现在就行动起来,拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思产品的信息,开启您的免费试用之旅,体验差旅统计报表带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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