开篇：数字化转型浪潮中的财务档案管理新机遇
在数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务档案管理正遭遇着前所未有的挑战，同时也迎来了新的发展机遇。传统纸质档案管理方式，犹如沉重的枷锁，不仅成本高昂、效率低下，更难以满足日益严格的合规要求。在当前经济环境下，企业迫切需要寻找一种更高效、更合规的档案管理方式。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），凭借在财务数智化领域的深厚积累，敏锐捕捉到了这一市场需求，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。这款平台以创新财务科技为驱动，旨在为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
行业困境：传统纸质档案管理的重重挑战
高成本低效率的纸质档案管理
企业财务档案管理长期受制于纸质档案的高成本、低效率及合规风险。纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大，犹如一座无形的成本大山，压得企业喘不过气来。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅效率低下，耗费了大量的人力、物力和时间。
电子发票普及带来的新问题
随着电子发票的普及，如何高效、合规地管理电子会计档案成为企业亟待解决的问题。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些难题如同绊脚石，阻碍着企业财务档案管理的进步。
政策推动下的转型需求
国家政策明确电子档案的法律效力，推动企业数字化转型。这一政策背景为企业财务档案管理带来了新的发展契机，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化时代的需求。
产品简介：创新财务科技下的全方位服务
领先的单套制电子会计档案管理平台
合思档案是一款集发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位财务数智化服务于一体的单套制电子会计档案管理平台。它以创新财务科技为核心，通过便捷调阅、混序归集、自动匹配等技术手段，实现档案管理的全流程自动化、数字化。
核心功能与技术支撑
合思档案的核心功能包括便捷调阅不打印，让用户无需繁琐的打印流程，即可快速查阅所需档案；混序归集免组装，纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了工作效率；应收尽收，确保所有财务档案都能得到妥善管理；“四性检测”+“业务检测”，从多个维度保障档案的真实性、完整性、安全性和可用性。
在技术支撑方面，合思档案拥有大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等。这些先进的技术手段为档案管理的各个环节提供了有力保障，确保平台能够稳定、高效地运行。
安全认证保障信息安全
合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。这些严格的安全认证，为用户的数据安全提供了坚实的保障，让用户可以放心使用平台进行档案管理。
产品使命与愿景：创新财务科技助力企业转型
使命：提升效率降低风险
合思档案致力于通过数字化手段，提升企业财务档案管理效率，降低合规风险。在创新财务科技的引领下，平台能够帮助企业摆脱传统纸质档案管理的束缚，实现档案管理的自动化、数字化，从而大大提高工作效率。同时，通过严格的“四性检测”+“业务检测”，确保档案的真实性、完整性、安全性和可用性，降低企业的合规风险。
愿景：推动行业进步
合思档案的愿景是成为企业数字化转型的得力助手，推动财务档案管理行业的进步。通过不断的技术创新和服务优化，平台希望能够为更多的企业提供优质的档案管理解决方案，引领整个行业向数字化、智能化方向发展。
价值观：以客户为中心追求卓越
合思档案秉持以客户为中心，持续创新，追求卓越的价值观。始终将客户的需求放在首位，不断倾听客户的反馈和建议，根据客户的实际需求进行产品优化和升级。同时，坚持持续创新，不断探索新的技术和方法，为用户提供更加优质、高效的服务。
模块功能概述：创新财务科技下的全流程闭环
智能采集：多源数据轻松获取
合思档案支持多源采集，包括接口互联、自主采集和手动采集。通过接口互联，可以与各类异构业财系统进行连接，广泛采集数据；自主采集功能让用户可以根据自己的需求，灵活采集所需数据；手动采集则为用户提供了一种补充采集方式，确保数据的完整性。
预归档服务：确保档案管理准确性
预归档服务包含自动归档、业务检测、检测台账等功能。自动归档功能能够根据预设的规则，将采集到的数据进行自动归档，大大提高了归档效率；业务检测功能对归档数据进行全面检测，确保数据的准确性和合规性；检测台账则记录了检测的过程和结果，方便用户进行查询和追溯。
基础管理：保障档案管理规范性
基础管理包括档号管理、账套管理、组织权限管理等。档号管理为每个档案分配唯一的档号，方便用户进行查询和管理；账套管理对不同的账套进行分类管理，确保数据的清晰和有序；组织权限管理则根据用户的角色和权限，对档案的访问和操作进行严格控制，保障档案的安全性。
档案服务：提升档案管理便捷性
档案服务提供全文检索、档案借阅、档案移交等功能。全文检索功能让用户可以通过关键词快速搜索到所需的档案；档案借阅功能方便用户进行档案的临时借阅，提高了档案的利用率；档案移交功能则确保了档案在不同部门或人员之间的安全移交。
功能亮点与创新：创新财务科技引领档案管理新潮流
“四性检测”+“业务检测”：保障档案质量
“四性检测”+“业务检测”双模式检测方案，是合思档案的一大创新亮点。“四性检测”从真实性、完整性、安全性和可用性四个方面对归档数据进行严格检测，确保档案的质量；“业务检测”则根据企业的实际业务需求，对档案进行进一步的检测，保障档案的合规性和有效性。
混序归档技术：提高归档效率
混序归档技术是合思档案的又一创新成果。纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了归档效率。这一技术打破了传统归档方式的束缚，让归档工作变得更加轻松、高效。
智能关联规则配置：实现自动匹配
智能关联规则配置功能，能够根据不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等自动关联匹配及组装。通过预设的关联规则，平台可以快速、准确地将相关的档案进行关联，减少了人工操作的工作量，提高了档案管理的准确性。
大数据解决方案：支撑海量数据处理
合思档案拥有大数据解决方案，能够支撑百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在创新财务科技的支撑下，平台可以轻松应对大规模的数据处理需求，为用户提供高效、稳定的服务。
产品优势：创新财务科技铸就卓越品质
广泛连接的能力：数据采集无障碍
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是财务系统、业务系统还是其他相关系统，平台都可以实现无缝对接，确保数据的完整性和准确性。
100%自动归档：减少人工介入
强大的规则匹配能力，让合思档案实现了100%自动归档。最大程度地减少人工介入，提高了归档效率和准确性。用户无需花费大量的时间和精力进行手动归档，只需设置好规则，平台就可以自动完成归档工作。
符合国家政策要求：合规管理有保障
合思档案的电子会计档案合规性管理，完全符合国家政策要求。在当前政策环境下，企业使用合思档案进行档案管理，可以确保合规经营，避免因档案管理不合规而带来的风险。
灵活承接、持续迭代：满足企业发展需求
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。随着企业的发展和政策的变化，平台可以及时进行功能升级和优化，为企业提供持续的支持和服务。
目标用户与应用场景：创新财务科技满足多元需求
CEO/高管：沉淀数据资产保障合规
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过平台，他们可以随时了解企业的财务档案情况，为企业的决策提供有力支持。
归档员/财务：提高工作效率告别重复工作
归档员/财务人员可以从合思档案中受益匪浅。平台可以提高他们的工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。他们无需再进行繁琐的手工装册归档和查询调阅工作，只需通过平台即可快速完成各项任务。
外部审计：审计不进档案室实现在线化可溯源
外部审计人员使用合思档案，可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。他们可以通过平台远程查阅企业的财务档案，提高审计效率，同时确保审计过程的可追溯性。
应用场景：广泛适用于多个领域
合思档案广泛适用于企业财务档案管理、审计、合规检查等多个场景。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，都可以通过使用合思档案，实现财务档案管理的数字化转型。
成功案例与客户评价：创新财务科技赢得市场认可
海亮教育：实现真正的无纸化办公
海亮教育使用合思档案后，凭证自动化率达到91.6%，实现了真正的无纸化办公。这一成果不仅提高了档案管理效率，还降低了企业的运营成本，为企业的可持续发展做出了贡献。
徐福记：管理效率大大提升
徐福记全集团采用合思档案后，实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，企业的财务档案管理工作变得更加轻松、高效。
中交水规院：减少打印存储成本
中交水规院使用合思档案的单套制，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。这一成果不仅符合国家政策要求，还为企业的节能减排做出了贡献。
客户评价：坚持以客户为中心
客户普遍反映，合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过创新财务科技，平台为企业提供了优质、高效的档案管理解决方案，赢得了客户的高度评价。
结尾：携手合思档案开启财务档案管理新征程
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的性能和广泛的应用场景，引领着企业财务档案管理的数字化转型。通过创新财务科技，平台实现了财务档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营。
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