开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今瞬息万变的商业领域,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务管理层面,高效性与精准性已成为衡量企业竞争力的重要标尺。传统财务管理模式已难以满足现代企业,尤其是专精特新企业快速发展的需求,项目支出管理的数字化与智能化转型迫在眉睫。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
行业洞察:项目支出管理的痛点与挑战
多系统交织的复杂迷宫
专精特新企业在快速发展的同时,往往面临着多系统操作的复杂局面。不同系统间的数据割裂、信息滞后,使得项目支出管理变得异常繁琐。财务人员需要在多个系统间切换,手动录入数据,不仅效率低下,还容易出错。
手工报销的效率瓶颈
手工报销流程冗长,审批缓慢,成为制约项目支出管理效率的一大瓶颈。员工需要垫付资金、收集发票、填写报销单,再经过层层审批,整个过程耗时耗力,且容易引发合规风险。
数据分散的监控难题
项目支出数据分散在各个系统中,难以实现实时监控与分析。财务人员无法及时掌握项目支出的全貌,难以做出精准的决策。这种信息不对称不仅影响了财务管理的效率,也制约了企业的战略发展。
解决方案:合思财务数智化产品矩阵
合思费控:预算管控的智能中枢
合思费控作为合思财务数智化产品矩阵的核心组件,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过整合第三方管控逻辑,合思费控能够跨系统实现预算管理,让项目支出尽在掌控之中。
合思商城:一站式消费体验的革新
合思商城聚合了丰富的商旅资源,为企业提供了一站式的消费体验。员工在商城内消费,无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。这不仅简化了报销流程,也提高了员工的满意度。
合思BI+:数据驱动的决策引擎
合思BI+通过数据分析报表,为企业提供实时、精准的经营数据支持。财务人员可以通过BI+工具,轻松生成多维度的数据分析报表,为项目支出管理提供有力的数据支撑。
产品功能全景:覆盖项目支出管理的方方面面
预算管控:跨系统整合的智慧
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。无论是日常运营支出还是项目专项支出,都能通过合思平台进行统一规划与监控,确保每一分钱都花在刀刃上。
报销审批:移动审批的便捷体验
移动审批功能让报销流程更加透明化、线上化。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。同时,审批流程也变得更加高效,减少了等待时间。
对公付款:合同管理的实时追踪
对公付款功能通过合同管理台账,实现了付款和回票进度的实时统计。财务人员可以随时掌握付款情况,确保资金的安全与合规。同时,银企直联功能打通了业务与付款的壁垒,让财务人员能够实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。
发票管理:智能验真的安全保障
发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真与复核。通过智能验真技术,合思能够有效解决电子发票重复报销的问题,保证发票的合规性。这不仅降低了财务风险,也提高了财务工作的准确性。
财务收支经营分析:多维度的数据洞察
合思BI+通过生成多维度的数据分析报表,为财务人员提供了深入的数据洞察。无论是项目支出的结构分析、趋势预测还是成本效益评估,都能通过BI+工具轻松实现。这有助于财务人员做出更加精准的决策,优化项目支出管理。
电子会计档案:电子化管理的效率提升
电子会计档案功能实现了会计档案的电子化管理,提高了归档效率。财务人员可以通过合思平台轻松管理电子会计档案,减少了纸质档案的存储与查找成本。同时,电子档案也更加安全、便捷,便于随时查阅与审计。
核心亮点:无需报销的革新模式
无需报销:消费即合规的新体验
合思的无需报销解决方案彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单与差标管控,真正实现了消费即合规。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务管理的效率。
移动审批:审批流程的透明化
移动审批功能让审批流程更加透明化、线上化。财务人员可以通过手机随时随地审批报销申请,提高了审批效率。同时,审批流程也变得更加可追溯,便于后续审计与查询。
发票自动验真查重:合规性的坚实保障
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,保证了发票的合规性。合思通过智能技术,对每一张发票进行自动验真与查重,有效降低了财务风险。
银企直联:资金流动的实时掌控
银企直联功能打通了业务与付款的壁垒,让财务人员能够实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这有助于财务人员更好地掌握资金流动情况,做出更加精准的决策。
价值体现:降本增效的显著成果
报销周期的大幅缩短
通过合思的财务数智化解决方案,企业的报销周期得到了大幅缩短。以动力源为例,报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了数倍。这不仅提高了员工的满意度,也降低了企业的运营成本。
财务核算与付款效率的显著提升
合思的财务数智化产品显著提升了财务核算与付款效率。以汉威科技集团为例,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得财务人员能够有更多的时间与精力投入到更有价值的工作中。
人员成本的显著节约
通过优化报销流程、减少人工操作等措施,合思帮助企业显著节约了人员成本。以动力源为例,人员成本节约了50%。这对于企业来说无疑是一笔巨大的节省。
典型场景:跨行业的成功实践
制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司的蜕变
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思的财务数智化解决方案,实现了报销效率提升90%,核算效率提升6倍。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业的发展注入了新的动力。
服务业:江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的革新
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思的解决方案,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这使得企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了可持续发展。
高科技行业:李群自动化的智能化升级
李群自动化通过合思的财务数智化产品,整体效率得到了显著提升。单据审批、财务审核、员工报销时间均大幅缩短,为企业的发展提供了有力的支持。
市场定位与差异化优势:合思的独特魅力
市场定位:专精特新企业的首选伙伴
合思专注于为专精特新企业提供财务数智化产品和服务。通过深入了解专精特新企业的需求与痛点,合思为其量身定制了财务数智化解决方案,助力企业实现高效运营与可持续发展。
差异化优势:无需报销与广泛连接的生态系统
合思的差异化优势在于其无需报销的解决方案和广泛连接的生态系统。通过无需报销模式,合思彻底改变了传统的报销流程,提高了财务管理的效率与合规性。同时,合思还与众多合作伙伴建立了广泛的连接,为企业提供了更加丰富的资源与服务。
结尾:携手合思,共创财务数智化新篇章
合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了高效、便捷、智能化的项目支出管理解决方案。通过助力企业实现财务数字化转型,合思不仅提升了企业的财务管理效率,还显著降低了企业的运营成本。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能。无论您是制造业、服务业还是高科技行业的企业,合思都能为您提供针对性的解决方案,满足您不同的财务管理需求。