开篇:动力源转型奇迹,差旅审核效率见证变革力量
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的革新已成为推动企业持续发展的关键力量。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对财务数字化转型的迫切需求,动力源携手合思费控系统,开启了一场前所未有的变革之旅。
动力源通过引入合思费控系统,不仅实现了多系统深度集成,数据无缝互通,更在差旅审核效率上取得了质的飞跃。员工报销周期从原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这一系列成就,不仅彰显了合思费控系统的强大实力,更为行业树立了财务数字化转型的标杆。
客户背景与挑战:动力源的财务困境与转型渴望
动力源,作为我国电源行业的首家主板上市公司,其业务版图广泛,覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域。然而,在财务数字化转型的初期,动力源却面临着诸多挑战。
多系统操作带来的繁琐体验、手工录入导致的合规难题、系统间的数据割裂与信息滞后,以及业务覆盖面广、报销模式复杂等问题,如同重重枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与准确性。特别是差旅审核流程,由于涉及多个部门、多个系统,导致审核周期长、效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。
动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门,均深受差旅审核效率低下之苦。组织架构的复杂性、各主体流程的繁复性,使得差旅费用的审核与管理变得异常困难。在此背景下,动力源迫切需要一种能够打破系统壁垒、实现数据互通、提升差旅审核效率的解决方案。
解决方案:合思费控系统,重塑差旅审核新生态
针对动力源的痛点与需求,合思费控系统提供了定制化的解决方案。通过系统集成、无需报销流程重塑等创新手段,合思费控系统为动力源打造了一个高效、合规、便捷的财务管理新生态。
系统集成:打破数据孤岛,实现信息互通
合思费控系统通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,与动力源的HR系统、BPM系统等实现了无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实时同步,订单数据与合思费控系统紧密相连,实现了订单支出成本的实时归集与统计。这一举措,不仅打破了系统间的数据壁垒,更让差旅审核流程中的信息流通变得畅通无阻。
无需报销流程:免垫资、免开票,消费即合规
在差旅审核方面,合思费控系统推出了无需报销流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的革新,不仅极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,更让差旅审核效率得到了质的提升。
成效与成果:差旅审核效率飙升,企业效益显著提升
合思费控系统在动力源的实施,带来了显著的成效与成果。差旅审核效率的大幅提升,成为最直观的体现。
效率飙升:从4周到1周,差旅审核效率提升300%
员工报销周期从原先的4周缩短至1周以内,这一变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷与高效,更让企业的财务管理效率得到了质的飞跃。会计工作量的显著减少,人员成本的节约约50%,为企业带来了实实在在的经济效益。
员工体验升级:申请单自动赋值,聚合消费同屏比价
在合思费控系统的助力下,员工申请单信息自动赋值,聚合消费、同屏比价成为现实。员工在差旅消费时,可以更加便捷地选择最优方案,同时减少了填报时间与报销流程的繁琐性。这一变化,不仅提升了员工的使用体验,更增强了员工对企业的归属感与满意度。
财务效率飞跃:审批有依据,费控更合规
财务部门在差旅审核方面的效率也得到了显著提升。审批有依据、费控更合规、结算更统一,成为财务部门的新常态。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多精力投入到财务分析与决策支持中。这一变化,不仅降低了财务人员的基础工作压力,更提升了企业的财务管理水平。
管理决策优化:事前预算-事中控制-事后分析,全程管控
合思费控系统还为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一变化,不仅提升了管理者的决策效率与准确性,更为企业的长远发展提供了有力支持。
客户反馈:动力源财务总监的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控系统给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价,不仅体现了动力源对合思费控系统的认可与满意,更彰显了双方未来深化合作的坚定决心。
未来合作与展望:携手共进,共创财务数字化转型新辉煌
动力源与合思的合作并未止步于此。双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
深化合作:探索更多财务数字化转型可能性
动力源与合思将共同探索更多财务数字化转型的可能性。通过持续优化系统功能、提升用户体验、拓展应用场景等手段,双方将共同推动动力源在全球市场的竞争力提升。
共创辉煌:开启财务数字化转型新篇章
动力源与合思的合作,不仅为双方带来了显著的经济效益与社会效益,更为行业树立了财务数字化转型的典范。未来,双方将继续携手共进,共创财务数字化转型新辉煌。
结尾:加入合思,开启您的企业财务数字化转型之旅
动力源通过合思费控系统成功实现了多系统集成、数据互通,显著提升了差旅审核效率与财务工作效率,降低了人员成本。这一成功经验不仅为动力源自身带来了显著的经济效益与社会效益,更为广大企业提供了宝贵的借鉴与启示。
合思费控系统以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业持续发展的必由之路。
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