在当今瞬息万变的商业环境中，企业对于高效、智能的财务管理工具的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术视野，深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化、精细化转型。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）与合思的合作尤为引人注目。动力源，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和稳健的市场表现，在电源行业占据领先地位。其拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工总数达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，进一步巩固了其在行业内的地位。
然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。传统报销流程繁琐，员工需要垫资、开票、打印，不仅耗时耗力，还容易出错；费用控制困难，缺乏有效的手段来监控和管理各项费用支出，导致企业成本不断攀升；财务数据与其他业务系统数据割裂，形成数据孤岛，难以实现数据的共享和协同；因公消费合规性难以保障，存在潜在的合规风险。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。
动力源财务转型之路：从繁琐到智能的蜕变
面对财务管理上的重重困境，动力源开始寻求变革。在众多智能财务工具中，动力源最终选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验，为动力源量身定制了一套全面而高效的财务数智化解决方案。
- 无需报销：智能风控下的合规消费新体验
合思为动力源提供的无需报销解决方案，是其财务数智化转型的第一步。通过事前规划和实时的风控体系，合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保了每一笔消费都符合企业的财务规定和合规要求。这一智能风控机制，不仅减轻了财务人员的审核负担，也大大降低了企业的合规风险。
员工在因公消费时，只需通过合思系统进行申请，系统便会根据预设的规则和标准，自动判断消费的合规性。一旦发现不合规消费，系统会立即发出预警，并阻止交易的进行。这种智能风控机制，让动力源的员工在享受便捷消费体验的同时，也感受到了企业对合规性的严格把控。
- 全链路数字化费控：从申请到归档的全流程管理
合思的全链路数字化费控管理解决方案，是动力源财务数智化转型的核心。该方案实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理，让动力源的财务管理变得更加高效、透明。
在申请环节，员工可以通过合思系统在线提交报销申请，系统会自动关联相关的消费记录和凭证，大大简化了申请流程。在消费环节，合思系统聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以根据实际需求，选择最适合的消费方式。
在报销环节，合思系统通过智能识别技术，自动提取发票信息，并与申请记录进行比对，确保报销的准确性和合规性。在对账和记账环节，系统会自动生成对账单和记账凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。在归档和报表环节，合思系统提供了先进的单套制电子会计档案管理平台，实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。
- 智能聚合消费：多维度供应链资源的高效整合
合思的智能聚合消费解决方案，是动力源财务数智化转型的又一亮点。该方案通过聚合多维度供应链资源，为动力源提供了更加丰富、便捷的消费选择。无论是线上商城订购，还是线下易商卡消费，动力源的员工都能享受到一站式的消费体验。
合思系统与多家知名供应商建立了合作关系，为动力源提供了丰富的商品和服务选择。员工在消费时，可以根据实际需求，选择最适合的商品和服务。同时，合思系统还提供了智能比价功能，帮助员工在消费时做出更加明智的选择。
- 电子会计档案管理：高效便捷安全的档案管理新选择
合思的电子会计档案管理解决方案，为动力源提供了高效、便捷和安全的会计档案管理服务。该方案通过先进的单套制电子会计档案管理平台，实现了会计档案的电子化存储、检索和管理。
动力源的财务人员可以通过合思系统，随时随地访问和管理会计档案。系统提供了强大的搜索和筛选功能，让财务人员能够快速找到所需的档案信息。同时，合思系统还采用了多重加密和备份机制，确保了会计档案的安全性和可靠性。
实施之路：从规划到落地的全方位服务
合思为动力源提供的财务数智化解决方案，并非一蹴而就。从项目启动到系统上线，合思都提供了全方位的服务和支持。
- 项目启动：明确目标制定计划
在项目启动阶段，合思与动力源进行了深入的沟通和交流，明确了项目的目标和实施计划。双方共同确定了项目的范围、时间表和资源需求，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
- 系统配置：量身定制匹配需求
在系统配置阶段，合思根据动力源的业务需求和财务规定，对系统进行了量身定制的配置。通过调整系统参数、设置审批流程、关联业务系统等方式，确保了系统功能与动力源的业务需求相匹配。
- 用户培训：提升技能确保应用
在用户培训阶段，合思为动力源的员工提供了系统操作培训。通过现场讲解、实操演练、在线答疑等方式，帮助员工快速掌握了合思系统的使用方法和技巧。同时，合思还提供了详细的用户手册和操作指南，方便员工随时查阅和学习。
- 上线支持：持续优化确保稳定
在系统上线后，合思提供了持续的技术支持和优化服务。通过定期回访、收集反馈、解决问题等方式，确保了系统的稳定运行和持续优化。同时，合思还根据动力源的业务发展和需求变化，对系统进行了及时的升级和扩展。
成效显著：动力源财务数智化转型的丰硕成果
经过一段时间的实施和运行，动力源在财务数智化转型方面取得了显著的成效。
- 报销效率大幅提升
通过合思的无需报销解决方案和全链路数字化费控管理，动力源的员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担，也提高了企业的运营效率。
- 成本节约效果显著
通过智能聚合消费和费用控制，动力源实现了显著的成本节约。系统通过智能比价、实时监控等方式，帮助企业有效控制了各项费用支出。同时，通过电子会计档案管理，动力源也减少了纸质档案的存储和管理成本。
- 数据共享与协同实现
合思的解决方案打破了财务数据与其他业务系统数据之间的壁垒，实现了数据的共享和协同。动力源的财务人员可以通过系统实时获取其他业务系统的数据信息，为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。
- 合规性得到有效保障
通过事前规划和实时的风控体系，合思有效保障了动力源因公消费的合规性。系统自动拦截不合规消费，降低了企业的合规风险。同时，通过电子会计档案管理，动力源也确保了会计档案的合规性和安全性。
客户之声：动力源对合思的高度认可与满意
动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的诸多痛点，还为企业带来了显著的效益和价值。
“合思的解决方案让我们的财务管理变得更加高效、透明。员工报销更加便捷，财务入账归档更加快速，成本节约效果显著。同时，合思的服务也非常到位，面对我们复杂的需求，他们总能第一时间解决。”动力源的相关负责人表示。
动力源还表示，他们愿意与合思继续合作，共同推动企业财务数字化转型的深入发展。他们相信，在合思的帮助下，动力源的财务管理将会更加智能、高效、合规。
合思优势：专精特新企业的实力与担当
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的研发实力和服务网络。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，为企业的持续发展提供了坚实的资金保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过不断创新和优化产品和服务，合思已经帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行动号召：选择合思，开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业对于高效、智能的财务管理工具的需求更加迫切。选择合思的智能财务工具，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将以其专业的技术实力、丰富的服务经验和贴心的客户服务，为您的企业财务数智化转型提供全方位的支持和保障。
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