在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数字化领域的先锋力量，自2014年成立以来，便以创新为翼，专业为基，为企事业单位量身打造财务数智化产品与服务，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思，不仅是专精特新企业的典范，更是资本市场的宠儿，累计融资超15亿元人民币，彰显了市场对其的高度认可。我们秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密合作，将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务数字化的无限可能。
动力源财务转型：从困境到破局的智慧之旅
动力源：能源领域的领航者，财务数字化的迫切需求者
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，成为我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目，是行业内的佼佼者。
然而，随着业务的快速发展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作带来的体验差、手工录入导致的合规难、系统割裂造成的数据分散与信息滞后，以及业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等多重问题，让动力源的财务管理陷入困境。如何突破重围，实现财务管理的数字化转型，成为动力源亟待解决的问题。
痛点剖析：动力源财务管理的四大挑战
挑战一：多系统操作体验差，手工录入合规难
动力源的员工在申请报销时，需要在多个系统间频繁切换，不仅操作繁琐，而且容易出错。同时，报销数据的录入、发票的验真与查重等环节，均依赖手工操作，不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和合规性。
挑战二：系统割裂，数据分散，信息滞后
动力源的报销信息分散在多个系统中，审批、预算、差标等关键信息无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。这种信息孤岛的现象，严重制约了动力源财务管理的效率和准确性。
挑战三：业务覆盖面广，报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。如何简化报销流程，提高稽核效率，成为动力源财务管理的一大难题。
挑战四：组织架构复杂，各主体流程繁复
随着动力源业务的不断拓展，其组织架构也迅速扩展到全国，导致管理程度不一致，业务流程难统一。这种复杂的组织架构，给动力源的财务管理带来了极大的挑战。
合思智能费用报销系统：动力源财务转型的得力助手
系统集成：构建财务管理的数字桥梁
面对动力源的财务管理痛点，合思智能费用报销系统以其强大的系统集成能力，为动力源搭建起一座连接各系统的数字桥梁。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了数据流转的壁垒，还大大提高了财务管理的效率和准确性。
产品应用：无需报销，重塑商旅出行新体验
合思智能费用报销系统的核心亮点在于其“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式，实现了发票明细的自动绑定和凭证的自动生成。这一模式，不仅提升了业务人员的消费体验，还大大减轻了财务部门的工作负担。
开放接口与自定义流程：打破数据流转壁垒
合思智能费用报销系统还具备强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。这种开放性和灵活性，使得合思智能费用报销系统能够适应不同企业的个性化需求。
实施之路：从蓝图到落地的专业旅程
项目准备：明确目标，规划未来
在与动力源的合作项目中，合思首先进行了详细的项目准备。通过明确项目目标、范围、时间表及资源分配，为项目的顺利实施奠定了坚实的基础。
蓝图设计：量身定制，精准施策
根据动力源的业务需求，合思设计了详细的系统集成和功能实现方案。这一方案充分考虑了动力源的实际情况和未来发展方向，确保了解决方案的针对性和有效性。
系统实现与上线准备：精益求精，确保稳定
在系统实现与上线准备阶段，合思进行了系统开发、测试、优化等一系列工作。通过严格的质量控制和性能测试，确保了系统的稳定性和可靠性。
功能测试与内部运维：查漏补缺，完善细节
在功能测试与内部运维阶段，合思组织了内部测试团队对系统进行了全面的测试。通过修复发现的问题和优化系统性能，为系统的正式上线做好了充分的准备。
成功上线：携手并进，共创辉煌
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，合思智能费用报销系统在动力源成功上线。这一里程碑式的成果，不仅标志着动力源财务管理数字化转型的正式开启，也彰显了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
成果斐然：动力源财务转型的显著成效
效率提升：报销周期大幅缩短，会计工作量锐减
通过合思智能费用报销系统的应用，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一显著成效，让动力源的财务管理焕发了新的活力。
成本节约：减少手工操作，降低人力成本
系统集成和自动化处理的应用，使得动力源在财务管理上减少了大量手工操作。这不仅降低了人力成本，还提高了财务管理的准确性和效率。
数据互通：多系统集成，操作体验全面革新
合思智能费用报销系统的应用，实现了动力源多系统的集成和数据互通。这一变革不仅革新了操作体验，还使得财务制度得以有效落地。动力源的财务管理从此告别了信息孤岛的时代，迎来了数据共享的新纪元。
管理提升：全程管控，决策支持更加高效
通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，动力源能够实时了解企业经营数据。这为业务运行提供了高效、及时、准确的决策支持，使得动力源在市场竞争中更加游刃有余。
客户之声：动力源财务总监的高度认可
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能费用报销系统给予了高度评价。这一评价不仅彰显了动力源对合思的信任和认可，也进一步证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
携手合思：共创财务数字化新未来
北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数字化领域的专业性和创新性，为众多企业提供了高效、便捷的解决方案。无论是动力源这样的行业巨头，还是正在寻求财务数字化转型的中小企业，合思都能根据其实际需求量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们诚邀您免费试用合思智能费用报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共创更加美好的未来，让有限更有效！
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