合思档案:引领电子票据管理新风尚,助力企业数字化转型

合思档案:引领电子票据管理新风尚,助力企业数字化转型

引言:电子票据管理新纪元,企业转型正当时

在当今数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。财政部、国家档案局等部门的一系列政策发布,不仅肯定了电子会计档案的法律效力,更为电子票据管理的普及与深化提供了坚实的政策保障。在此背景下,如何高效、合规地管理电子票据,成为企业亟待解决的重要课题。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正以其独特的优势,引领着电子票据管理的新风尚。

市场形势:电子票据管理势在必行,企业需求迫切

政策春风拂面来,电子票据管理正当其时

国家政策的持续推动,为电子票据管理的发展铺设了宽广的道路。电子会计档案与纸质会计档案同等的法律效力,为企业采用电子票据管理提供了法律基础。随着全国36个省市区数电票试点的全面覆盖,企业亟需专业的电子票据管理平台,以适应数字化凭证时代的新要求。

纸质管理成本高,电子票据管理成趋势

在纸电混合的时代,企业普遍面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重挑战。纸质档案管理不仅耗材成本高昂,且存储空间需求巨大,整理耗费时间,数据难以有效分析利用。而电子票据管理平台,则能有效解决这些问题,帮助企业降本增效,实现全面数字化。

痛点剖析:直击企业电子票据管理难题

高显性成本:耗材与存储的双重压力

纸质凭证的输出耗材成本,以及档案室、档案柜等存储空间的需求,构成了企业高显性成本的主要来源。在电子票据管理时代,这些成本将得到有效控制,为企业节省大量开支。

高隐形成本:重复劳动与数据利用的困境

手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,数据不能有效利用,这些都是企业高隐形成本的具体体现。电子票据管理平台通过自动化、智能化的管理方式,能够显著降低这些隐形成本,提升企业运营效率。

高合规风险:电子票据管理的法律保障

电子会计凭证文件的有效管理手段缺失,以及不可抗力导致的纸质档案损坏风险,都是企业面临的合规难题。电子票据管理平台通过法律合规的技术手段,确保电子票据的真实性、完整性和可追溯性,有效降低合规风险。

管理滞后:内部协作与流程优化的需求

内部协作滞后,财务人员工作热情低,业务人员报销流程繁琐,这些问题都制约了企业的管理效率。电子票据管理平台通过优化流程、提升协作效率,能够激发员工工作热情,提升整体管理水平。

解决方案:合思档案,电子票据管理的智慧之选

单套制解决方案:便捷调阅与混序归集的完美结合

合思档案的单套制解决方案,实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的创新模式。通过电子档案全流程闭环管理,企业能够轻松应对电子票据管理的各种挑战,提升管理效率。

六大场景解决方案:满足企业多样化需求

合思档案提供数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等六大场景解决方案,满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是发票管理、单据归集,还是凭证处理、账簿报表查询,合思档案都能提供全面、专业的支持。

广泛连接能力:构建企业数字化生态

合思档案具备广泛的连接能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,合思档案能够确保企业数据的完整性和一致性,为企业的数字化转型提供有力支撑。

自动归档能力:减少人工介入,提升管理效率

合思档案拥有强大的规则匹配能力,能够最大程度地减少人工介入,实现自动组装、归档。这不仅降低了企业的管理成本,还提升了管理效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。

核心模块:功能强大,解决企业痛点

发票模块:大数据解决方案,秒级查询不是梦

合思档案的发票模块提供大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联。海量数据秒级查询,让企业能够迅速掌握发票情况,提升管理效率。

单据模块:灵活扩展,多途径自动化归集

合思档案的单据模块具备档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据,都能得到妥善管理。

凭证模块:多系统集成,实现无缝对接

合思档案的凭证模块能够与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统实现无缝对接。这为企业提供了更加便捷、高效的凭证处理方式,提升了企业的财务管理水平。

账簿与报表模块:共享调阅,满足多场景需求

合思档案的账簿与报表模块提供共享调阅解决方案,档案查阅可穿透业务链上下游。满足跨系统、多场景、多视角的协同需求,让企业能够更加全面地掌握财务状况,做出更加明智的决策。

竞争优势:技术实力与服务能力并重

技术实力雄厚,创新引领未来

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项技术实力认证。通过ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等成果,展现了合思档案在技术创新方面的领先地位。

客户基础广泛,降本增效成效显著

合思档案已服务7000+付费企业、300万+未来财务人。通过降本增效、合规经营和低碳运营等成效,赢得了客户的广泛认可和好评。

服务网络遍布全国,技术支持全方位

合思档案在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的解决方案,为企业提供全方位的技术支持和服务保障。

安全认证齐全,信息安全有保障

合思档案通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证等多项安全认证。确保企业数据的安全性和隐私性,让企业能够放心使用合思档案进行电子票据管理。

成功案例:实力见证,成效显著

海亮教育:无纸化办公,效率倍增

海亮教育通过采用合思档案,实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人。这些成果充分展示了合思档案在提升企业管理效率方面的显著成效。

徐福记:全集团无纸化,管理效率大幅提升

徐福记全集团采用合思档案进行电子票据管理,实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能。管理效率得到大幅提升,为企业的发展提供了有力支持。

中交水规院:单套制落地,成本降低效益增

中交水规院通过采用合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本,审计工作便利性和安全性得到肯定。这些成果充分展示了合思档案在降低企业成本、提升效益方面的积极作用。

金牌橱柜:聚合化呈现,查阅便捷高效

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。通过合思档案,查阅业务全貌变得便捷高效。这为企业提供了更加全面、深入的财务分析视角,助力企业做出更加明智的决策。

服务体系:全方位支持,让企业无忧

服务网络遍布全国,响应迅速

合思档案在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思档案提供的快速响应和全方位服务。

技术支持专业高效,解决难题

合思档案提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的解决方案。专业的技术支持团队能够迅速解决企业在使用过程中遇到的各种难题,确保企业能够顺利使用合思档案进行电子票据管理。

客户支持贴心周到,聆听需求

合思档案坚持以客户为中心,聆听用户需求以进行产品迭代。通过不断优化产品功能和服务体验,确保每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

联系方式多样便捷,随时咨询

合思档案提供电话、网站、微信公众号二维码、微信小程序二维码等多种联系方式。方便客户随时咨询和合作,让企业能够更加便捷地获取合思档案的服务和支持。

结语:选择合思档案,共创电子票据管理新未来

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为必然趋势。电子票据管理作为企业数字化转型的重要组成部分,正面临着前所未有的发展机遇。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其独特的优势、强大的技术实力和完善的服务体系,正引领着电子票据管理的新风尚。选择合思档案,让您的企业档案管理更加高效、合规、低碳。立即行动,免费试用合思档案,共同迎接数字化转型的未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 4小时前
下一篇 4小时前

相关推荐