开篇：财务转型浪潮中的领航者
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务管理正站在前所未有的变革门槛上，既面临挑战，也拥抱机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，前身为易快报），自2014年成立以来，便以创新为帆，科技为桨，深耕财务数智化领域，为企事业单位量身定制财务收支管理平台，助力企业深挖净利润潜力，引领财务管理新风尚。
作为企业费控报销信息化细分领域的领头羊，合思以超过6000家企业客户的信赖为基石，稳坐市场占有率第一的宝座，更荣登福布斯中国科技50强榜单。其核心产品——合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，以全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业财务管理升级提供了强有力的支撑。
在当前经济环境下，国家政策对电子会计档案的全面无纸化推动，为合思档案的广泛应用提供了广阔舞台。合思档案解决方案不仅符合政策导向，更助力企业合规经营，成为企业数字化转型中不可或缺的一环。
洞察市场：电子会计档案管理的必然趋势
市场风云变幻，转型势在必行
企业财务管理正经历从纸质档案到电子档案的深刻转型，这一转型背后，是政策推动与市场需求的双重驱动。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加速。
企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依然悬而未决。数电票时代的到来，更是让企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长，传统数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求。
合思档案，作为电子会计档案管理领域的先行者，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及国家四部委官方试点100%成功验收的佳绩，赢得了市场的广泛认可。
痛点剖析：高成本与高风险并存
企业在档案管理过程中，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三大挑战。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏风险更是让人忧心忡忡。
然而，随着电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的政策出台，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案，正是为解决这些痛点而生，为企业提供高效、安全、合规的电子会计档案管理解决方案。
策略揭秘：单套制与六大场景解决方案
单套制解决方案：便捷高效，合规无忧
合思档案提供的单套制解决方案，以便捷调阅不打印、混序归集免组装为核心理念，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。这一方案不仅简化了档案管理流程，更提高了工作效率，降低了企业运营成本。
六大场景解决方案：量身定制，满足多元需求
针对企业不同场景下的档案管理需求，合思档案还提供了六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案等，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这些方案不仅满足了企业多样化的需求，更提升了档案管理的智能化水平。
核心模块：全生命周期管理，尽在掌握
智能采集：数据汇聚，一网打尽
合思档案的智能采集模块，支持外部生态和内部系统的数据采集，提供规则引擎、业务映射、版式文件、关联视图等功能。无论是来自哪个系统的数据，都能被精准采集，为后续的档案管理提供坚实的数据基础。
预归档服务：自动归档，高效检测
预归档服务模块，提供自动归档、业务检测、检测台账、动态介质打标、增量归档、归档管理等功能。这一模块的应用，使得档案归档工作更加高效、准确，大大减轻了工作人员的负担。
基础管理与档案服务：精细管理，便捷服务
基础管理模块，包括档号管理、账套管理、组织权限管理等功能，为档案管理提供了精细化的管理手段。而档案服务模块，则支持身份调查、全文检索、档案借阅等功能，为用户提供了便捷的档案服务体验。
统计分析：洞察数据，决策有据
在发票统计分析方面，合思档案同样表现出色。通过对发票数据的深度挖掘和分析，企业可以清晰地了解发票的开具、接收、报销等情况，为财务管理提供有力的数据支持。这种基于数据的决策方式，不仅提高了决策的准确性，更提升了企业的运营效率。
竞争优势：技术领先，服务卓越
技术优势：创新驱动，安全可靠
合思档案拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书，通过ISO信息安全管理体系认证。这些技术优势，为合思档案提供了强大的技术支撑，确保了档案管理的安全性和可靠性。
服务优势：广泛连接，全面兜底
合思档案提供广泛的连接能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用何种系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的全面汇聚和管理。
合规性优势：政策契合，合规无忧
合思档案符合国家政策要求，提供电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，确保档案管理的合规性。在当前政策环境下，选择合思档案，就是选择了合规与安心。
客户认可：口碑载道，信赖之选
合思档案已服务7000+付费企业、300万+未来财务人，客户包括广东某高校、中交集团、上海建工等知名企业和机构。这些客户的认可，是对合思档案最好的肯定。
成功案例：实践见证，价值凸显
海亮教育：无纸化办公，效率倍增
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一案例充分展示了合思档案在提升工作效率、降低运营成本方面的显著成效。
徐福记：全集团无纸化，管理升级
徐福记全集团实现无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，年数据量达到2.6亿。这一案例表明，合思档案不仅适用于单个企业，更能助力大型集团实现全面数字化管理。
中交水规院：单套制落地，成本显著减少
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例再次证明了合思档案在助力企业降本增效方面的强大实力。
金牌橱柜：档案数据呈现，查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一案例展示了合思档案在提升档案查阅效率、优化用户体验方面的独特优势。
服务体系：全方位保障，无忧使用
技术支持：7×24小时，随时响应
合思档案提供7×24小时的技术支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时解决。这种全天候的服务模式，让客户无需担心技术难题，专注于业务发展。
培训服务：专业指导，快速上手
合思档案提供专业的培训服务，帮助客户快速上手，提升使用效率。通过培训，客户可以更好地了解合思档案的功能和使用方法，充分发挥其价值。
售后服务：全面保障，稳定运行
合思档案提供全面的售后服务，包括系统升级、功能优化、安全维护等，确保客户系统的稳定运行。这种全方位的售后服务，让客户无需担心系统问题，安心使用。
客户成功团队：定期回访，定制服务
合思档案拥有专业的客户成功团队，定期回访客户，了解客户需求，提供定制化解决方案。这种个性化的服务模式，让客户感受到合思档案的关怀与重视。
结尾：携手合思，共创财务数智化未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以发票统计分析为关键词，通过创新的技术和解决方案，帮助企业应对数字化转型中的关键挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，助力更多企业实现财务管理的全面升级。
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