合思引领财务数智化转型，解锁出差费用合规新路径

数字化转型浪潮下的财务新挑战

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业正经历着从会计电算化到财务信息化，再到财务智能化的深刻变革。这一进程中，业财融合成为企业数字化转型的关键环节，却也成为了众多企业难以逾越的鸿沟。出差费用合规，作为企业财务收支管理的重要组成部分，正面临着前所未有的挑战：报销流程繁琐低效、费用控制困难重重、数据孤岛现象严重……这些问题不仅制约了企业的降本增效，更对企业的合规经营构成了潜在威胁。

在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，作为财务数智化领域的先行者，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业轻松应对出差费用合规等财务挑战，挖出更多净利润。

财务收支管理的三大痛点剖析

报销流程繁琐：低效与高成本的双重负担

传统报销方式往往伴随着高投入、低产出和体验差的困境。在手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平处于最低级别，粗犷的财务管理模式加上缺乏系统辅助，使得报销流程变得异常繁琐。员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票，而财务人员则需要逐一审核、录入系统，整个过程耗时耗力，效率低下。出差费用合规在这一过程中更是难以保障，手工操作容易出错，导致合规风险增加。

费用控制困难：种类繁杂与管理滞后的矛盾

企业费用支出虽然占总支出的比重不大，但种类繁杂、发生频次高、合规性差，给管理带来了巨大挑战。企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行管理，但这种方式滞后且片面，难以满足出差费用合规的实时性和准确性要求。出差费用涉及交通、住宿、餐饮等多个方面，每一项都需要严格把控，而传统的管理方式显然无法胜任这一任务。

数据孤岛：业财融合的绊脚石

财务与业务系统之间的数据壁垒，是导致业财融合困难、企业难以通过数据驱动决策的主要原因。在出差费用合规方面，数据孤岛现象尤为突出。财务部门无法实时获取业务部门的出差信息，导致费用报销与业务实际脱节；而业务部门则因缺乏财务数据的支持，难以做出合理的出差预算和费用控制决策。这种信息不对称，不仅影响了出差费用合规的实现，也制约了企业的整体运营效率。

合思解决方案：全方位财务数智化服务

敏捷平台：快速响应企业需求

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业需求，提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。出差费用合规在这一平台上得到了有力保障，从消费到报销，全程透明可控。

聚合商旅：一站式消费与费控管理

合思平台集成多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工可以通过此消费平台进行订购，预算及消费标准在订购时即可实时预警或控制，大大提升了报销体验。出差费用合规在这一过程中得到了有效落实，员工无需再为报销繁琐而烦恼，企业也能实时掌握出差费用情况，确保每一笔支出都符合规定。

费控报销：全链路自动化的效率革命

合思平台实现全链路自动报销，从申请、消费、报销到对账和报表，全维度提升效率。系统自动化能力显著提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账。出差费用合规在这一自动化流程中得到了严格保障，减少了人为干预和错误，提高了报销的准确性和合规性。

核心功能亮点：精准解决企业痛点

聚合商旅：智能预订与费用控制

合思平台的聚合商旅功能，不仅提供了丰富的供应商选择，还实现了智能预订与费用控制的完美结合。员工在预订机票、酒店等出差相关服务时，系统会根据预设的预算和消费标准进行实时预警或控制，确保出差费用合规。同时，平台还支持多种支付方式，方便员工灵活选择，提高了出差的便利性和效率。

费控报销：自动化流程提升效率

合思平台的费控报销功能，实现了从申请到对账的全链路自动化。员工只需在系统中提交报销申请，系统便会自动匹配预算、审核报销请求，并对接会计账目完成对账。出差费用合规在这一自动化流程中得到了有力保障，减少了人工操作和错误，提高了报销的效率和准确性。同时，系统还提供了详细的报销报表和分析功能，帮助企业更好地掌握出差费用情况，做出合理的费用控制决策。

收付款管理：一键支付与资金优化

合思平台的收付款管理功能，支持银企直连和一键支付，大大提高了支付效率。企业可以通过平台实现资金的集中管控和优化配置，确保出差费用的及时支付和合规性。同时，平台还提供了资金预警和风险管理功能，帮助企业及时发现和解决资金问题，降低财务风险。

用户收益：降本增效与合规经营的双赢

降本增效：自动化流程节省成本

通过自动化报销流程、减少人工操作、提高支付效率等方式，合思平台帮助企业显著降低了运营成本。出差费用合规在这一过程中得到了有效落实，避免了因违规报销而产生的额外成本。同时，平台还提供了详细的费用分析和报表功能，帮助企业更好地掌握出差费用情况，做出合理的费用控制决策，进一步提升企业的运营效率。

合规经营：满足行业高度合规要求

合思平台满足行业高度合规要求，实现财务系统间科目的对接与自动记账。出差费用合规在这一平台上得到了有力保障，企业无需再为合规问题而担忧。平台还提供了合规性检查和预警功能，帮助企业及时发现和解决合规问题，降低税务财务风险。

低碳运营：数字化手段助力环保

通过电子发票、电子档案等数字化手段，合思平台减少了纸质单据的使用，降低了仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了积极贡献。出差费用合规在这一过程中也得到了有效落实，电子化的报销流程不仅提高了效率，还减少了纸质单据的使用和浪费，符合环保理念。

典型场景：合思平台在不同行业的应用

医药行业：适应政策环境，提升经营水平

在医药行业，适应政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思平台帮助医药企业满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。出差费用合规在这一平台上得到了有力保障，企业可以实时掌握出差费用情况，确保每一笔支出都符合规定。同时，平台还提供了详细的费用分析和报表功能，帮助企业更好地掌握费用情况，做出合理的费用控制决策。

软件行业：厘清费用归集，提升费控效率

在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算，通过EAI模块打通数据连接，提升费控效率。出差费用合规在这一过程中也得到了有效落实，企业可以实时掌握项目出差费用情况，确保费用与项目进度相匹配。同时，平台还提供了灵活的费用控制功能，帮助企业根据项目实际情况进行费用调整和控制。

连锁经营行业：针对多种场景，提高运营效率

在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现报销和支付的联动。出差费用合规在这一平台上得到了有力保障，企业可以实时掌握各门店的出差费用情况，确保费用与业务实际相匹配。同时，平台还提供了统一的费用控制标准和管理流程，帮助企业实现费用的集中管控和优化配置。

客户成功案例：合思平台助力企业实现业务增长

医药行业案例：费用清晰可追溯，支付效率提升

中国某知名制药公司使用合思平台建立讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，提高了报销和支付效率。出差费用合规在这一过程中得到了有力保障，企业可以实时掌握讲者费用情况，确保每一笔支出都符合规定。同时，平台还提供了详细的费用分析和报表功能，帮助企业更好地掌握费用情况，做出合理的费用控制决策。

软件行业案例：厘清费用归集，降低运维成本

中国某上市软件服务公司使用合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算，通过EAI模块打通数据连接，提升了费控效率，降低了运维成本。出差费用合规在这一过程中也得到了有效落实，企业可以实时掌握项目出差费用情况，确保费用与项目进度相匹配。同时，平台还提供了灵活的费用控制功能，帮助企业根据项目实际情况进行费用调整和控制，进一步降低了运维成本。

连锁经营行业案例：提高报销数字化程度，降低出错率

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台提高报销数字化程度，降低了报销出错率，实现了多种对公付款场景的自动化支付，提高了资金管控效率。出差费用合规在这一平台上得到了有力保障，企业可以实时掌握各门店的出差费用情况，确保费用与业务实际相匹配。同时，平台还提供了统一的费用控制标准和管理流程，帮助企业实现费用的集中管控和优化配置，进一步提高了资金管控效率。

迈向财务数字化新时代，选择合思平台

面对财务数字化的浪潮，企业应积极拥抱变革，选择合思平台作为财务数智化的合作伙伴。合思平台以其敏捷性、全方位财务数智化服务、核心功能亮点等优势，能够帮助企业解决财务收支管理上的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。出差费用合规在这一平台上得到了有力保障，企业无需再为合规问题而担忧。

现在，是时候行动起来了！立即免费试用合思平台，开启您的财务数智化转型之旅。让我们携手共进，共同迈向更加高效、合规、低碳的未来！