数字浪潮下的财务新航标
在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证和财务数字化转型已成为企业关注的焦点,这不仅是对国家政策的积极响应,更是企业在当前经济环境下提升竞争力的必然选择。
然而,传统财务管理模式却如同逆水行舟,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜,导致效率低下、成本增加,成为企业发展的绊脚石。
幸运的是,国家税务总局和财政部相继推出数电票试点和电子凭证会计数据标准,为企业财务管理数字化转型指明了方向。企业对高效、合规、低碳的财务管理解决方案需求迫切,财务信息化解决方案应运而生,成为企业破局的关键。
合思:财务信息化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务信息化解决方案。
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,助力企业实现财务数字化转型。
合思的财务信息化解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业带来了前所未有的降本增效、合规经营和低碳运营体验。
目前,合思已在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务7000+付费企业和300万+未来财务人,成为财务信息化解决方案领域的佼佼者。
财务信息化解决方案功能全景
差旅无忧:从申请到报销的全流程自动化
在合思的财务信息化解决方案中,差旅管理实现了从申请到报销的全流程自动化。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大简化了繁琐的报销流程。
同时,合思支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅变得更加轻松愉悦。
日常开支:易商卡引领无纸化报销新风尚
针对日常开支,合思推出了易商卡线下消费解决方案。员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。
系统自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,让报销变得更加高效准确。
发票采集与审核对账:智能化管理提升效率
在发票采集与审核对账方面,合思的财务信息化解决方案同样表现出色。系统自动识别并录入各类发票信息,确保数据的准确性和完整性。
同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理变得更加透明可控。
统一开票与资金结算:一站式服务提升用户体验
合思的财务信息化解决方案还提供统一开票和资金结算一站式服务。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提升工作效率。
同时,快速完成付款操作,支持多种支付方式,让用户体验更加便捷高效。
档案归档与数据分析:智能化管理助力决策
在档案归档和数据分析方面,合思的财务信息化解决方案同样不容小觑。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。
系统提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
财务信息化解决方案核心亮点
技术创新:大数据与机器学习赋能财务管理
合思的财务信息化解决方案充分利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
通过对海量数据的深度挖掘和分析,系统能够发现潜在的财务风险和机会,为企业的决策提供有力支持。
合规经营:严格遵守法律法规,确保业务合法性
在合规性方面,合思的财务信息化解决方案严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。
系统内置合规性检查机制,对每一笔交易进行实时监控和预警,确保企业财务管理始终在合规的轨道上运行。
用户体验:简洁明了的操作界面,快速上手
合思深知用户体验的重要性,因此在财务信息化解决方案的设计上,注重简洁明了的操作界面设计。
新用户也能迅速掌握基本用法,无需复杂的培训和学习过程。同时,系统还提供多语言支持,满足不同地区用户的语言需求,增强国际化的适应性。
财务信息化解决方案价值彰显
降本增效:年度节约数百万差旅费用
以某知名挂面厂商为例,通过采用合思的财务信息化解决方案,该企业年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。
这一显著成效不仅为企业节省了大量成本,还提升了财务管理效率,为企业的持续发展注入了强劲动力。
合规经营:全集团记账凭证、会计账簿无纸化
某大型移动通信集团通过采用合思的财务信息化解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。
这一变革不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约成本4000万元。同时,无纸化的财务管理也提升了企业的环保形象和社会责任感。
低碳运营:电子凭证全流程数字化,减少碳排放
合思的财务信息化解决方案还助力企业实现低碳运营。通过电子凭证全流程数字化,企业减少了纸质文件的使用,降低了碳排放。
这一举措不仅符合国家的环保政策要求,还为企业树立了良好的环保形象,提升了企业的社会影响力。
财务信息化解决方案场景应用
差旅管理:全流程自动化,提升出行体验
在差旅管理方面,合思的财务信息化解决方案实现了全流程自动化。从差旅申请、预订到报销,企业员工都能享受到便捷高效的服务。
这一变革不仅提升了员工的出行体验,还为企业节省了大量时间和成本。
费用控制:实时监控,防止超支
在费用控制方面,合思的财务信息化解决方案通过设定预算上限和实时监控费用支出,有效防止了超支情况的发生。
企业管理者可以随时了解费用支出情况,及时调整预算和策略,确保企业财务稳健运行。
档案管理:电子会计档案全流程管理
在档案管理方面,合思的财务信息化解决方案实现了电子会计档案的全流程管理。从档案的整理、归档到查询和分析,系统都能提供便捷高效的服务。
这一变革不仅简化了档案整理和查询流程,还提升了档案管理的效率和准确性。
数据分析:优化成本结构,提升资源配置效率
在数据分析方面,合思的财务信息化解决方案通过提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。
企业管理者可以根据数据分析结果调整成本结构和资源配置策略,提升企业的竞争力和盈利能力。
财务信息化解决方案成功案例
国民经典零食品牌:财务流程自动化,年度节约200万+
某国民经典零食品牌通过采用合思的财务信息化解决方案,实现了财务流程自动化。年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。
这一显著成效不仅为企业节省了大量成本,还提升了财务管理效率和市场竞争力。
知名头部数字阅读品牌:财务全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌通过采用合思的财务信息化解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。从销售收入的开票到费用的报销和管理,系统都能提供一站式服务。
这一变革不仅减少了纸张浪费和提升了档案管理效率,还为企业树立了良好的数字化形象。
世界500强旗下教育服务品牌:破解会计档案管理瓶颈
某世界500强旗下教育服务品牌通过采用合思的财务信息化解决方案,成功破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理。
这一变革不仅提升了档案管理的效率和准确性,还为企业节省了大量存储空间和成本。
合思财务信息化解决方案:市场定位与差异化优势
市场定位:专注中小企业,助力财务数字化转型
合思的财务信息化解决方案专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升竞争力和盈利能力。
差异化优势:全方位服务,满足多样化需求
合思的财务信息化解决方案提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
这一差异化优势使得合思能够满足企业多样化的财务管理需求,形成技术壁垒,难以被竞争对手模仿。
技术壁垒:广泛连接的生态与双轮驱动模式
合思的财务信息化解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,形成了独特的技术壁垒。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案更是让合思在市场中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选方案。
客户服务:专业顾问与技术支持,确保无忧使用
合思提供专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。从方案的定制到实施再到后期的维护和升级,合思都能提供及时有效的支持和服务,确保客户在使用过程中无忧。
携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思的财务信息化解决方案通过敏捷的财务收支管理,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效,是合思始终坚守的使命和愿景。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。
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