合思财务数智化:引领企业财务管理新变革

合思财务数智化:引领企业财务管理新变革

开篇:直击行业痛点,合思应运而生

在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理面临着前所未有的挑战。多系统集成困难,使得企业在信息流通上如同孤岛;手工报销流程繁琐,不仅耗费大量人力物力,还容易出错;费用管控难以落地,导致成本居高不下;数据孤岛现象严重,更是让决策层难以获得全面准确的信息支持。这些痛点,无疑给企业的财务管理带来了沉重的负担。

面对这些挑战,企业不仅报销周期长,审批效率低下,财务核算压力巨大,合规风险也如影随形。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,作为财务数智化解决方案的提供者,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决上述难题,开启财务管理的新篇章。

探秘合思:公司概况与发展历程

合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思便以客户为中心,不断深耕财务数智化领域,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。

在北京、杭州、南昌三大研发中心的支撑下,合思构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务延伸至国内外数百个城市。如今,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

使命与愿景:驱动企业财务数智化升级

合思产品的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在这个平台上,企业可以轻松实现财务流程的自动化、智能化,从而提升管理效率,降低成本,增加利润。

而合思的愿景,则是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过这一愿景,合思致力于成为企业财务数智化转型的引领者,推动整个行业的进步与发展。

模块功能:一站式财务管理解决方案

合思产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心模块功能,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

聚合商旅:商旅预订与报销无缝对接

在聚合商旅模块中,合思提供了一站式的商旅预订服务,实现了消费与报销的无缝对接。员工在预订机票、酒店等商旅服务时,可以直接通过合思平台完成,无需再手动填写报销单,大大节省了时间和精力。同时,平台还支持多种支付方式,让报销流程更加便捷高效。

费控报销:全流程自动化,提升效率

费控报销模块是合思产品的核心之一。它支持多种费用类型的报销申请、审批、支付及归档,实现了全流程自动化。员工在提交报销申请后,系统会自动进行费用标准的智能管控与预警,确保报销的合规性。同时,审批流程也实现了移动化,支持在手机端随时随地进行审批,大大缩短了报销周期,提升了工作效率。

收付款管理:资金实时收付与监控

在收付款管理模块中,合思集成了银企直连功能,实现了资金的实时收付与监控。企业可以通过平台直接进行收款和付款操作,无需再通过银行柜台或网银进行繁琐的手动操作。同时,平台还提供了资金流向的实时监控功能,让企业随时掌握资金动态,确保资金安全。

财务收支经营分析:多维度报表助力决策

财务收支经营分析模块为企业提供了多维度财务报表与分析工具。通过这些工具,企业可以轻松获取各种财务数据,进行深入的分析和挖掘。这些数据不仅可以帮助企业了解自身的财务状况和经营成果,还可以为企业的决策提供有力的支持。

电子会计档案:提升档案管理效率

电子会计档案模块实现了会计档案的电子化存储与查询。企业可以将各种会计凭证、账簿等档案资料上传至平台进行电子化存储,方便随时查阅和管理。同时,平台还提供了强大的搜索功能,让企业可以快速找到所需的档案资料,大大提升了档案管理效率。

功能亮点与创新:引领财务数智化潮流

合思产品的功能亮点与创新点主要体现在无需报销、智能费控、广泛连接和移动审批等方面。

无需报销:消费即合规,财务统一对账

无需报销是合思产品的一大创新点。员工因公消费时,无需再垫资、开票,消费即合规。财务部门可以通过平台统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅大大减轻了员工的报销负担,还提高了财务部门的对账效率和准确性。

智能费控:费用标准智能管控与预警

智能费控功能通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现费用标准的智能管控与预警。当员工的报销申请超出费用标准时,系统会自动进行预警和提示,确保报销的合规性。同时,这一功能还可以帮助企业更好地控制成本,避免不必要的浪费。

广泛连接:多系统集成,数据实时同步

合思产品具有广泛的连接性,可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的实时同步与共享。这一功能打破了数据孤岛现象,让企业可以更加全面地了解自身的运营状况,为决策提供更加准确的数据支持。

移动审批:提高审批效率,缩短报销周期

移动审批功能支持在手机端随时随地进行审批操作。员工提交报销申请后,审批人员可以在手机端直接进行审批,无需再通过电脑进行繁琐的操作。这一功能大大提高了审批效率,缩短了报销周期,让员工可以更快地拿到报销款项。

产品优势:效率提升、成本节约、合规保障

合思产品的核心优势主要体现在效率提升、成本节约、合规保障和数据驱动等方面。

效率提升:报销周期缩短,会计工作量缩减

通过合思产品的应用,企业的报销周期可以缩短3周以上,效率提升300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。这些效率的提升,不仅让企业可以更加高效地处理财务事务,还可以为员工节省更多的时间和精力,让他们可以更加专注于核心业务的发展。

成本节约:智能费控与广泛连接,减少不必要支出

合思产品通过智能费控与广泛连接功能,可以帮助企业减少不必要的费用支出。通过费用标准的智能管控与预警,企业可以更好地控制成本,避免浪费。同时,多系统集成和数据实时同步功能,也可以让企业更加全面地了解自身的运营状况,为决策提供更加准确的数据支持,从而进一步降低成本。

合规保障:杜绝假票错票,提升财务数据真实性

合思产品通过智能发票扫描等先进技术,可以杜绝假票、错票、重票等现象的发生,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这一功能不仅满足了企业的合规需求,还为企业提供了更加可靠的财务数据支持,让企业可以更加放心地进行决策和管理。

数据驱动:多维度报表与分析,助力精准决策

合思产品提供了多维度财务报表与分析工具,助力企业基于数据进行精准决策。通过这些工具,企业可以轻松获取各种财务数据,进行深入的分析和挖掘。这些数据不仅可以帮助企业了解自身的财务状况和经营成果,还可以为企业的战略规划和决策提供有力的支持。

目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求

合思产品的目标用户群体主要包括企事业单位、专精特新企业、高速发展的高端制造企业、医药企业等。这些企业在财务管理方面面临着各种挑战和需求,而合思产品正是为了满足这些需求而设计的。

在应用场景方面,合思产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。无论是日常的费用报销还是复杂的商旅管理,无论是销售费用的管控还是预算的编制与执行,合思产品都可以提供全方位的支持和服务。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

合思产品已经成功应用于多家知名企业,并取得了显著的效果。例如,北京动力源科技股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的应用,实现了多系统集成和数据互通,报销周期缩短3周以上,效率提升300%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。

同时,合思产品也获得了客户的高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”海威茨财务总监李东文也表示:“借助合思,连接海威茨的支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,既提升了业财联动效率,也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。”

结语:选择合思,开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一个敏捷、智能、高效的财务收支管理平台。通过合思产品的应用,企业可以轻松解决多系统集成困难、手工报销繁琐、费用管控难落地等痛点问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思以其独特的财务数智化解决方案,正引领着企业财务管理的新变革。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化转型的新篇章。现在,就点击下方“免费试用”按钮,亲身体验合思产品的魅力吧!让合思成为您企业财务管理路上的得力助手,助您在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的业绩!

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captaincaptain
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