破局之旅:一家上市公司的在线差旅管理挑战与探索
在高端制造的浩瀚星空中,有这样一家上市公司,它以3000余名员工为基石,十数家子公司为羽翼,翱翔于行业之巅。然而,在这辉煌的背后,却隐藏着差旅管理的隐痛:繁复的报销流程如迷宫般令人望而生畏,低效的手工操作吞噬着财务团队的宝贵时间,而老板面对的是一片数据荒漠,难以把握业务的脉搏。
员工们为了报销,不得不穿梭于多个系统之间,移动端操作的缺失让效率大打折扣;个人垫资、纸质借款申请、长达两个月的报销周期,无一不在考验着员工的耐心与企业的管理智慧。财务部门则深陷手工做账、验真查重、超标核对的泥潭,低价值工作占据了他们大量的时间与精力。老板更是苦恼于无法实时掌握业务数据,依赖人工统计分析的决策方式,让管理决策缺乏坚实的数据基础,费用居高不下,企业成本难以控制。
面对这些挑战,企业开始寻求变革,而在线差旅管理成为了破局的关键。合思,作为在线差旅管理领域的佼佼者,以其专业的解决方案和高效的服务,走进了这家上市公司的视野。
智解难题:合思在线差旅管理解决方案的深度剖析
合思,为这家上市公司量身定制了一套全面的在线差旅管理解决方案,旨在通过数字化手段,彻底解决差旅管理中的痛点。
核心功能:精准把控,智能高效
合思的在线差旅管理解决方案,集成了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能如同精密的齿轮,相互咬合,共同驱动着差旅管理的高效运转。
- 预算预占用
在差旅申请阶段,系统自动预占预算,确保费用可控,避免超支。 - 费用标准校验
根据企业设定的费用标准,系统自动校验每一笔费用,确保合规性。 - 行程重叠校验
智能识别行程重叠,避免重复报销,提高费用使用效率。 - 订单占预算
实时更新订单占用的预算情况,让管理者一目了然。 - 差标校验
根据员工级别、出差地点等因素,自动校验差旅标准,确保公平合理。 - 对账结算中心
集中处理对账结算,减少人工操作,提高准确性。 - 统一结算与开票
实现与供应商的统一结算和开票,简化流程,提高效率。 - 自动生成凭证
根据报销数据,自动生成财务凭证,减少财务人员的工作量。 - 合思 BI·差旅分析
提供多维度的差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准。
使用产品:一站式服务,无缝对接
合思为这家上市公司提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,实现了从差旅申请、预订、报销到数据分析的全流程覆盖。
- 合思费控
作为核心产品,合思费控集成了上述所有核心功能,为企业提供了一站式的在线差旅管理解决方案。 - 合思商城
提供丰富的差旅资源,包括机票、酒店、火车票等,满足企业多样化的差旅需求。 - ERP互联
实现与企业ERP系统的无缝对接,确保数据的实时同步和准确性。 - 银企直连
提供与银行的直接连接,实现资金的快速流转和结算。
实施之路:从探索到选择,合思的在线差旅管理实践
费控管理探索:从手工到智能的蜕变
这家上市公司在差旅管理的道路上,经历了从手工登记Excel表格,到尝试原有TMC平台,再到OA+自研费控系统的探索。然而,这些尝试都未能完全满足企业的需求。直到遇见合思,企业才找到了真正的解决方案。
- 手工登记Excel
初期,企业依赖财务人员手工登记Excel表格来管理差旅费用,效率低下,易出错。 - 原有TMC平台
尝试使用原有TMC平台,但发现其功能有限,无法满足企业复杂的需求。 - OA+自研费控系统
后来,企业引入了OA系统,并自研了费控系统,但仅仅服务于审批流程,无法解决根本问题。 - 签约合思
最终,企业选择了合思,开启了在线差旅管理的新篇章。
选择合思:专业度高,有求必应
企业选择合思,不仅因为其产品功能的强大,更因为其专业度和高效的服务。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间响应,提供定制化的解决方案。在工作方法和管理理念上,双方团队产生了强烈的共鸣,实现了“一拍即合”。
硕果累累:合思在线差旅管理带来的显著效益
员工报销效率:飞跃式提升
实施合思在线差旅管理解决方案后,员工报销效率实现了飞跃式提升。原本漫长的报销周期缩短至原来的三分之一,员工满意度大幅提升。
财务人力成本:显著降低
财务部门从繁重的手工操作中解放出来,人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等。
管理洞察与数据监测:实时掌握,精准决策
通过合思 BI·差旅分析,企业能够实时掌握差旅数据,洞察差旅行为。多种差旅数据分析看板,为企业提供了丰富的决策依据,帮助企业优化差旅标准,节省成本。
客户之声:合思在线差旅管理的认可与赞誉
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这家上市公司的负责人如此评价,“面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现高效合作。”
携手合思:共创在线差旅管理新未来
合思,通过数字化技术优化内部流程,提高自动化作业占比,激活企业内各资源要素效力,实现了降本增效和持续创造商业价值。在当前经济环境下,选择合思在线差旅管理解决方案,将让您的企业更加敏捷、强健,实现可持续发展。
如果您也正在为差旅管理而烦恼,不妨尝试一下合思的在线差旅管理解决方案。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的变革与效率提升。选择合思,开启您的在线差旅管理新篇章!