开篇:费用报销透明化,企业降本增效的密钥
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,集体进入低速增长阶段,利润空间被不断压缩。在此背景下,每一分成本的控制都显得尤为重要。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润,成为企业现金流的主要构成部分。
净利润,这个曾经只存在于财务报表上的数字,如今已演变为企业生存和发展的“生命线”。如何有效管控差旅成本,实现费用报销透明化,成为企业降本增效的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为我们揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现费用报销透明化,进而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业痛点:费用报销透明化之路上的绊脚石
差旅管控的三大黑洞
企业在差旅管控中,往往受制于惯性思维、业财脱节、预算失控这三大净利润黑洞。惯性思维让企业习惯于传统的差旅管理模式,难以适应快速变化的市场环境;业财脱节则导致财务与业务部门之间信息不对称,难以形成有效的成本控制合力;预算失控更是让差旅成本如脱缰野马,肆意侵蚀企业利润。
差旅成本,这个看似简单的支出项,实则蕴含着巨大的弹性空间。它不仅直接涉及财务支出及现金流储备,更因管理流程、管理制度的合理与否,而产生超乎想象的波动。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,差旅费用往往达到企业运营成本的20%以上,成为企业难以承受之重。
差旅成本压力不减
尽管2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,但企业仍难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。成本压力如影随形,让企业在激烈的市场竞争中步履维艰。费用报销透明化,成为企业突破这一困境的必由之路。
解决方案:费用报销透明化,合思引领变革
合思财务数智化服务全景
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
在差旅管控领域,合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源,让费用报销透明化成为可能。
降本增效的显著成效
合思平台数据显示,首批开启合力省的企业,不仅超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度也非常可观。员工在合思系统的引导下,像花自己的钱一样理智地花公司的钱,实现了费用报销透明化与降本增效的双赢。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。费用报销透明化,让有限更有效。
核心功能:费用报销透明化的智慧引擎
智能差标:精准管控,提升效率
合思差旅管控解决方案中的智能差标功能,根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。这一功能不仅帮助企业实现了精细化成本控制,还显著提升了工作效率。员工在预订差旅时,系统自动匹配差标,避免超支,让费用报销透明化贯穿始终。
优惠券+合力省:激励员工,共筑成本防线
当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,合思系统将自动发放一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费,如点外卖、打车或订票等。这一举措不仅激励了员工积极参与成本节约,还形成了良好的企业文化,让费用报销透明化成为企业与员工共同追求的目标。
买贵赔:保障权益,优化体验
若员工在合思商城预订的机票或酒店价格高于其他平台,合思将赔偿差价。这一买贵赔政策,确保了员工获得最优价格,同时优化了员工的出差体验。费用报销透明化,让员工出差更加安心、省心。
订单实时占预算:掌控全局,避免超支
员工在预订差旅时,合思系统实时显示预算使用情况。这一功能让员工能够随时掌握预算动态,避免超支。同时,也为企业提供了全面的预算管控视角,让费用报销透明化成为企业财务管理的重要一环。
用户收益:费用报销透明化带来的全方位提升
降低成本:精细化管控显成效
通过合思差旅管控解决方案的精细化管控和智能化推荐,企业能够显著降低差旅成本。这不仅提高了企业的利润率,还为企业在激烈的市场竞争中赢得了更多的发展空间。费用报销透明化,让企业成本管控更加得心应手。
提高效率:自动化流程解放双手
合思系统的自动化预订、报销和对账流程,极大地减少了人工操作。这不仅提高了财务和行政工作效率,还降低了人为错误的风险。费用报销透明化,让企业管理更加高效、便捷。
优化员工体验:报销不再是难题
员工无需垫资,报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入功能,极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。费用报销透明化,让员工出差更加轻松、愉快。
增强合规性:电子档案保驾护航
合思的全链路电子会计档案管理平台,确保了差旅费用的合规性和透明度。这不仅降低了企业的合规风险,还提升了财务管理水平。费用报销透明化,让企业合规经营更加有保障。
典型场景:费用报销透明化在不同行业的实践
连锁零售企业:区县维度精准管控
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。这一举措让企业在2024年上半年酒店预订消费金额同比下降6%,实现了费用报销透明化与降本增效的双重目标。
高科技企业:无感管控显神威
某高科技企业通过合思系统实现差旅活动的无感管控。差旅预算节省幅度可观,员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。费用报销透明化,让企业管理更加智能、高效。
制造业企业:国际资源助力海外市场拓展
某制造业企业通过合思商城的国际机票和酒店资源,成功拓展海外市场。差旅成本得到有效控制,同时提升了员工出差体验。费用报销透明化,让企业国际化之路更加顺畅。
服务业企业:智能差标与合力省计划双管齐下
某服务业企业通过合思的智能差标和合力省计划,员工出差成本显著降低。企业差旅预算节省幅度达到预期目标,费用报销透明化让企业管理更加精细、有效。
客户成功案例:费用报销透明化的真实写照
客户A:成本降低,体验优化
使用合思系统后,企业差旅成本显著降低,员工出差体验优化。财务和行政工作效率大幅提升,费用报销透明化让企业管理更加得心应手。
客户B:精细化管理,企业文化提升
合思的智能差标和合力省计划,帮助企业实现了差旅费用的精细化管理。员工积极参与成本节约,形成了良好的企业文化。费用报销透明化,让企业管理更加人性化、有温度。
客户C:国际资源助力,海外市场拓展
通过合思商城的国际资源,企业成功拓展海外市场。差旅成本得到有效控制,同时提升了员工出差的安全性和便利性。费用报销透明化,让企业国际化之路更加宽广。
客户D:电子档案,合规无忧
合思的全链路电子会计档案管理平台,确保了差旅费用的合规性和透明度。降低了企业的合规风险,提升了财务管理水平。费用报销透明化,让企业管理更加规范、有序。
结尾:费用报销透明化,合思与您共创未来
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与为特点,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。费用报销透明化,不仅是企业降本增效的密钥,更是企业未来发展的必然选择。
面向未来,企业应以发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形,费用报销透明化让企业管理更加智能、高效。
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