合思引领财务管理自动化新风尚,助力企业降本增效合规运营

合思引领财务管理自动化新风尚,助力企业降本增效合规运营

财务管理自动化浪潮:合思引领企业财务数字化转型新篇章

在当今快速变化的商业环境中,财务管理自动化已成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理自动化。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务管理自动化的新篇章。

财务管理自动化之困:企业面临的挑战与机遇

在当前经济环境下,企业在财务管理中面临着诸多挑战。多系统集成难题、数据孤岛现象、报销流程繁琐等问题,不仅影响了企业的运营效率,还增加了管理成本。财务管理自动化的需求日益迫切,企业希望通过数字化转型,实现精细化管理,降本增效,提升市场竞争力。

多系统集成难题尤为突出。许多企业面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题不仅影响了财务数据的准确性和及时性,还增加了财务人员的工作负担。

报销流程繁琐也是企业普遍面临的痛点。员工报销周期长,财务工作量巨大,管理成本高,效率低下。这不仅影响了员工的满意度,还可能导致企业资源的浪费。

此外,合规与风险控制也是企业不可忽视的问题。企业需要加强财务合规性,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。财务管理自动化解决方案的出现,为企业提供了解决这些问题的有效途径。

财务管理自动化实践:合思精准解决企业痛点

合思通过多个成功案例,深入分析了企业在财务管理中的痛点,并展示了如何精准解决这些问题。

动力源作为一家能源科技企业,曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通与共享。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技则是一家专注于传感器技术的企业,需要加强预算管控,实现成本增效。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,提升了财务核算和付款效率。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,预算管控前置,有效落地了预算管控。

派克新材作为一家高端装备制造企业,报销效率低下,财务工作量巨大。合思通过高效流程和便捷支付,提升了报销效率,降低了财务成本。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

江西中机则是一家机械制造企业,费用类目复杂,数据统计要求高。合思通过数字化赋能,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

财务管理自动化策略:合思整体解决方案概览

合思财务数字化解决方案的整体策略,包括多系统集成、无需报销、智能审批、自动生成凭证等核心功能,通过技术创新解决了企业财务管理中的痛点。

多系统集成是合思解决方案的基石。通过开放API和自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据的互通与共享。

无需报销是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了报销效率。

智能审批则通过移动审批和AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以随时随地进行审批,大大提升了工作效率。

自动生成凭证功能则通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。这不仅减少了人为错误,还提高了财务数据的准确性和及时性。

财务管理自动化核心:合思模块功能深度解析

合思财务数字化解决方案的核心模块包括费控管理、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,各模块功能强大,优势显著。

费控管理模块支持多维度预算管控,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。

商旅管理模块聚合了多个商旅平台,支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大提升了商旅管理的效率。

收付款管理模块支持银企直连,实现单据直接驱动完成支付。资金可追溯,单据可联查,提升了付款效率和数据准确性。企业可以更加便捷地管理资金流动,降低财务风险。

财务收支经营分析模块提供多维度的报表数据,实时同步。数据提取工作减少,为管理者提供了及时的数据决策依据。企业可以更加精准地把握财务状况,制定更加合理的经营策略。

电子会计档案模块则支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,实现了电子会计档案的自动归档。这不仅节省了存储空间,还提高了档案管理的效率。

财务管理自动化优势:合思核心竞争力剖析

合思在财务数字化领域的竞争优势显著,包括广泛连接能力、无需报销解决方案、敏捷适配组织规则、数据安全保障等。

广泛连接能力使得合思费控具备与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成的特性,实现了数据的互通与共享,提升了业务协同效率。

无需报销解决方案则通过业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规的方式,提升了报销效率,降低了管理成本。

敏捷适配组织规则使得合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案,能够根据企业的使用习惯和管理需求,快速适配组织规则,提升管理效率。

数据安全保障则通过多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止了数据泄漏,保障了数据安全。

财务管理自动化成效:合思成功案例展示

通过多个成功案例,合思展示了其财务数字化解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用成效。

动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通,报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本也大幅缩减。

汉威科技则通过合思解决方案,实现了财务核算和付款效率的大幅提升,预算管控前置,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了有力支持。

派克新材通过合思解决方案,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到了显著提升,报销周期也大幅缩短,为企业节省了大量时间和成本。

江西中机则通过合思解决方案,实现了报销效率和财务补贴核算效率的大幅提升,年度报销转月度报销,为企业带来了更加便捷的财务管理体验。

财务管理自动化保障:合思全方位服务体系

合思提供全方位的客户服务体系,包括项目实施、培训支持、售后服务等,确保客户顺利实施和使用合思财务数字化解决方案。

项目实施方面,合思提供专业的项目实施团队,从项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试到内部运维,全程陪伴客户,确保项目顺利上线。

培训支持方面,合思提供全面的培训支持,包括系统操作培训、业务流程培训、管理培训等,帮助客户快速掌握系统使用方法,提升业务管理水平。

售后服务方面,合思提供7×24小时的售后服务,及时响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题,确保系统稳定运行。

持续优化方面,合思根据客户反馈和市场需求,持续优化产品功能,提升用户体验,确保客户始终使用最新、最优质的财务数字化解决方案。

财务管理自动化未来:合思助力企业腾飞

合思财务数字化解决方案通过多系统集成、无需报销、智能审批、自动生成凭证等核心功能,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。广泛的客户案例展示了其在不同行业、不同规模企业中的应用成效,赢得了客户的信赖和好评。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,提升服务质量。我们致力于助力更多企业实现财务管理自动化,提升市场竞争力,共同迎接更加美好的未来。

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captaincaptain
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