在当今快速发展的商业环境中,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现高效运营与可持续发展,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业的解决方案与卓越的服务,成功助力连锁零售企业鸣鸣很忙实现了财务数字化转型,为行业树立了新的标杆。
开篇:合思——财务数智化领域的领航者
自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘利润空间,实现降本增效。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同迈向财务数智化的新纪元。
鸣鸣很忙:零食连锁行业的璀璨明星
业务版图与挑战并存
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。然而,随着业务的迅猛扩张,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌难以回避的问题。但鸣鸣很忙却能在快速扩张的同时,保持消费者的良好口碑,这背后离不开其强大的数字化支撑。
数字化转型的迫切需求
在量贩零食这一连锁经营业态下,鸣鸣很忙的加盟门店数量众多,月均净利润高达47万以上。然而,低效的财务报销流程、发票审核与回收的困难,以及私车公用管控的薄弱,都成为了制约企业进一步发展的瓶颈。为了提升管理效率,降低成本,鸣鸣很忙迫切需要一套完善的财务数字化解决方案。
痛点剖析:鸣鸣很忙的财务管理之困
财务报销流程的低效与繁琐
差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费用让财务复核压力倍增。门店众多,发票审核与回收成为一大难题,经常出现发票丢失、抬头错误等情况。报销单填写有误被退回,更是延长了报销时间,影响了员工的积极性。
发票审核与回收的挑战
门店报销由总部财务负责,但发票的丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。发票稽核环节,大量发票需由财务逐个登录发票校验平台验证,不仅效率低下,还难以解决重复报销的问题。
私车公用管控的难题
私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思解决方案:量身定制,精准破局
无需报销解决方案:让差旅管理更轻松
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案,实现了差旅成本的合理收缩。员工申请即合规,移动端申请便捷高效,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅管理变得更加轻松。
发票全流程解决方案:高效收票核票,减少人力投入
针对发票审核与回收的难题,合思提供了发票全流程解决方案。门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票处理的效率。
私车公用解决方案:自动化精细核算,车补金额自动计算
合思的私车公用解决方案,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用办私事、公里数多报等问题。
实施过程:步步为营,落地见效
数据采集与系统集成
合思与鸣鸣很忙的合作,从数据采集开始。业务数据包括供应链系统、收银系统、OA系统;财务数据则涵盖合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台。通过系统集成,先满足“能看得到”的需求,将档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统紧密连接在一起。
数据融合与数据分析
在数据融合阶段,合思梳理了数据逻辑,识别了北极星指标。业务视角报表聚焦门店经营数据分析,财务管理报表则关注集团合规性、财务数据表现。通过数据分析,数据可视化呈现,服务于人。数据中台、合思BI数据大屏的引入,满足了不同角色看数的需求。
成果展示:数字化转型的价值彰显
采购成本显著降低
据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著成果,得益于合思解决方案对供应链管理的优化与提升。
结账周期大幅缩短
凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业决策提供了更为及时、准确的数据支持。
财务自动化程度显著提升
99.9%以上的财务自动化程度,包括发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化等。这些自动化功能的实现,让鸣鸣很忙的财务管理更加高效、精准。
客户评价:数字化是企业发展的基石
“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的评价,充分说明了数字化对企业发展的重要性,以及合思解决方案对企业业务的积极影响。
结尾:选择合思,共创财务数智化新篇章
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在帮助鸣鸣很忙实现财务数字化转型的过程中,合思充分展示了其专业实力与服务优势。无论是无需报销解决方案、发票全流程解决方案,还是私车公用解决方案,都体现了合思对客户需求的深刻理解与精准把握。
对于广大连锁零售企业而言,选择合思的费控系统特色功能,就是选择了一条通往财务数智化的捷径。它不仅能够帮助企业提升管理效率、降低成本,还能够为企业的发展注入新的活力与动力。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思,让财务数智化成为企业发展的新引擎。点击下方链接,即可免费试用合思的费控系统特色功能,共同挖掘更多净利润,实现可持续发展!