序章：动力源财务数字化转型之路启航
在科技飞速发展的今天，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在行业前沿。动力源业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，凭借卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在差旅计划与管理方面面临着诸多挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题，严重制约了企业的运营效率。在此背景下，合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套全面、高效的差旅计划与管理方案，助力动力源实现财务数字化转型的华丽转身。
企业背景与痛点：差旅计划与管理的重重困境
动力源，一家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处及海外分支机构的电源行业巨头，其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而，在差旅计划与管理方面，动力源却遭遇了前所未有的挑战。
多系统操作体验差，手工录入合规难
动力源员工在申请差旅时，需在不同系统间频繁切换，提交各类申请单，操作繁琐且易出错。财务部门则需手工录入报销数据，进行发票验真、查重，假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，导致工作效率低下。
系统割裂，数据分散，信息滞后
动力源的差旅信息分散在多个系统中，审批、预算、差标等关键信息无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握差旅数据，难以对业务运营进行及时调整。
业务覆盖面广，报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式各异，机票、酒店由企业统一支付，火车票、打车则需员工垫资，进一步增加了报销的复杂性。
组织架构复杂，各主体流程繁复
动力源的组织架构迅速扩展至全国，导致管理程度不一。总部与分公司、办事处的差旅申请流程存在差异，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案：合思赋能动力源差旅计划与管理革新
面对动力源在差旅计划与管理方面的重重困境，合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为动力源量身打造了一套全面、高效的解决方案。
系统集成：打破数据孤岛，实现信息互通
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度集成，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了差旅申请流程，还确保了数据的准确性和一致性，为差旅计划与管理提供了坚实的数据基础。
无需报销：简化流程，提升员工体验
合思的无需报销解决方案，让动力源员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标严格管控，确保消费合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程革新，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作效率。
系统连接能力强：打破壁垒，实现数据流转
合思凭借其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅计划与管理提供了有力的技术支持。
实施过程与步骤：严谨专业，确保项目成功
合思在动力源项目实施过程中，始终秉持严谨专业的态度，确保项目按计划顺利推进。
项目准备：携手共进，共克时艰
在疫情影响的大环境下，合思项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难。双方团队携手共进，为项目的成功实施奠定了坚实基础。
蓝图设计：精心规划，明确方向
历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，合思与动力源共同见证了项目的每一个里程碑进度。蓝图设计阶段，双方团队精心规划，明确了项目实施的方向和目标，为后续工作提供了有力指导。
系统实现上线准备：高效协作，成功上线
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日成功在7家公司上线。这一成果的取得，离不开双方团队的高效协作和辛勤付出。
功能测试和内部运维：精益求精，确保稳定
项目经理周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。功能测试和内部运维阶段，双方团队精益求精，确保系统稳定运行，为差旅计划与管理提供了有力保障。
取得的成果与效益：显著提升，助力企业发展
动力源在实施合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果和效益。
报销周期缩短，效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变革不仅减轻了员工的负担，还提高了财务部门的工作效率。
会计工作量缩减，人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解放出来，有更多精力投入到更有价值的工作中。
员工体验提升，幸福感增强
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感大幅提升。
财务工作优化，合规性增强
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
客户评价与反馈：高度认可，信赖合思
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：选择合思，迈向财务数字化新时代
动力源通过合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，这些显著成果充分证明了合思解决方案在提升企业效率、降低成本、优化流程等方面的重要作用。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数字化解决方案，已助力众多企业实现财务数字化转型。我们坚信，选择合思，将为企业带来更加高效、智能、便捷的差旅计划与管理体验。
