开篇:破局财务数字化之困
在当前经济环境下,企业财务数字化转型的步伐亟待加快。传统报销流程冗长繁琐,效率低下,费用管理不透明,合规风险高企,成为众多企业难以言说的痛点。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一剂强心针,为企业财务数字化建设指明了方向。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现业财一体化已成为必然选择。
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在电子报销凭证领域,合思凭借深厚的技术积累和丰富的实践经验,成为企业财务数字化转型的得力助手。
解决方案概览:敏捷平台驱动财务革新
敏捷财务收支管理平台:开启财务数智化新篇章
合思打造的敏捷财务收支管理平台,是企业财务数智化转型的核心引擎。它打破了传统财务管理的桎梏,以高效、智能的方式,助力企业实现财务管理的全面升级。
该平台以电子报销凭证为切入点,通过自动化流程和智能化管理,让财务工作变得更加轻松高效。从费用申请、审批到报销,全程电子化操作,无需纸质单据,大大提高了工作效率。
无需报销解决方案:重塑报销流程新体验
合思的无需报销解决方案,堪称企业报销领域的一大创举。它实现了“消费-入账-归档”的一站式服务,让员工告别繁琐的报销流程,让企业降低决策成本与IT建设风险。
在电子报销凭证的支撑下,员工消费后无需垫资,系统自动记录消费信息,生成报销凭证。财务人员只需进行简单审核,即可完成报销流程,大大节省了时间和精力。
广泛连接的生态:构建数据互通新桥梁
合思平台基于广泛连接的生态,能够与企业现有的ERP、OA等系统无缝对接,实现数据互通。这意味着,企业在使用合思平台时,无需担心与现有系统的兼容性问题,可以轻松实现数据的共享和交换。
以电子报销凭证为例,它可以在合思平台与企业现有系统之间自由流转,确保数据的准确性和一致性。这为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持,有助于企业做出更加明智的决策。
双轮驱动模式:创新服务引领行业新潮流
合思采用双轮驱动的模式创新,不仅提供软件服务,还通过商城模式为企业提供更全面的服务。这种模式让企业在享受高效财务管理的同时,还能获得更多的增值服务。
在电子报销凭证方面,合思商城提供了丰富的报销相关商品和服务,如机票、酒店预订等。员工可以直接在商城中完成消费,系统自动生成电子报销凭证,实现了一站式的报销体验。
核心功能亮点:满足财务数字化多元需求
聚合商旅服务:一站式预订畅享便捷出行
合思平台聚合了多家商旅服务提供商,员工可直接在平台上预订机票、酒店等,无需垫资,系统自动开票、归档。这一功能极大地简化了员工的出差流程,提高了工作效率。
电子报销凭证在其中发挥了关键作用。员工预订商旅服务后,系统自动生成电子报销凭证,记录消费信息。报销时,员工只需提交电子报销凭证,财务人员即可快速审核,完成报销流程。
费控报销管理:全流程管控守护企业资金安全
合思提供从费用申请、审批到报销的全流程管理,支持多种费用类型,自动校验发票真伪,防止重复报销。这一功能确保了企业费用的合规性和准确性。
电子报销凭证是费控报销管理的重要支撑。在费用申请阶段,员工可以上传电子报销凭证作为申请依据;在审批阶段,财务人员可以通过电子报销凭证快速审核费用真实性;在报销阶段,电子报销凭证更是不可或缺的报销依据。
收付款管理:高效流转助力企业资金运作
合思支持多种支付方式,包括企业网银、企业钱包等,实现资金的集中管理和高效流转。这一功能让企业的资金运作更加灵活、高效。
电子报销凭证在收付款管理中也发挥着重要作用。当企业支付费用时,电子报销凭证可以作为支付凭证,确保支付的合规性和准确性。同时,电子报销凭证还可以记录支付信息,方便企业进行资金追踪和管理。
财务收支经营分析:数据洞察驱动企业决策优化
合思提供多维度的财务收支经营分析报表,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供数据支持。这一功能让企业的财务管理更加科学、精准。
电子报销凭证是财务收支经营分析的重要数据来源。通过对电子报销凭证的分析,企业可以了解各项费用的支出情况,发现潜在的成本节约点,优化资源配置。同时,电子报销凭证还可以为企业的预算编制和成本控制提供有力支持。
电子会计档案:合规存储降低企业运营成本
合思实现会计档案的电子化存储和管理,符合国家电子档案政策要求,降低纸质档案存储成本。这一功能让企业的档案管理更加便捷、高效。
电子报销凭证作为电子会计档案的重要组成部分,其电子化存储和管理不仅符合政策要求,还大大降低了企业的运营成本。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,可以更加专注于核心业务的发展。
用户收益:财务数智化转型的丰厚回报
效率提升:自动化流程加速报销审批
通过自动化流程,合思平台减少了人工操作,提高了报销和审批效率,缩短了报销周期。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
电子报销凭证在这一过程中发挥了关键作用。它实现了报销信息的快速传递和审核,让报销流程变得更加顺畅、高效。
成本降低:无需报销模式减轻企业负担
无需报销模式减少了员工垫资和财务审核的工作量,降低了企业的运营成本。企业无需再为员工垫付大量资金,也无需投入大量人力进行报销审核,从而实现了成本的显著降低。
电子报销凭证是无需报销模式的重要支撑。它让报销流程变得更加简单、快捷,减少了不必要的环节和成本支出。
合规性增强:系统校验保障企业财务安全
系统自动校验发票真伪和合规性,防止虚假报销和违规操作,降低了企业的合规风险。在当前经济环境下,企业面临着越来越严格的监管要求,合规性成为企业生存和发展的重要保障。
电子报销凭证在这一过程中发挥了重要作用。它记录了详细的消费信息,为系统校验提供了可靠依据,确保了企业财务的合规性和安全性。
数据驱动决策:多维分析助力企业优化资源配置
合思提供多维度的财务数据分析,帮助企业实现数据驱动的决策,优化资源配置。通过对电子报销凭证等财务数据的深入分析,企业可以了解各项费用的支出情况,发现潜在的成本节约点,制定更加科学合理的经营策略。
典型场景:电子报销凭证在实际应用中的卓越表现
差旅报销场景:一键预订简化报销流程
员工出差时,可直接在合思平台上预订机票、酒店,系统自动记录消费信息,无需垫资,报销时自动关联消费记录,简化报销流程。这一场景充分展示了电子报销凭证在差旅报销中的便捷性和高效性。
员工只需在平台上完成预订操作,系统就会自动生成电子报销凭证,记录消费信息。报销时,员工只需提交电子报销凭证,财务人员即可快速审核,完成报销流程。整个过程无需纸质单据,无需繁琐的手工操作,大大提高了报销效率。
会议费用管理:统一结算避免费用超支
对于会议费用,合思平台可集成会议服务商,实现会议费用的统一管理和结算,避免费用超支和违规报销。电子报销凭证在这一场景中发挥了重要作用。
通过电子报销凭证,企业可以清晰地了解会议费用的支出情况,包括会议场地租赁、餐饮、住宿等各项费用。同时,系统还可以对会议费用进行实时监控和预警,确保费用不超支。报销时,电子报销凭证作为报销依据,确保了报销的合规性和准确性。
采购付款场景:集中管理降低资金风险
对于企业的采购付款,合思平台支持与供应商的对公结算,实现资金的集中管理和高效流转,降低资金风险。电子报销凭证在这一场景中同样不可或缺。
在采购付款过程中,电子报销凭证记录了采购商品的详细信息、付款金额和付款时间等关键信息。企业可以通过电子报销凭证对采购付款进行跟踪和管理,确保资金的合理使用和安全流转。
客户成功案例:电子报销凭证助力企业腾飞
某知名制药公司:费用报销效率与准确性双提升
通过合思平台,该制药公司实现了讲者库的建立和银企直连支付,提高了费用报销的效率和准确性,降低了合规风险。电子报销凭证在其中发挥了重要作用。
在讲者费用报销方面,电子报销凭证记录了讲者的授课内容、授课时间和授课费用等详细信息。财务人员可以通过电子报销凭证快速审核费用真实性,确保报销的合规性和准确性。同时,银企直连支付功能让付款变得更加便捷、高效,进一步提高了费用报销的效率。
某上市软件服务公司:项目费用自动归集与结算
该软件服务公司通过合思平台实现了项目费用的自动归集和结算,提高了审批效率,降低了运维成本。电子报销凭证为项目费用的管理提供了有力支持。
在项目费用报销过程中,电子报销凭证记录了项目费用的支出情况,包括人员工资、设备采购、差旅费用等。系统可以自动对项目费用进行归集和结算,生成详细的费用报表。财务人员可以通过费用报表快速了解项目费用的支出情况,进行审批和核算。这不仅提高了审批效率,还降低了运维成本。
某知名连锁餐饮品牌:多种对公报销场景管理
该连锁餐饮品牌通过合思平台实现了多种对公报销场景的管理,提高了运营效率,降低了资金管控风险。电子报销凭证在其中发挥了关键作用。
在食材采购、设备维修等对公报销场景中,电子报销凭证记录了详细的消费信息和付款信息。企业可以通过电子报销凭证对报销流程进行实时监控和管理,确保报销的合规性和准确性。同时,电子报销凭证还为企业的资金管控提供了有力支持,降低了资金风险。
结语:携手合思,开启财务数智化新征程
合思平台以其敏捷的财务收支管理能力、无需报销的解决方案、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,成为企业财务数智化转型的理想选择。在电子报销凭证的助力下,企业可以实现财务管理的全面升级,提高工作效率,降低成本,增强合规性,实现数据驱动的决策。
如果您也想让您的企业告别传统报销的繁琐,拥抱财务数智化的便捷与高效,那么现在就行动起来吧!立即免费试用合思平台,开启您的财务数智化转型之旅,让有限更有效!