合思财务数智化方案:电子发票整合引领企业财务管理新潮流

合思财务数智化方案:电子发票整合引领企业财务管理新潮流

破局财务管理困境 开启数智化新篇章

在当今快速变化的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。随着数字化转型的浪潮汹涌而至,传统的财务管理模式已难以满足企业日益增长的需求。企业急需一种高效、智能的财务管理解决方案,以应对报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明等问题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。

行业迷雾重重 痛点亟待破解

企业在财务管理过程中,常常陷入报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明的困境。员工垫资、开票、打印等环节耗时耗力,费用控制难以实时监控和预警超支情况,财务数据的不透明更是让企业难以进行有效的财务分析和决策支持。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和合规性,成为制约企业发展的瓶颈。

合思破局而出 创新引领未来

面对企业财务管理的痛点,合思推出了一系列创新的财务数智化产品和服务,旨在帮助企业实现财务管理的数字化转型,提升管理效率和合规性。合思的解决方案以电子发票整合为核心,通过无需报销的“消费-入账-归档”模式,实现消费即合规,采购即报销,为企业财务管理带来革命性的变革。

全景服务概览 覆盖财务全链条

合思的产品和服务涵盖了企业财务管理的各个方面,从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票,再到资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,形成了一站式财务数智化解决方案。通过电子发票整合,合思实现了财务数据的全面数字化,让企业的财务管理更加高效、透明。

合思费控:全链路数字化费控新标杆

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过电子发票的自动采集和智能匹配,合思费控有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。

合思商城:智能差旅管理新体验

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过电子发票的实时生成和统一管理,合思商城让企业的差旅管理更加便捷、高效,有效降低了差旅成本。

合思档案:电子会计档案管理新典范

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过电子发票的整合和管理,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案不仅提高了档案整理的效率,还大大节约了存储空间和耗材成本,为企业财务管理带来了显著的价值。

核心亮点闪耀 引领行业新风尚

合思的产品和服务具有多个核心亮点,其中电子发票整合更是其一大特色。通过电子发票的整合,合思实现了无需报销、智能聚合消费、全流程数字化、数据安全合规等目标,为企业财务管理带来了前所未有的便捷和高效。

无需报销:消费即合规的新模式

合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。电子发票的自动采集和智能匹配,使得每一笔消费都能实时入账,实现了消费即合规的新模式。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的合规性。

智能聚合消费:同屏比价消费透明

合思聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价、消费透明。通过电子发票的整合,合思能够自动化采集消费数据,智能匹配发票信息,统一开票并自动生成证据链。这种无纸化的管理方式,不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。

全流程数字化:数据流转无缝对接

合思实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。电子发票作为数据流转的重要载体,使得差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。这种无缝对接的数据流转方式,大大提高了财务管理的效率和准确性。

数据安全合规:多重认证保驾护航

合思通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据的安全合规。电子发票的整合和管理,更是为企业的数据安全提供了有力保障。在合思的平台上,企业的财务数据得到了严格的保护和管理,让企业能够放心地享受财务数智化带来的便利。

价值显著体现 助力企业降本增效

合思的产品和服务为企业带来了显著的价值。通过电子发票的整合和管理,合思帮助企业降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地耗材成本,并提升了业财流程的数字化程度。

具体而言,合思的产品和服务使得员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。同时,通过电子发票的整合和管理,企业还节约了70%的场地和耗材成本,业财流程的数字化程度提升了95%。更重要的是,合思的产品和服务通过了多项安全认证,确保了企业数据的安全合规,让企业能够无忧地享受财务数智化带来的红利。

典型场景应用 展现解决方案实力

合思的产品和服务适用于多种典型使用场景,包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析等。在这些场景中,电子发票的整合和管理都发挥了重要作用。

差旅管理:全流程高效管控

在差旅管理场景中,合思通过电子发票的整合和管理,实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程的高效管控。企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,有效降低了差旅成本。

费用控制:全链路无需报销

在费用控制场景中,合思费控通过电子发票的自动采集和智能匹配,实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。企业能够实时监控和预警超支情况,有效降低了费用控制的风险和成本。

收付款管理:一站式高效流转

在收付款管理场景中,合思通过电子发票的整合和管理,实现了一站式销售开票、收款、对账管理。企业能够实时掌握资金流转情况,提高了资金的使用效率。

财务收支经营分析:智能化决策支持

在财务收支经营分析场景中,合思BI通过电子发票的数据整合和分析,为企业提供了智能化的财务收支经营分析报告。这些报告为企业的决策提供了有力支持,帮助企业更好地把握市场机遇和应对挑战。

成功案例见证 实力铸就口碑

合思已经成功为多家企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的效果。这些成功案例不仅见证了合思的实力和专业性,更为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。

动力源:效率提升成本节约双丰收

动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时,员工报销周期也缩短了3周,大大提高了员工的工作满意度和企业的运营效率。

徐福记:差旅成本结余百万显成效

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效不仅证明了合思解决方案的有效性,更为徐福记带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院:档案整理效率飙升

中交水运规划设计院通过合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%以及存储空间和耗材减少70%的显著成效。这一成果不仅提高了档案管理效率,还为企业节约了大量成本。

市场定位精准 差异化优势凸显

合思定位于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。电子发票的整合和管理作为其中的重要一环,更是凸显了合思的差异化优势。

广泛连接的生态:数据互联互通无障碍

合思与多家银行、消费平台、财务系统等建立了连接,实现了数据的互联互通。这种广泛连接的生态使得合思能够更好地整合和管理电子发票数据,为企业提供更加全面、准确的财务信息服务。

双轮驱动的模式创新:技术引领服务升级

合思通过技术创新和服务创新,不断提升产品的竞争力和用户体验。电子发票的整合和管理作为技术创新的重要成果之一,更是为合思的服务升级提供了有力支持。

无需报销的解决方案:消费即合规新体验

合思通过事前规划和实时的风控体系,实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一解决方案不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的合规性和效率。电子发票的整合和管理作为其中的核心环节,更是为企业带来了全新的消费即合规体验。

携手合思同行 共创财务数智化新辉煌

合思的产品和服务通过创新的财务数智化解决方案,为企业带来了显著的价值。电子发票的整合和管理作为其中的重要一环,更是为企业财务管理带来了革命性的变革。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大研发投入,不断创新和完善产品和服务。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章。现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验电子发票整合带来的便捷和高效。立即行动吧,与合思携手共创财务数智化新辉煌!

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captaincaptain
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