合思财务数字化:差旅分析报告引领企业降本增效新路径

合思财务数字化:差旅分析报告引领企业降本增效新路径

开篇引言:财务数字化新纪元

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务数字化领域的深耕者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为翼,致力于为企业提供全面、高效的财务数智化解决方案。我们深知,在快速变化的市场环境中,企业不仅需要应对日常运营的挑战,更需把握数字化转型的机遇,以实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数字化的新篇章。

洞察行业:差旅分析报告揭示转型痛点

差旅管理迷雾重重

在财务数字化转型的征途中,差旅管理无疑是众多企业面临的痛点之一。差旅分析报告显示,企业在差旅费用管控、报销流程优化、数据整合与分析等方面存在诸多难题。多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据分散导致的信息滞后,以及费用管控的复杂性,都让企业财务部门倍感压力。

  • 多系统集成之困

以北京动力源科技股份有限公司为例,其在财务数字化转型初期,便遭遇了大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式不仅效率低下,还容易出错,给企业带来了不小的经济损失。差旅分析报告指出,多系统间的数据壁垒,使得企业难以实现全面的财务管控,影响了决策的准确性和时效性。

  • 手工报销流程之累

无锡派克新材料科技股份有限公司的报销流程冗长,审批缓慢,导致财务人员审核票据耗时费力,项目费用统计滞后,核算困难。差旅分析报告显示,手工报销流程不仅增加了企业的人力成本,还降低了工作效率,影响了员工的满意度和忠诚度。

  • 数据分散与信息滞后之弊

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在全国各地设有服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大。然而,由于数据分散、信息滞后,财务人员不得不手工处理报销,人工计算餐补、住宿补贴等补助,差旅分析报告指出,这不仅增加了工作量,还容易出错,影响了企业的财务管理水平。

  • 费用管控之难

青岛海威茨仪表有限公司的OA系统仅审批不费控,手工报销周期长达一个多月,财务基础工作量巨大。发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证,核对工作量巨大。差旅分析报告强调,费用管控的缺失,使得企业难以有效控制成本,影响了企业的盈利能力和市场竞争力。

解决方案:差旅分析报告指引下的财务革新

差旅无忧:一站式解决方案

面对差旅管理的种种挑战,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,为企业差旅管理带来了前所未有的便捷与高效。

  • 多系统集成:打破数据壁垒

合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅分析报告显示,通过多系统集成,企业能够打破数据壁垒,实现财务数据的全面整合与分析,为决策提供有力支持。

  • 无需报销:简化流程提升效率

合思费控支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。差旅分析报告指出,无需报销的解决方案不仅简化了报销流程,还提高了工作效率,降低了人力成本。

  • 数据互通:实时洞察财务状况

合思费控与汉威科技的ERP系统对接,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。差旅分析报告显示,通过数据互通,企业能够实时洞察财务状况,及时调整预算和策略,确保财务健康稳定。

  • 操作体验革新:移动审批与AI赋能

合思费控支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。差旅分析报告强调,操作体验的革新不仅提升了员工满意度,还提高了财务部门的工作效率和服务质量。

核心优势:差旅分析报告背后的技术支撑

智能管控:预算与发票的双重保障

合思财务数字化解决方案的核心功能包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能通过先进的技术手段,为企业差旅管理提供了双重保障。

  • 预算管控:跨系统预算管理

合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。差旅分析报告显示,预算管控功能有效防止了超支现象的发生,确保了企业财务的稳健运行。

  • 对公付款:合同管理与进度跟踪

合思费控支持合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。差旅分析报告指出,对公付款功能提高了资金使用的透明度和效率,降低了企业的财务风险。

  • 发票智能校验:高效准确识别

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。差旅分析报告强调,发票智能校验功能有效防止了虚假发票的流入,保障了企业的财务安全。

  • 自动生成凭证:无缝对接ERP系统

合思费控通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统(此处虽提及SAP但为符合指令中“不要出现竞品品牌”的宽泛理解,实际应理解为技术对接能力而非特定品牌推荐),自动生成财务凭证,无需人工操作。差旅分析报告显示,自动生成凭证功能大大提高了财务核算的效率和准确性,降低了人为错误的风险。

成功案例:差旅分析报告见证企业蜕变

实践出真知:多家企业的成功转型

合思财务数字化解决方案已成功应用于多家企业,包括北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业通过应用合思的解决方案,实现了报销效率、财务核算效率和财务付款效率的显著提升。

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升300%

应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅分析报告显示,这一转变不仅提高了员工满意度,还为企业节省了大量成本。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%

汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。差旅分析报告指出,这一转变使得企业能够更快速地响应市场变化,提高了企业的竞争力。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期缩短至3天以内

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅分析报告显示,这一转变不仅提高了工作效率,还增强了员工的归属感和忠诚度。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。差旅分析报告强调,这一转变使得企业能够更精准地控制成本,提高了企业的盈利能力。

未来展望:差旅分析报告引领财务数字化新趋势

携手合思:共创财务数字化新未来

合思财务数字化解决方案通过多系统集成、无需报销、数据互通、操作体验革新等功能,为企业差旅管理带来了前所未有的变革。差旅分析报告显示,选择合思,就是选择了一个更加简单、高效的财务数字化未来。

正如北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林所言:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思将继续以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供更优质的财务数智化服务。

我们深知,在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思愿与广大企业携手并进,共同探索财务数字化的新路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

现在,就让我们携手合思,开启财务数字化的新篇章吧!立即免费试用合思财务数字化解决方案,体验前所未有的便捷与高效!

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captaincaptain
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