引言：财务数字化转型的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中，企业审核管理作为企业运营的核心环节，其效率与准确性直接关系到企业的生存与发展。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借其在细分市场的卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对当前经济环境下企业对降本增效、合规经营及低碳运营的迫切需求，动力源选择与合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）携手，共同开启财务数字化转型的新篇章。
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户概览：动力源的业务版图与挑战
动力源，作为电源行业的领军企业，其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的市场影响力和技术实力。然而，在企业审核管理方面，动力源曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。特别是在2021年，随着业务规模的不断扩大，动力源迫切需要一套高效、集成的财务审核管理系统，以支撑其全球化业务的发展。
动力源的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，并在全国30+个办事处和印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。这种复杂的组织架构使得企业审核管理变得更加繁琐，传统的手工录入和分散的系统管理已无法满足动力源高效、合规的审核需求。
痛点剖析：传统审核管理的困境
在财务数字化转型之前，动力源的企业审核管理面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也需手工进行，效率低下且易出错。系统割裂、数据分散、信息滞后，审批、预算、差标等关键信息分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，公司组织架构迅速扩展到全国，业务流程难以统一，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，进一步加剧了企业审核管理的复杂性。
合思方案：一站式企业审核管理解决方案
针对动力源的企业审核管理痛点，合思提供了一套全面、集成的解决方案。通过多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了数据的无缝对接和实时共享。
在无需报销方面，合思解决方案实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单及差标严格管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程，提高了审核效率。
商旅出行方面，合思系统凭借强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了商旅费用的自动化审核与管理。
预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，确保了预算的精准执行和有效控制。
实施之路：携手共进，共创辉煌
合思与动力源的合作项目实施历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在项目实施过程中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，确保了项目进度的顺利推进。
2021年5月1日，项目成功上线，涉及动力源集团及8家子公司，全国30+个办事处和印度、巴基斯坦等国家的分支机构。这一里程碑式的成果，标志着动力源在企业审核管理方面迈出了坚实的一步。
成果斐然：降本增效，合规经营
应用合思解决方案后，动力源在企业审核管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到极大简化，使用体验显著提升。
财务审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，使财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户之声：合作共赢，展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也展现了双方对未来合作的坚定信心。
结语：携手合思，共创企业审核管理新未来
动力源与合思的成功合作，不仅为动力源带来了显著的降本增效和合规经营效果，也为其他企业提供了宝贵的经验借鉴。合思作为专精特新企业，以其专业的技术实力和以客户为中心的服务理念，赢得了市场的广泛认可。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务。
在这个充满挑战与机遇的时代，企业审核管理的效率与准确性已成为企业竞争力的关键。合思愿与更多企业携手共进，共同探索企业审核管理的新路径，共创更加辉煌的未来。如果您也想让您的企业在企业审核管理方面实现质的飞跃，不妨尝试一下合思的解决方案，现在即可免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
