合思财务数智化:解锁差旅风险管控新境界,驱动企业高效运营

合思财务数智化:解锁差旅风险管控新境界,驱动企业高效运营

开篇:引领财务数智化浪潮,合思赋能企业新未来

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术视野,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为这一变革浪潮中的佼佼者。

合思,不仅是一家科技公司,更是企业财务数字化转型的坚实伙伴。我们通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖财务潜力,实现净利润的显著提升。作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对我们的高度认可。

我们始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限资源发挥出最大效能。

产品概览:构建全方位财务数智化生态体系

合思的核心产品和服务,如同企业财务管理的“智慧大脑”,为企业提供从差旅风险管控到财务收支经营分析的一站式解决方案。我们以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务体验。

合思费控:财务管理的“全能管家”

合思费控,作为合思的旗舰产品,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,为企业提供全方位的财务数智化服务。它如同一位贴心的“全能管家”,帮助企业轻松应对各种财务管理挑战。

在差旅风险管控方面,合思费控更是展现出强大的实力。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,实现发票验真、查重、归档等功能,大幅提升发票采集效率,有效规避差旅费用中的虚假报销风险。同时,通过严格的申请单和差标管控,确保每一笔差旅消费都合规合理,为企业筑起一道坚实的差旅风险防线。

合思商城:差旅采购的“智慧之选”

合思商城,聚合了众多优质供应商资源,为企业提供同屏比价功能,让差旅和采购成本一目了然。在这里,企业可以轻松比较不同商旅平台的价格,选择性价比最高的方案,实现差旅费用的有效控制。

合思商城还支持企业支付,员工无需垫资,大大减轻了员工的经济负担。同时,通过严格的供应商管理和风险控制机制,确保采购过程的透明度和合规性,有效降低差旅采购中的风险隐患。

合思BI+:财务决策的“智慧引擎”

合思BI+,通过强大的数据分析报表功能,为企业提供实时、多维度的财务数据支持。它如同一位智慧的“引擎”,帮助企业动态掌握经营数据,优化决策流程。

在差旅风险管控方面,合思BI+能够实时监测差旅费用的变化趋势,分析差旅费用的构成和分布情况,为企业提供有针对性的差旅费用优化建议。通过数据驱动的决策方式,企业可以更加精准地控制差旅费用,降低差旅风险。

开放平台:系统对接的“桥梁纽带”

合思开放平台,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它如同一座桥梁纽带,将企业的各个系统紧密连接在一起,实现数据的互联互通和共享。

在差旅风险管控方面,开放平台可以与企业现有的差旅管理系统、财务系统等进行无缝对接,实现差旅费用的自动化处理和实时监控。通过数据的实时传输和共享,企业可以更加及时地发现和处理差旅费用中的异常情况,有效降低差旅风险。

核心功能:深度解析,彰显差旅风险管控优势

合思费控:智能采集,严控差旅风险

合思费控的智能发票采集功能,如同一位精准的“侦探”,能够迅速捕捉并识别各种类型的发票信息。无论是火车票根、行程单还是增值税发票,都能实现快速验真、查重和归档,大大提升了发票采集的效率和准确性。

同时,合思费控还通过严格的申请单和差标管控机制,确保每一笔差旅消费都符合企业的规定和标准。员工在提交差旅申请时,系统会自动进行差标校验,对于超出标准的消费进行提醒和限制,有效避免了差旅费用的超支和浪费。

合思商城:同屏比价,优化差旅采购

合思商城的同屏比价功能,让企业在差旅采购中更加得心应手。通过聚合多个商旅平台的价格信息,企业可以轻松比较不同平台的报价,选择性价比最高的方案。

此外,合思商城还支持企业支付功能,员工无需垫资即可完成差旅消费。这一功能不仅减轻了员工的经济负担,还提高了差旅消费的透明度和合规性。企业可以通过合思商城实时监控差旅消费情况,及时发现并处理异常消费行为。

合思BI+:实时分析,助力差旅决策

合思BI+的实时数据分析功能,为企业提供了强有力的决策支持。通过实时监测差旅费用的变化趋势和构成情况,企业可以及时调整差旅政策和管理策略,优化差旅费用结构。

同时,合思BI+还支持多维度的数据分析和可视化展示,让企业管理者能够更加直观地了解差旅费用的整体情况和细节信息。通过数据驱动的决策方式,企业可以更加精准地控制差旅费用,降低差旅风险。

开放平台:无缝对接,实现数据互联

合思开放平台的无缝对接功能,让企业的各个系统之间实现了数据的互联互通和共享。通过Open API与自定义流程引擎技术,开放平台可以与企业现有的差旅管理系统、财务系统等进行深度集成,实现差旅费用的自动化处理和实时监控。

这种无缝对接的方式不仅提高了数据处理的效率和准确性,还降低了数据流转的成本和风险。企业可以通过开放平台实时获取差旅费用的相关信息,及时调整管理策略和控制措施,有效降低差旅风险。

优势对比:无需报销解决方案,差旅风险管控新突破

传统报销模式:低效高风险,亟待变革

在传统的报销模式下,员工需要垫资、手工填单,财务审核耗时长,发票验真、查重工作量大且易出错。这种低效高风险的报销方式不仅增加了企业的管理成本和时间成本,还容易引发差旅费用的虚假报销和超支等问题。

合思无需报销解决方案:高效合规,差旅风险管控新选择

合思无需报销解决方案以其高效、合规的特点,成为企业差旅风险管控的新选择。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这种无需报销的解决方案不仅大大提高了报销效率,还降低了差旅风险。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

应用案例:实践见证,差旅风险管控成效显著

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,差旅风险管控全面升级

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减,人员成本节约50%。通过合思的差旅风险管控解决方案,企业有效降低了差旅费用的超支和虚假报销风险。

汉威科技集团股份有限公司:预算管控前置,差旅风险管控落地有声

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控前置和多种差旅标准智能管控,企业有效落地了预算管控措施,提升了效率、规范了流程、加强了费控。同时,差旅风险也得到了有效控制。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升,差旅风险管控见实效

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。通过合思的差旅风险管控解决方案,企业实现了差旅费用的有效控制和风险降低。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升,差旅风险管控告别难题

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控+合思BI+ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控和实时数据分析功能,企业告别了员工、财务、管理者三方的差旅管理难题,实现了差旅风险的有效管控。

结尾:展望未来,合思持续赋能企业差旅风险管控

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖财务潜力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅风险管控领域,合思更是以其卓越的产品和服务,为企业提供了全方位的解决方案。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。我们致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,让有限资源发挥出最大效能。

如果您也想让企业的差旅风险管控更上一层楼,不妨试试合思的财务数智化解决方案。现在点击链接,即可免费试用合思产品,开启您的差旅风险管控新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐