开篇：档案自动化处理，开启财务数字化转型新纪元
在电子凭证改革风起云涌的当下，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。企业若想在这场变革中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，实现财务数字化转型。合思档案，作为合思信息技术有限公司匠心打造的电子会计档案管理平台，正是为企业量身定制的档案自动化处理解决方案。它通过全流程无纸化手段，助力企业轻松跨越财务数字化转型的门槛，提升财务管理效率，实现降本增效。
为了更直观地展现合思档案的卓越性能，我们精心编纂了《电子会计档案实践案例集》，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为企业提供宝贵的参考与借鉴。未来财务用合思，让有限更有效，这不仅是我们对客户的承诺，更是我们不断前行的动力。
版块一：好想你健康食品股份有限公司——档案自动化处理，让财务归档效率飙升
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣行业的佼佼者身份傲立市场。然而，在财务管理方面，该公司曾一度面临单据、发票、回单和凭证一致性确认耗时长的难题，档案遗失情况时有发生，纸质档案查找慢、成本高且不合规。
合思档案的引入，为好想你公司带来了翻天覆地的变化。通过打破壁垒、数据同源、自动组装和实物高效管理等功能，合思档案实现了财务归档的自动化和便捷化。如今，好想你公司已减少90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。品牌价值154.21亿元的好想你公司，正借助合思档案的力量，稳步迈向财务管理的数字化新时代。
版块二：COMMUNE幻师——档案自动化处理，餐饮企业无纸化管理新标杆
COMMUNE幻师无纸化管理平台项目，专为36+座城市的餐饮企业量身打造。在成本高昂、效率低下、合规难题频发的背景下，COMMUNE幻师毅然选择了合思档案作为合作伙伴。
上线电子会计档案管理系统后，COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析，人力成本降低50%，效率大幅提升。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是飙升300%。覆盖36+城市、拥有100+直营门店和500+员工的COMMUNE幻师，正通过合思档案的力量，引领餐饮企业无纸化管理的新风尚。
版块三：云海肴——档案自动化处理，助力餐饮连锁企业财务数字化升级
在口罩事件肆虐的艰难时期，云海肴毅然选择了与合思携手，共同探索财务数字化之路。面对纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等重重挑战，云海肴急需一场财务管理的革新。
合思档案的落地，为云海肴带来了前所未有的变革。总部与门店业财融合效率提升80%，全面无纸化管理成为现实。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。云海肴CFO感慨道：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，一年内至少为企业节省了30万元管理成本。”
版块四：高新兴科技集团——档案自动化处理，智慧城市物联网企业的档案管理新选择
高新兴科技集团，作为智慧城市物联网产品与服务的领军企业，对档案管理有着极高的要求。然而，档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题，一直困扰着高新兴科技集团的发展。
合思档案的引入，为高新兴科技集团带来了档案管理的数字化和高效化。实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷。归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。高新兴科技集团通过合思档案的力量，不仅满足了内审需求，更在档案管理领域树立了新的标杆。
深度剖析：档案自动化处理，企业财务数字化转型的必由之路
自动化归档，告别重复性工作
在传统财务管理模式下，财务人员往往需要花费大量时间进行单据、发票、回单和凭证的一致性确认，以及纸质档案的整理、归档和存储。这不仅耗时耗力，而且容易出错。合思档案通过自动化归档功能，实现了这些工作的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
档案利用便捷高效，数据同源透明流转
合思档案不仅实现了档案的自动化归档，还提供了便捷高效的档案利用方式。通过档案数据同源、透明流转的设计，财务人员可以随时随地通过电子形式存储和检索凭证、资料，大大提高了档案的利用效率。同时，这种透明流转的方式也便于监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
成本节约显著，助力企业降本增效
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这其中包括了纸张使用量的减少、存储空间的节省、人力成本的降低以及财务管理效率的提升等多个方面。在当前经济环境下，这样的成本节约对于企业来说无疑是一笔巨大的财富。
合规经营，低碳运营，企业可持续发展的保障
随着电子凭证改革的深入推进，企业需要顺应这一趋势，实现财务管理的合规化和低碳化。合思档案通过全流程无纸化解决方案，不仅帮助企业实现了财务管理的数字化转型，还确保了企业在电子凭证处理过程中的合规性。同时，低碳运营的理念也贯穿于合思档案的整个设计过程中，为企业实现可持续发展提供了有力保障。
结尾：携手合思档案，共创财务数字化转型新篇章
在财务数字化转型的浪潮中，合思档案以其卓越的档案自动化处理能力，成为了众多企业的首选合作伙伴。无论是好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴还是高新兴科技集团，都通过合思档案实现了财务管理的数字化转型和降本增效。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。我们坚信，通过档案自动化处理的力量，将有更多企业加入财务数字化转型的行列，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
