开篇:合思引领财务数字化变革
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着电子发票政策的深入解读与实施,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效能。
经典案例:挂面巨头的财务蜕变之旅
客户画像:挂面行业的领航者
某知名挂面厂商,作为畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链体系错综复杂。面对多样化的销售渠道与跨系统的管理流程,该企业曾深陷财务流程繁杂、效率低下的困境。差旅费用高昂、财务入账耗时费力、纸电混合的会计档案管理更是成为制约其发展的瓶颈。
痛点聚焦:财务流程的重重挑战
差旅平台对账方案的不灵活,核算精细化管理的高要求,迫使财务人员不得不在Excel中二次整理数据,人工记账的方式难以释放财务的真正价值。事前事中的管控脱节,差旅控制的不精细与不灵活,导致差旅成本居高不下,企业精细化成本管控的目标遥不可及。同时,纸电混合的会计档案管理,来源广泛、数量庞大,手工整理与查找的错误频发,造成了高额的人力物力浪费。
合思方案:重塑财务流程,开启高效时代
解决方案概览:一站式“消费-入账-归档”服务
合思为该挂面厂商量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,覆盖差旅申请、业务审批、商旅线上订购、统一开票、自动记账、档案管理等全流程。这一方案不仅简化了繁琐的报销流程,更实现了财务数据的自动化处理与高效管理。
便捷申请新体验:无需垫资开票报销
在合思的解决方案下,员工差旅申请变得前所未有的便捷。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切流程均在线上完成,大大减轻了员工的负担,提高了工作效率。
同屏比价显优势:统一开票自动对账
合思平台支持同屏比价功能,让企业在商旅预订时能够轻松比较不同供应商的价格与服务,选择最优方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,进一步提升了财务处理的准确性与效率。
多源采集智能化:档案管理全线上化
针对纸电混合的会计档案管理难题,合思提供了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的解决方案。这一方案不仅简化了档案管理的流程,更提高了档案查询与使用的便捷性。
实施路径:从系统对接到效率飞跃
系统对接:打通数据壁垒
合思首先对该挂面厂商的12个系统进行了全面对接,完成了数据采集与自动校验工作。通过千亿次计算建立档案证据链,确保了财务数据的完整性与准确性。
线上线下一体化:规范管理降成本
在实施过程中,合思推动了线上线下一体化管理的进程。标准化线上借阅流程、规范档案室管理、简化装订流程等措施的实施,不仅提升了档案管理的效率,更大幅降低了管理成本。
智能关联:数据可视化提升管理效能
合思解决方案还实现了凭证上下游单据的树状结构呈现,让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案,不仅保障了数据安全,更提升了管理效率与决策支持能力。
成果展示:降本增效,合规经营
显著成效:年度节约200万+差旅费用
实施合思解决方案后,该挂面厂商年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。业财有机连接的实现,让电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为可能。
客户评价:满意度与认可度双提升
“应用合思解决方案后,我们打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。”该企业财务负责人如此评价道。同时,简化报销流程、无需员工垫资和开票、管理层快速审批、财务自动对账等措施的实施,也显著提升了企业的降本增效能力。
实时监控与预算控制:优化资源配置
管理能实时监控费用情况,提前控制预算,优化资源配置。差旅业务的数据化让资源利用效率得到了显著提升,这一成功案例值得广泛借鉴。
合思优势:专业服务,值得信赖
专精特新企业:融资超15亿元
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力与创新能力为合思的发展提供了有力保障。
全国服务网络:覆盖国内外数百个城市
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务已覆盖国内外数百个城市。
开放生态构建:全场景聚合消费
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。无论是线上消费交易还是线下易商户支付,合思都能实现全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思正推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
结尾:携手合思,共创财务数字化未来
在电子发票政策解读的浪潮中,合思以其专业的解决方案、高效的服务团队和开放的创新生态,正引领着企业财务数字化转型的新风尚。我们深知,在快速变化的市场环境中,唯有不断创新、追求卓越,才能赢得客户的信赖与支持。
因此,我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化的无限可能。无论您是希望降低差旅费用、提升财务入账效率,还是优化会计档案管理流程,合思都能为您提供量身定制的解决方案。
现在,就让我们一起携手合思,开启财务数字化转型的新篇章!免费试用合思解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。期待与您共创更加辉煌的未来!
联系方式:电话400-105-6505,网站www.hosecloud.com,微信公众号二维码和小助手二维码,随时欢迎您的咨询与了解。