开启财务数智化新纪元:合思的卓越之路
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化服务领域,成为行业内的佼佼者。
作为一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖潜力,实现净利润的持续增长。
合思的服务内容广泛而深入,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的市场影响力和发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保客户能够享受到高效、便捷的服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化转型的新篇章。这些企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
洞察客户需求:动力源科技与汉威科技的财务痛点
动力源科技:财务管理的多系统之困
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,赢得了市场的广泛认可。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着业务的不断拓展,动力源科技在财务管理方面也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难成为制约其财务效率提升的重要因素。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得财务部门在处理报销、对账等事务时,往往需要耗费大量的时间和精力。
此外,动力源科技的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也相对复杂,各主体流程繁复。这些因素共同导致了财务管理效率低下,成本居高不下,严重影响了公司的整体运营效率。
汉威科技:成本增效与发票管理的双重挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家值得信赖的创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而,在快速发展的同时,汉威科技也面临着成本增效和发票管理的双重挑战。支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题,使得公司在财务管理上难以做到精细化和高效化。同时,集团化管理发票人工校验工作量大,不仅增加了财务部门的工作负担,也容易出现人为错误,影响财务数据的准确性。
合思智慧方案:项目预算管理引领财务变革
合思费控+商城+BI+开放平台:多系统集成的创新实践
针对动力源科技和汉威科技等客户的财务痛点,合思提供了创新的财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的集成应用,实现了多系统之间的数据互通和操作体验的全面革新。
这一解决方案不仅缩短了员工报销周期,提高了报销效率,还大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也得到了大幅缩减,人员成本节约了约50%。
预算管控与对公付款:跨系统预算管理的实现
在项目预算管理方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账,可以实时统计付款和回票进度,确保项目预算的准确性和可控性。
这一功能对于动力源科技和汉威科技等业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说,尤为重要。它能够帮助企业更好地掌握项目预算的执行情况,及时发现并解决问题,确保项目能够按照计划顺利进行。
发票智能校验与自动生成凭证:提升财务处理效率
发票管理是财务管理中的重要环节。合思解决方案支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别的效率。
同时,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思解决方案能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅减少了财务部门的工作量,还提高了财务数据的准确性和及时性。
实施之路:从项目准备到系统稳定运行
项目实施阶段:专业管理与高效执行
合思解决方案的实施过程严谨而高效。从项目准备、蓝图设计到系统实现、上线准备、功能测试和内部运维,每一个阶段都经过了精心的规划和执行。
在项目实施过程中,项目经理周晓培发挥了至关重要的作用。面对项目要求高、时间要求紧的压力,他顶住压力,克服各种困难,保证了项目的顺利进行。通过加班加点、任劳任怨的工作态度,他带领团队成功完成了项目的实施任务。
沟通与协作:确保项目顺利推进
有效的沟通与协作是项目成功的关键。在项目实施过程中,合思团队与客户保持了密切的沟通与协作。通过提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,确保了威付(合思费控)系统的正常使用。
这种紧密的沟通与协作不仅增强了客户对合思团队的信任和支持,也为项目的顺利实施提供了有力保障。
系统稳定性:客户信赖的基石
目前,威支付系统已经稳定运行,得到了客户的高度认可。客户希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升,为企业的财务管理提供更加可靠和高效的服务。
成果斐然:财务数智化转型的显著效益
动力源科技:效率与成本的双重提升
通过实施合思解决方案,动力源科技在财务管理方面取得了显著的成果。员工报销周期的大幅缩短,会计工作量的缩减以及人员成本的节约,都为公司带来了实实在在的经济效益。
同时,多系统之间的数据互通和操作体验的全面革新,也提高了财务部门的工作效率和服务质量。这些变化不仅提升了动力源科技的整体运营效率,也为其在市场竞争中赢得了更多的优势。
汉威科技:财务核算与付款效率的飞跃
汉威科技在实施合思解决方案后,也取得了令人瞩目的成果。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。
这些数据的背后,是汉威科技在财务管理方面的巨大变革。通过合思解决方案的实施,汉威科技不仅实现了财务数据的集中管理和实时监控,还提高了财务处理的准确性和及时性。这些变化为汉威科技的持续发展提供了有力的财务支持。
客户评价:高度认可与未来展望
汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价。他们表示,合思团队在项目实施过程中展现出了专业的素养和高效的工作态度,为项目的成功实施提供了有力保障。
同时,他们也希望未来能够与合思继续保持紧密的合作关系,共同探索财务数智化转型的新路径和新机遇。
合思价值:引领财务数智化新时代
解决方案价值:多系统集成与数据互通
合思通过其创新的财务数智化解决方案,帮助企业实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。这一解决方案不仅提高了财务处理的效率和准确性,还为企业提供了更加全面和深入的财务数据分析能力。
通过合思解决方案的实施,企业可以更好地掌握自身的财务状况和经营成果,为决策提供更加科学和准确的依据。
客户成功案例:动力源科技与汉威科技的典范
动力源科技和汉威科技等专精特新企业通过实施合思解决方案,取得了显著的财务和管理效益。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性和实用性,也为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
未来展望:持续创新与优化服务
合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品。通过引入更加先进的技术和理念,合思将为企业提供更加高效、便捷和智能的财务数智化服务。
同时,合思也将加强与客户的沟通与协作,深入了解客户的需求和痛点,为客户提供更加个性化和定制化的解决方案。
行动号召:选择合思,开启财务数智化之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为您的财务数智化转型伙伴,将让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思将为您提供全方位的财务数智化服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,就让我们一起迈出财务数智化转型的第一步吧!免费试用合思解决方案,开启您的财务数智化之旅!