烤匠麻辣烤鱼:借力事务流程自动化,解锁财务数智化新篇章

烤匠麻辣烤鱼:借力事务流程自动化,解锁财务数智化新篇章

业务初探:烤匠麻辣烤鱼的崛起与挑战

在成都的街头巷尾,流传着这样一句话:“不吃火锅,就吃烤匠。”这不仅仅是一句广告语,更是烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼领军品牌,深入人心的品牌印记。烤匠坚持高标准直营模式,从源头把控原材料品质,到门店每一道工序的精细监管,确保每一份烤鱼都能以最佳状态呈现在顾客面前。然而,在这光鲜亮丽的背后,烤匠也面临着不为人知的挑战。

业务模式与痛点并存

烤匠的供应链管理系统高效运作,实现了统一配送、统一开票、统一管理,确保了食材的新鲜与品质。收银系统则实现了日流水对账与数据自动拉取,大大提高了财务工作的效率。然而,在直营门店的统一管理下,店长们不仅要负责门店的日常运营与人员培养,还需承担起报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这些事务流程不仅分散了店长的精力,也影响了门店的整体运营效率。

财务精细化经营的迫切需求

烤匠的财务团队承担着经营分析的重任,以门店为独立核算单位,每月初需向各门店提供详细的月利润报表。这一过程中,财务数据的准确性、及时性直接关系到门店的运营决策与利润增长。然而,传统的手工处理方式不仅效率低下,且容易出错,难以满足烤匠日益增长的财务精细化经营需求。

破局之道:合思事务流程自动化解决方案

面对烤匠的痛点与需求,合思凭借其先进的事务流程自动化解决方案,为烤匠量身打造了一套财务数智化升级方案。该方案旨在通过自动化、智能化的手段,优化烤匠的财务流程,提升效率,降低成本,最终实现利润增长。

智能报销:让流程更简单

合思费控系统通过移动端提交报销单,引导式填单设计,大大减少了驳回情况,提升了报销效率。店长们只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请,拍照发票自动识别,省去了繁琐的手工录入过程。这一变革不仅让店长们从繁琐的财务工作中解脱出来,更让他们有更多精力投入到门店的运营与管理中。

财务复核自动化:让工作更高效

在财务复核环节,合思系统实现了发票自动验真查重,95%以上的工作由系统自动化完成,极大地减轻了人工查验的工作量。财务人员只需关注少数异常情况,即可确保财务数据的准确无误。这一变革不仅提高了财务复核的效率,也降低了人为错误的风险,为烤匠的财务安全保驾护航。

促销活动结算系统化:让合作更顺畅

针对烤匠与商场等外部供应商的促销活动结算难题,合思系统提供了在线协作平台。系统内处理发票、审核对账单,全程留痕,确保了结算过程的透明与高效。这一变革不仅解决了烤匠在促销活动结算中的困扰,也加强了与供应商之间的合作与信任。

数据分析实时化:让决策更精准

合思BI数据大屏为烤匠提供了实时、全面的数据分析服务。以门店为独立核算单位,月初5号即可提供月利润报表,直接定位异常费用,指导运营改善。这一变革不仅让烤匠的财务数据更加透明、可追溯,也为门店的运营决策提供了有力支持。

实施路径:从痛点到亮点的蜕变

合思与烤匠的合作并非一蹴而就,而是经过了一系列精心策划与实施步骤。从店长报销流程的优化到财务复核的自动化,从促销活动结算的系统化到数据分析的实时化,每一步都凝聚着双方团队的智慧与汗水。

店长报销流程:告别繁琐,拥抱高效

在合思的帮助下,烤匠的店长们告别了低效的门店财务协同方式,拥抱了简单、高效的业财协作模式。通过移动端提交报销单、拍照发票自动识别等功能,店长们的工作效率得到了显著提升,门店的运营效率也随之提高。

财务复核自动化:从人工到智能的跨越

财务复核环节的自动化是合思解决方案的一大亮点。通过发票自动验真查重、手工录入凭证的系统自动化完成等功能,财务人员的工作负担得到了极大减轻。同时,系统的智能提醒与预警功能也确保了财务数据的准确无误。

促销活动结算系统化:合作无间,共赢未来

在促销活动结算方面,合思系统为烤匠与商场等外部供应商搭建了在线协作平台。通过系统内处理发票、审核对账单等功能,双方的合作更加顺畅、高效。这一变革不仅解决了烤匠在促销活动结算中的难题,也为双方未来的合作奠定了坚实基础。

数据分析实时化:洞察先机,引领变革

合思BI数据大屏为烤匠提供了实时、全面的数据分析服务。通过直观的数据展示与深入的分析解读,烤匠能够及时了解门店的运营状况与财务状况。这一变革不仅让烤匠的决策更加精准、科学,也为企业的持续发展提供了有力保障。

成果斐然:效率提升与成本降低的双重奏

经过一段时间的实施与运行,合思事务流程自动化解决方案在烤匠取得了显著成效。报销到账速度提升90%,店长精力得到充分释放;通过数据分析识别异常费用,指导运营改善,有效降低了成本;利润实现稳步增长,市场竞争力显著增强。

效率提升:店长精力回归门店运营

报销到账速度的大幅提升让店长们从繁琐的财务工作中解脱出来,有更多精力投入到门店的运营与管理中。这不仅提高了门店的运营效率,也提升了顾客的满意度与忠诚度。

成本降低:精细化管理见成效

通过数据分析识别异常费用,烤匠能够及时调整运营策略,降低不必要的开支。这一变革不仅提高了企业的盈利能力,也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

利润增长:市场竞争力显著增强

在合思事务流程自动化解决方案的助力下,烤匠实现了利润的稳步增长。这一成果不仅验证了合思解决方案的有效性,也为烤匠在激烈的市场竞争中赢得了更多优势。

客户满意度提升:品质与服务并重

店长们对门店管理工作的更有精力与信心,直接反映在了客户满意度的提升上。烤匠以其高品质的产品与服务赢得了顾客的广泛赞誉,进一步巩固了其在麻辣烤鱼市场的领先地位。

客户心声:从疑虑到信赖的转变

在合作过程中,烤匠的CFO何茂英与店长们对合思事务流程自动化解决方案给予了高度评价。他们认为,业务与财务就像船和帆的关系,相互依存、共同推动企业前行。而合思的解决方案正是那股强劲的风力,助力烤匠这艘大船破浪前行。

CFO何茂英的深刻洞察

“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”何茂英的这番话深刻揭示了业务与财务之间的紧密联系。而合思的解决方案正是那股助力烤匠扬帆远航的风力。

店长们的真实反馈

“门店花费很多,报销要求也多,我不懂财务,对很多合规要求也不敏感;日常工作本就从早忙到晚,下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思,轻松多了,直接手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定,让我对门店的管理工作更有精力,更有信心!”店长们的真实反馈充分证明了合思解决方案的实用性与有效性。

展望未来:财务数智化引领连锁零售新风尚

烤匠·麻辣烤鱼通过合思事务流程自动化解决方案的成功应用,不仅实现了效率提升、成本降低、利润增长的目标,更成为了行业内的标杆企业。这一成功案例充分证明了财务数智化对连锁零售企业的重要性。

行业趋势:财务数智化成为必由之路

在当前经济环境下,连锁零售业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化作为精细化运营的必由之路,将助力企业实现颗粒化管理,挖出更多净利润。通过自动化、智能化的手段优化财务流程,提升效率、降低成本,已成为连锁零售企业的共同选择。

行动号召:拥抱数字化变革,共创辉煌未来

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captaincaptain
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