在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新财务科技为核心驱动力,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效与合规经营。
创新财务科技:开启企业财务管理新篇章
合思,作为专精特新企业的代表,凭借其敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业挖掘出更多净利润,更通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。这一创新财务科技的应用,让财务管理变得前所未有的简单与高效。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证创新财务科技带来的无限可能。
动力源科技:财务数字化转型的挑战与机遇
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。
动力源拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。这样的组织架构,使得动力源在财务管理上遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点。
具体来说,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,使得财务工作效率低下。同时,同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时调整。
此外,动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,机票、酒店由员工订购企业支付,火车票、打车由员工垫资,进一步增加了财务管理的复杂性。
合思创新方案:重塑动力源财务管理新生态
面对动力源的财务管理痛点,合思凭借其创新财务科技,提出了一系列针对性的解决方案。通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等创新举措,合思帮助动力源实现了财务数字化转型的华丽转身。
系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享
合思首先通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销:简化流程,提升员工体验
合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新财务科技的应用,不仅简化了报销流程,还大大提升了员工的使用体验。
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效:创新财务科技助力动力源腾飞
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。报销周期缩短、效率提升、成本节约,员工体验与财务效率均得到大幅提升,管理决策也获得了有力支持。
效率与成本:双赢的局面
应用前,动力源员工报销周期普遍4周。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一双赢的局面,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
员工体验:从繁琐到便捷
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工填报时间大幅缩短,报销流程简化,使用体验得到极大提升。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,进一步增强了员工的满意度和忠诚度。
财务效率:从低效到高效
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理决策:从盲目到精准
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声:创新财务科技赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的创新财务科技给予了高度评价:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
创新财务科技:引领未来,共创辉煌
合思在财务数智化领域的专业能力和市场影响力有目共睹。累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。创新财务科技,不仅让财务管理变得更加简单、高效,更让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也希望实现财务数字化转型,让财务管理更加简单、高效,那么合思将是您的不二之选。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化产品和服务,亲身体验创新财务科技带来的无限可能。选择合思,让财务数字化转型之路更加顺畅,让有限更有效!