在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务共享已成为推动企业高效运营、降低成本、提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化、自动化与高效化。本文将通过一个典型企业客户的案例，深入剖析合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案，并探讨其如何助力企业实现财务共享，迈向新的发展阶段。
开篇：从实践出发，洞察企业财务共享新趋势
某知名挂面厂商，作为行业内的佼佼者，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多变。在财务数字化转型的浪潮中，该厂商面临着诸多挑战：多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中二次整理，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
面对这些挑战，该厂商选择了合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，开启了财务数智化转型的新篇章。合思，作为一家专注于财务数智化的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。
财务共享初探：知名挂面厂商的转型之路
版块一：挑战重重，财务共享迫在眉睫
该知名挂面厂商在财务数字化转型过程中，遇到了前所未有的挑战。销售版图的广泛覆盖和供应链的复杂性，使得财务管理变得异常繁杂。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致数据分散、难以整合，影响了决策效率。差旅平台对账方案的不灵活，使得核算精细化管理变得困难重重，人工记账不仅效率低下，还容易出错，难以释放财务价值。事前事中管控的不连贯，更是让差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案，更是让手工整理、查找变得异常繁琐，造成了高额的人力物力浪费。
版块二：破局之道，合思财务数智化解决方案
面对这些挑战，合思为该知名挂面厂商量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等多个环节，实现了财务管理的全流程自动化。
在差旅申请环节，合思费控系统实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请流程，大大提高了员工的出差体验。商旅线上订购环节，合思商城提供了同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理变得更加高效、透明。发票采集环节，合思档案系统支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加轻松、便捷。
此外，合思解决方案还注重总额管控，通过商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等方式，实现了差旅成本的精细化管理。这一系列功能的实现，不仅提高了财务管理的效率，还降低了企业的运营成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
版块三：成效显著，财务共享助力企业腾飞
采用合思财务数智化解决方案后，该知名挂面厂商取得了显著的成效。年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升了60%。业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，合思解决方案打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。
这些成效的取得，不仅证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性，更为企业财务共享的深入推进提供了有力支撑。通过财务共享，企业实现了财务管理的集中化、标准化和自动化，提高了财务管理的效率和准确性，降低了运营成本，增强了企业的竞争力。
版块四：普适有效，合思解决方案助力多行业转型
合思财务数智化解决方案不仅适用于挂面行业，更在不同行业、不同规模的企业中展现出了其普适性和有效性。以某大型移动通信集团为例，该集团在会计资料无纸化方面大力拓展，通过合思解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本高达4000万元。
再如某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达到了91%以上。这些成功案例的背后，是合思财务数智化解决方案的强大支撑和广泛应用。
展望未来：企业财务共享的新趋势与合思的引领作用
版块五：解决方案优势凸显，引领企业财务共享新潮流
合思财务数智化解决方案的优势在于其能够显著提高效率、降低成本，并提供数据驱动的决策支持。通过自动化、智能化的财务管理流程，企业能够更快地响应市场变化，做出更加精准的决策。同时，合思解决方案还注重用户体验，提供了便捷、高效的财务管理工具，让企业员工能够更加轻松地完成财务管理工作。
在当前经济环境下，随着数字货币和数电票的应用推广，企业财务共享将迎来新的发展机遇。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这将进一步推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思作为财务数智化领域的领军企业，将积极拥抱这一趋势，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
版块六：未来展望与行动号召
展望未来，企业财务共享将成为财务管理的主流趋势。随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展，财务共享将为企业带来更加广阔的发展空间和更加丰厚的经济效益。合思作为财务数智化领域的先行者，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。
在此，我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，共同探索企业财务共享的新路径、新模式。立即联系合思，开启您的财务数智化转型之旅吧！我们将为您提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的强大魅力和实用价值。让有限更有效，让财务共享成为企业发展的新引擎！
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