破局财务数字化:合思引领费用控制标准新篇章
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。然而,在这一进程中,众多企业却面临着多系统林立、数据孤岛严重、手工报销模式效率低下、合规性差等痛点。这些挑战不仅制约了企业的运营效率,更对费用控制标准提出了严峻考验。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)以其创新的财务数智化产品与服务,为行业树立了新的标杆,助力企业精准把控费用控制标准,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业迷雾:财务数字化进程中的费用控制标准挑战
- 数据孤岛:费用控制标准的隐形枷锁
企业自研系统众多,但系统间壁垒高筑,数据无法实时联动,使得费用控制标准难以落地执行。财务部门在制定和执行费用标准时,往往因信息滞后而陷入被动,导致费用控制标准形同虚设。
- 手工报销:效率与合规的双重困境
手工报销模式下,报销数据需财务人员手动录入系统,发票验真、查重等工作繁重且易出错。假票、错票、重票情况时有发生,不仅增加了财务人员的工作负担,也严重影响了费用控制标准的执行效果。
- 系统割裂:费用控制标准的实时监控难题
同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。管理者在监控费用控制标准时,往往因信息不全面而难以做出准确判断,导致费用控制标准难以得到有效执行。
- 报销模式复杂:费用控制标准的落地执行障碍
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂。这不仅增加了财务部门的工作量,也使得费用控制标准在落地执行过程中面临诸多障碍。
合思利剑:以财务数智化产品破解费用控制标准难题
- 合思费控:费用控制标准的智能守护者
合思费控,作为合思的核心产品之一,提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。通过费用标准控制、消费即合规等功能,实现了费用控制标准的精准执行。员工因公消费时,消费行为受申请单及差标严格管控,确保每一笔支出都符合费用控制标准。同时,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,大大简化了报销流程,提高了费用控制标准的执行效率。
- 合思商城:费用控制标准的便捷执行平台
合思商城聚合了丰富的商旅资源,支持同屏比价,员工因公消费时可享受免垫资、免开票的便捷服务。这不仅提升了员工的幸福感,也使得费用控制标准在消费环节得到了有效执行。员工在商城内消费时,系统自动根据费用控制标准进行管控,确保消费行为合规。
- 合思BI+开放平台:费用控制标准的智能分析助手
合思BI+开放平台提供了强大的数据分析能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过多维度报表数据实时同步,管理者可及时掌握费用控制标准的执行情况,为决策提供有力支持。同时,平台还支持自定义报表和数据分析模型,满足企业个性化的费用控制标准需求。
使命与愿景:合思助力企业挖掘净利润潜力
- 使命:以敏捷财务收支管理平台助力企业挖出更多净利润
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业精准把控费用控制标准,挖掘更多净利润。通过自动化流程、智能验真查重等功能,减少人工操作,提高费用控制标准的执行效率,从而为企业创造更多价值。
- 愿景:让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营
合思的愿景是让有限更有效,通过精准的费用控制标准执行,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思不仅关注企业的短期利益,更致力于推动企业的可持续发展,为企业的长远发展奠定坚实基础。
模块功能:合思产品助力费用控制标准精准落地
- 费用管控:智能管控,确保费用控制标准严格执行
合思产品的费用管控模块实现了费用标准控制、消费即合规等功能。通过智能管控,确保每一笔支出都符合费用控制标准,有效防止费用管控失控。同时,系统还支持多种差旅标准智能管控,满足企业多样化的费用控制标准需求。
- 商旅管理:聚合资源,优化费用控制标准执行环境
合思商城聚合了丰富的商旅资源,支持同屏比价,为员工提供了更加便捷、经济的消费选择。通过商旅管理,企业可优化费用控制标准的执行环境,降低因消费不当而产生的额外费用。
- 报销管理:简化流程,提高费用控制标准执行效率
合思产品的报销管理模块简化了报销流程,支持移动审批、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。员工可随时随地提交报销申请,审批进度实时可查。这不仅提高了报销效率,也使得费用控制标准在报销环节得到了有效执行。
- 预算管控:整合资源,实现费用控制标准跨系统管理
合思产品的预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过预算检验前置到提交环节,确保每一笔支出都在预算范围内,有效防止了超支现象的发生。同时,系统还支持多维度预算分析,为管理者提供全面的预算执行情况报告。
- 报表分析:实时同步,为费用控制标准提供决策依据
合思产品的报表分析模块提供了强大的数据分析能力,支持多维度报表数据实时同步。管理者可通过报表分析,及时掌握费用控制标准的执行情况,为决策提供有力支持。同时,系统还支持自定义报表和数据分析模型,满足企业个性化的费用控制标准需求。
功能亮点:合思产品以创新引领费用控制标准新风尚
- 无需报销:消费即合规,费用控制标准执行更便捷
合思产品的无需报销功能,使得员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受申请单及差标严格管控。这不仅提升了员工的消费体验,也使得费用控制标准在消费环节得到了更加便捷的执行。
- 智能验真查重:提高发票识别效率,确保费用控制标准合规
合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能验真查重,提高了发票识别效率,确保了费用控制标准的合规性。同时,系统还支持发票电子化管理,降低了纸质发票的使用成本。
- 广泛连接多系统:实现数据互通,提升费用控制标准执行效果
合思产品支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通。通过系统集成,企业可打破数据壁垒,实现业务数据与财务数据的实时联动。这不仅提升了费用控制标准的执行效果,也为企业提供了更加全面的数据支持。
- 移动审批:随时随地提交报销申请,提高费用控制标准执行效率
合思产品支持移动端审批功能,员工可随时随地提交报销申请,审批进度实时可查。这不仅提高了报销效率,也使得费用控制标准在审批环节得到了更加高效的执行。同时,移动审批还支持多种审批方式,满足企业多样化的审批需求。
产品优势:合思以核心优势助力费用控制标准精准执行
- 提升报销效率:自动化流程减少人工操作
合思产品通过自动化流程,减少了人工操作环节,大大提高了报销效率。员工在提交报销申请后,系统可自动完成对账、拆分子对账单、创建结算单等工作,无需财务人员手动干预。这不仅节省了时间成本,也提高了费用控制标准的执行效率。
- 优化费用管控:智能管控防止费用失控
合思产品通过智能管控功能,实现了费用标准控制、预算检验前置等功能。这有效防止了费用管控失控现象的发生,确保了每一笔支出都符合费用控制标准。同时,系统还支持多种差旅标准智能管控,满足企业多样化的费用控制标准需求。
- 增强业财融合:实时联动提升决策效率
合思产品通过系统集成,实现了业务数据与财务数据的实时联动。这不仅提升了业财融合水平,也为管理者提供了更加全面的数据支持。管理者可通过报表分析等功能,及时掌握费用控制标准的执行情况,为决策提供有力依据。
- 降低合规风险:自动验真查重确保合规
合思产品通过发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,降低了合规风险。系统可自动识别发票真伪、查重发票信息,确保每一笔支出都符合合规要求。同时,凭证自动生成功能也减少了人工操作环节,提高了财务工作的准确性和效率。
目标用户与应用场景:合思产品精准服务费用控制标准需求群体
- 目标用户:企事业单位及专精特新企业
合思产品的目标用户群体主要包括企事业单位及专精特新企业等面临财务数字化挑战的企业。这些企业在费用控制标准执行过程中往往面临诸多难题,合思产品以其创新的财务数智化解决方案,为这些企业提供了有力的支持。
- 应用场景:个人报销至系统集成全覆盖
合思产品的应用场景广泛覆盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。无论是个人报销还是系统集成等复杂场景,合思产品都能提供精准的费用控制标准执行方案,满足企业多样化的需求。
成功案例与客户评价:合思产品以实效赢得市场认可
- 成功案例:多家企业实现费用控制标准优化
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等多家企业通过引入合思解决方案,实现了费用控制标准的优化和执行效率的提升。这些企业不仅缩短了报销周期、提高了工作效率,还显著节约了成本。
- 客户评价:合思产品助力企业财务管理升级
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。”这一评价充分证明了合思产品在费用控制标准执行方面的实效性和价值。
结语:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
在财务数字化浪潮中,合思以其创新的财务数智化产品与服务,为企业提供了精准的费用控制标准执行方案。通过提升报销效率、优化费用管控、增强业财融合、降低合规风险等功能优势,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。我们诚邀更多企业选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在点击下方链接,即可免费试用合思财务数智化产品,感受其带来的便捷与高效!