合思财务数智化:引领企业人力资源与报销管理新变革

合思财务数智化:引领企业人力资源与报销管理新变革

财务数智化浪潮:合思引领企业新航向

在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。作为专精特新企业的佼佼者,合思自成立以来,凭借卓越的技术实力和前瞻性的市场洞察,已累计融资超15亿元人民币,稳坐财务数智化领域的头把交椅。

合思深知,在激烈的市场竞争中,企业要想脱颖而出,必须实现精细化管理,尤其是人力资源与报销管理这一关键环节。因此,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜力,实现降本增效,让每一分钱都花在刀刃上。

合思的财务数智化服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务不仅覆盖了企业财务管理的方方面面,更以客户为中心,通过在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设立直营服务网络,以及500+合作伙伴的广泛覆盖,确保每一位客户都能享受到贴心、高效的服务。

破局传统报销:财务数智化势在必行

传统报销之困:效率与合规的双重挑战

在传统报销模式下,企业往往面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。这些问题不仅严重影响了企业的工作效率,更带来了巨大的合规风险。

特别是在当前经济环境下,企业对于成本控制和合规经营的要求日益提高。然而,传统报销模式下的效率低下、数据孤岛等问题,却让企业在追求降本增效的道路上举步维艰。

以医疗行业为例,疫情期间,该行业面临着前所未有的压力。从采购到付款的内部效率如何提升?采购订单的处理效率如何加快?流程依赖手工作业的问题如何解决?费用管控如何加强?这些问题,都是传统报销模式下难以逾越的鸿沟。

费用类型复杂:财务稽核与做账的沉重负担

除了效率问题,费用类型的复杂性也给企业的财务稽核和做账工作带来了巨大挑战。费用类型多、发票查重验真工作量大、单据稽核支付记账繁琐……这些问题让财务人员陷入了大量的事务性工作中,无法发挥其高阶价值。

在多门店管理的企业中,这一问题尤为突出。总部与多门店间管理缺乏过程控制,不同费用类型与商机、合同不能及时关联,预算与预测数据不精准,事中预算执行不落地,事后报销不可控……这些问题让管理层无法实时掌握费用情况,无法为决策提供有力的数据依据。

合思解决方案:一站式服务破局财务难题

多系统集成:数据互通,操作体验全面革新

合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,打破了数据孤岛,实现了全流程自动化。多系统集成、数据互通,让员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

在员工层面,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大幅提升。

在财务层面,审批有依据、费控更合规、结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

在管理层层面,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

财务核算与付款效率:双提升助力企业高效运营

合思还通过多端系统统一收口、对企业业务管控极致提升、预算检验前置到提交环节等措施,有效落地了预算管控,提升了财务核算和付款效率。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,为企业的高效运营提供了有力保障。

核心功能闪耀:助力企业解决人力资源与报销痛点

无需报销:重塑商旅出行新流程

合思的无需报销功能,颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。

在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一功能不仅解决了员工垫资和开票的烦恼,更让财务人员从繁琐的对账和结算工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

发票智能校验:提高识别效率,确保合规性

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,确保了合规性。这一功能让财务人员无需再为发票的真伪和合规性而担忧,大大减轻了工作压力。

自动生成凭证:对接ERP系统,实现自动化处理

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务处理的准确性,更大大提升了工作效率。财务人员无需再为手动录入凭证而烦恼,可以将更多精力投入到财务分析和决策支持中。

银企直连:打通业务与付款,提升数据准确性

合思的银企直连功能,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

应用场景广泛:成功案例见证合思实力

动力源:多系统集成,效率与成本双提升

动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案的普适性和灵活性。

汉威科技:财务核算与付款效率双飞跃

汉威科技通过使用合思费控、合思档案和合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一显著成效不仅提升了企业的运营效率,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。

派克新材:报销与项目报表效率双提升

派克新材通过使用合思费控和银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成功案例再次证明了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的卓越能力。

合思价值凸显:携手企业共迎数字化时代

合思财务数智化服务,以其独特的优势和价值,正在帮助越来越多的企业实现降本增效、合规经营的目标。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

财务部门作为企业最重要的数据中心,担当着为企业管理提供决策分析的重任。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。合思正是基于这一需求,通过其卓越的财务数智化服务,帮助企业打破数据孤岛,实现全流程自动化,提升财务效率与合规性。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善其财务数智化服务。我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。现在,就让我们一起开启免费试用之旅,体验合思带来的财务数智化变革吧!

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captaincaptain
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