启航:财务数字化新篇章
在数字化浪潮的推动下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,始终站在财务数智化服务的前沿,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。截至目前,已有超过7000家付费企业及300万未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
今天,我们将深入剖析动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的财务数字化转型之路,展现合思如何通过费用报销透明化解决方案,为动力源解决实际业务问题,推动其财务管理的全面升级。
动力之源:行业领军者的财务挑战
动力源,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,引领着行业的发展方向。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源的业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,展现了其多元化的战略布局。
2022年3月,动力源更是凭借其在专精特新领域的突出表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其行业地位。
然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。大量自研系统的难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显:多系统操作导致体验差,手工录入合规性难以保障;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务决策缺乏及时性和准确性;业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构的复杂性,使得各主体流程繁复,效率低下。这些问题,成为了动力源财务数字化转型道路上的绊脚石。
合思方案:财务数字化的破局之道
面对动力源的财务挑战,合思提供了量身定制的财务数字化解决方案。该方案以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI+及开放平台,构建了一个全面、高效的财务管理体系。
多系统集成是方案的一大亮点。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接,实现了人员信息的实时同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统深度融合,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为财务管理提供了有力的数据支持。
尤为值得一提的是,合思的“无需报销”模式。这一模式彻底颠覆了传统报销流程,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感和满意度。同时,系统强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步简化了报销流程,提高了工作效率。
实施之路:从蓝图到现实的跨越
动力源与合思的合作项目自2021年正式启动,历经项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试及内部运维等多个阶段。
在项目准备阶段,双方高层领导给予了高度重视,为项目的顺利实施奠定了坚实基础。蓝图设计阶段,合思团队深入动力源内部,充分了解其业务需求和管理痛点,制定了切实可行的实施方案。系统实现阶段,合思团队加班加点,确保系统按时上线。上线准备和功能测试阶段,双方紧密配合,对系统进行了全面而细致的测试,确保了系统的稳定性和可靠性。最终,在内部运维阶段,合思提供了持续的技术支持和优化服务,确保系统始终保持最佳运行状态。
项目于2021年5月1日成功上线,这背后离不开双方项目组成员的共同努力和项目经理周晓培的有效沟通。周晓培不仅提供了成功客户的实施案例作为参考,还在项目实施过程中恪尽职守,及时解决了遇到的难题,为项目的成功实施立下了汗马功劳。
硕果累累:费用报销透明化带来的变革
动力源在实施合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成果和效益。报销周期大幅缩短,从原来的数周缩短至仅需一周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业节省了大量的人力物力。
对于员工而言,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现,大大简化了报销流程,提高了报销效率。财务人员则通过审批有依据、费控更合规、结算更统一的管理方式,实现了财务管理的全面升级。而对于管理层来说,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得他们能够实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。
客户之声:合作的意义与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话,不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,也展现了双方对未来合作的信心和期待。动力源与合思的合作,不仅解决了当前的财务挑战,更为动力源的全球化业务发展奠定了坚实基础。
携手合思:共创财务数字化新未来
动力源通过合思财务数字化解决方案实现财务数字化转型的成功案例,再次证明了合思在帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营方面的强大实力。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的和谐共生。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
未来,合思将继续秉承低调务实的作风,致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。无论您是正在寻求财务数字化转型的企业,还是对财务管理有更高要求的组织,合思都将是您值得信赖的合作伙伴。
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