在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的重要性不言而喻。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司积极响应，凭借其为企事业单位提供财务数智化产品和服务的专业能力，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为电子票据规范的落地提供了坚实的保障。
电子票据规范下的市场新态势
政策的推动是电子凭证数字化市场发展的重要驱动力。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从市场发展趋势来看，自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。以数电票为例，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这也为电子票据规范的发展指明了方向。
企业转型痛点凸显
尽管电子票据规范是大势所趋，但企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。
部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，而且查验成本偏高。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸质一套电子一套的情况。这种情况使得合规风险难以控制，且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大审计风险和税务风险。
此外，企业电子凭证数字化转型还面临电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。
合思解决方案整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这不仅能够降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展。
合思以电子票据规范为指引，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。通过这样的方式，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思助力企业实现无需报销迈向L5级，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。
核心模块助力转型
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能能够简化报销流程，提高财务管理效率，符合电子票据规范的要求。
合思商城为企业提供了便捷的消费体验。它可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在合思商城消费可无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提升了消费和报销的效率。
合思档案是解决企业会计档案管理难题的利器。它可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，支持多维度穿透查询和电子借阅，确保电子票据规范在档案管理环节的有效落实。
合思竞争优势显著
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些团队能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为电子票据规范的实施提供了坚实的技术支撑。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在电子凭证数字化转型过程中能够更好地整合资源，提高工作效率。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用合思产品和服务时无后顾之忧。
成功案例彰显实力
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分展示了合思解决方案在降低企业成本、提高财务效率方面的显著成效，也体现了电子票据规范带来的实际价值。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都证明了合思在电子票据规范领域的强大实力和解决方案的有效性。
完善服务体系护航
合思拥有完善的服务体系，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。
售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让客户无需任何费用即可开始使用。同时，提供透明的收费标准和政策说明，让企业没有顾虑，能够更好地了解电子票据规范的相关内容和产品服务的价值。
售中阶段，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其操作界面设计简洁明了，新用户能迅速掌握基本用法。此外，还提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业更好地实施电子票据规范。
售后有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思还持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业始终能够适应电子票据规范的发展要求。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、成功的实践案例和完善的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思将助力企业实现这一目标。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务，值得企业信赖和选择。如果您想体验合思在电子票据规范领域的卓越解决方案，不妨现在就申请免费试用。
