破局经济寒冬：自动化预算工具引领差旅管控新纪元
在当前经济环境下，企业正经历着前所未有的挑战，营业收入增长放缓，利润率持续压缩，每一分净利润都显得弥足珍贵。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的利润空间。如何在确保业务顺畅运行的同时，有效控制差旅费用，提升经营效率，成为企业亟需解决的难题。
合思，作为财务收支管理领域的先行者，深谙企业降本增效之道。我们推出的自动化预算工具，正是为企业量身打造的差旅管控解决方案，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现全方位财务数智化。
近日，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效的显著成效。这份报告，不仅是对当前市场形势的精准洞察，更是对合思自动化预算工具实战价值的权威背书。
透视市场风云：自动化预算工具应对差旅成本挑战
当前经济环境下，企业的生存之战愈发激烈。差旅支出，作为企业运营成本的重要组成部分，占比高达10%~40%，尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流的信任价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本也随之直线上升。
面对巨大的成本压力，企业纷纷寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。然而，传统的人工管控方式已难以满足现代企业的需求，效率低下、成本高昂、隐性成本难以控制等问题层出不穷。自动化预算工具，正是为解决这些痛点而生。
它运用数智化手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。通过自动化预算工具，企业可以实现从“硬控”到“智控”的转变，让每一位员工都主动参与到成本节约中来，共同为企业创造更大的价值。
深挖痛点根源：自动化预算工具破解差旅管控难题
企业在差旅管控中面临的痛点，远不止于表面的成本高昂。隐性成本的难以控制、预算的失控、员工体验的下降，都是制约企业差旅管控效果的关键因素。
机票折扣回落、酒店价格上涨，使得企业差旅成本居高不下，成本压力无法有效释放。而差旅消费中的隐性成本，如员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本，更是容易被忽视。此外，企业差旅预算和实际支出之间的矛盾，也导致成本压力无法得到有效缓解。
更令人担忧的是，一些企业为了降低成本，采取了强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式，这不仅影响了员工的体验，也降低了运营效率。自动化预算工具，正是为了破解这些难题而设计。
它通过灵活的差标管控、智能的审批流程、便捷的报销体验，有效降低了差旅成本，提升了运营效率。同时，它还注重员工体验，通过人性化的设计，让员工在差旅过程中感受到更多的关怀和支持。
智控差旅新策略：自动化预算工具开启精细化管控时代
合思的自动化预算工具，不仅是一款简单的成本控制工具，更是一种全新的差旅管控策略。它倡导从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化手段，实现精细化管理。
在自动化预算工具的助力下，企业可以更加科学地设置差旅标准，根据不同区县类型、季节性波动或市场变化，灵活调整差旅标准。同时，它还支持全员参与，让每一位员工都成为成本节约的参与者和推动者。
通过自动化预算工具，企业可以实现差旅申请、审批、报销等流程的自动化处理，大大提高了工作效率。同时，它还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业实时监控差旅消费情况，优化差旅管理策略。
核心模块揭秘：自动化预算工具打造一站式差旅服务
自动化预算工具的核心模块，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的差旅服务。
在商旅线上订购环节，自动化预算工具提供了无线出行、低价推荐服务，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。差旅申请环节，则支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，提升了差旅申请的灵活性和便捷性。
易商卡线下消费功能，更是解决了线下差旅消费的管控难题。无需垫资、支持海量商户、共用额度，让员工在差旅过程中更加轻松自如。发票采集、审核对账、统一开票等环节，则通过自动化处理，简化了发票管理流程，提高了工作效率。
资金结算和自动记账功能，则实现了资金结算的自动化和透明化，提升了财务记账的效率和准确性。商旅分析功能，则通过预警看板、消费分析等手段，帮助企业实时监控差旅消费情况，优化差旅管理策略。
竞争优势凸显：自动化预算工具引领行业新风尚
合思的自动化预算工具，之所以能够在众多差旅管控解决方案中脱颖而出，得益于其广泛的合作伙伴网络、灵活的差标管控、AI技术的应用以及全场景覆盖等竞争优势。
我们与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这为企业提供了更加丰富的差旅选择，同时也降低了采购成本。
灵活的差标管控功能，则根据不同区县类型、季节性波动或市场变化，科学设置更加精确的差标管控金额。这有助于企业实现精细化成本控制和效率提升，避免了一刀切的管理方式带来的弊端。
AI技术的应用，更是让自动化预算工具如虎添翼。我们将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，提升差旅管理的智能化水平。这些功能不仅提高了工作效率，还为员工提供了更加个性化的服务体验。
全场景覆盖则实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论企业身处何地，无论员工有何种差旅需求，自动化预算工具都能提供全方位的差旅服务。
成功案例见证：自动化预算工具助力企业降本增效
合思的自动化预算工具，已经在众多企业中得到了成功应用。这些成功案例不仅验证了我们的产品实力，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
某连锁零售企业，通过与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案。他们将差标管控下沉至区县维度，实现了更加精细化的成本控制。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额却同比下降了6%。
合力省项目则是另一个典型案例。某企业自开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包。这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，既激发了员工的节约意识，又提升了员工的满意度。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。
AI智能推荐助手的应用，则让员工在差旅申请和预定过程中更加轻松自如。通过AI智能推荐助手，员工可以轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好推荐的高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
服务体系保障：自动化预算工具提供全方位支持
合思深知，优质的服务是企业选择差旅管控解决方案时的重要考量因素。因此，我们建立了完善的服务体系，确保为企业提供全方位的支持。
我们在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。这确保了服务的及时性和有效性，无论企业身处何地，都能享受到我们专业的服务。
广泛的合作伙伴网络则通过500+合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这为企业提供了更加广泛的差旅选择和服务支持。
7*24小时中英文客服支持则确保了对企业员工出行需求的及时响应。无论何时何地，只要员工有需求，我们都能提供全天候的客服支持。
此外，我们还提供了电子会计档案管理系统，适应数智化凭证时代的新要求。这有助于企业全面数智化，提升财务管理水平。
携手合思共创未来：自动化预算工具引领企业新篇章
合思的自动化预算工具，以其独特的核心价值和显著优势，正引领着企业差旅管控的新风尚。它不仅帮助企业节省了显性成本，管控了隐性浪费，还充分释放了差旅数据的价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
选择合思的自动化预算工具，企业不仅能优化成本结构，更能激活增长潜力。让每一位员工都成为企业成功的共同创造者，共同迎接更加可期待的商业未来。
如果您也希望在差旅管控领域实现降本增效，提升运营效率，那么不妨试试合思的自动化预算工具。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验其卓越的性能和便捷的操作。立即行动吧，让我们携手共创更加美好的未来！
