序章：连锁零售业转型新篇章
在当今风云变幻的连锁零售业，数字化转型已成为企业破浪前行的关键。面对日益激烈的市场竞争，企业如何通过科技赋能，实现降本增效、提升竞争力，成为行业内外共同关注的焦点。本文将以零食连锁行业的领军者——鸣鸣很忙集团为例，深入剖析其业务背景、现状与痛点，并揭示北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）如何以其独到的差旅服务优化方案，为鸣鸣很忙集团量身打造财务数智化转型之路，开启企业发展的新篇章。
鸣鸣很忙集团：零食连锁行业的璀璨明星
鸣鸣很忙集团，作为零食连锁行业的佼佼者，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，迅速在全国范围内铺开“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，门店总数突破10000家大关。然而，随着企业规模的迅速扩张，门店标准化落地难、财务报销流程低效等痛点逐渐显现，成为制约其快速发展的瓶颈。
合思公司：财务数智化的领航者
合思，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台。通过创新的差旅服务优化方案，合思帮助企业挖出更多净利润，实现财务管理的智能化升级。在连锁零售业，合思更是以其深厚的行业洞察和丰富的实践经验，成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
痛点洞察：传统模式的桎梏
业务模式下的挑战
鸣鸣很忙集团以连锁门店为基石，通过标准化机制确保品牌的一致性和服务质量。然而，随着门店数量的激增，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销近500人，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致报销流程复杂低效。同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频发，发票稽核环节耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
传统模式的局限性
在传统的人工管理模式下，数据处理速度慢、准确性低成为常态，导致决策滞后和市场反应迟缓。面对日益复杂多变的市场需求，鸣鸣很忙集团急需一种更加高效、智能的财务管理方式，以支撑其业务的快速发展。
解决方案：差旅服务优化方案的魅力
无需报销：开启财务管理新纪元
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销的差旅服务优化方案，通过移动端申请、费标自动校验、发票统一回收管理等功能，实现了报销流程的自动化和高效化。员工只需在移动端提交申请，系统即可自动校验费标，因公消费免垫资，彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。
发票统一回收管理：简化流程，提升效率
针对门店报销发票管理混乱的问题，合思提出了发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。财务部门无需再为发票丢失、抬头错误等问题烦恼，大大提高了工作效率。
自动化精细核算：精准高效，省心省力
合思的差旅服务优化方案还拥抱了自动化精细核算的理念。通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，实现了车补金额的精准计算。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务部门的核算效率，确保了数据的准确性和及时性。
实施之路：从数据采集到数据分析
数据采集：构建财务数智化基石
合思与鸣鸣很忙集团紧密合作，从数据采集入手，实现了业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台）的线上化。这一举措为后续的系统集成、数据融合和数据分析奠定了坚实的基础。
系统集成：打造无缝衔接的财务生态
在系统集成阶段，合思先满足了“能看得到”的需求，将档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统进行了深度集成。这不仅实现了数据的实时共享和交互，还为企业打造了一个无缝衔接的财务生态，提高了整体运营效率。
数据融合：挖掘数据价值，驱动决策
数据融合是财务数智化的关键环节。合思通过梳理数据逻辑，识别北极星指标，包括业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现），深入挖掘了数据的价值。这些报表为管理层提供了有力的决策支持，推动了企业的持续健康发展。
数据分析：可视化呈现，服务于人
在数据分析阶段，合思利用数据中台和合思BI数据大屏，将数据进行了可视化呈现。这不仅满足了不同角色看数的需求，还使得数据更加直观、易懂。管理层可以通过数据大屏实时监控企业的运营状况，及时调整策略，确保企业始终保持在正确的轨道上。
成果斐然：差旅服务优化方案显成效
报销周期缩短：提升员工满意度
通过实施合思的差旅服务优化方案，鸣鸣很忙集团的报销周期大幅缩短，从传统的数周缩短至数小时。这不仅提升了员工的满意度，还使得财务部门能够更快速地处理报销单据，提高了工作效率。
财务自动化提升：降低成本，增加效益
财务自动化程度的显著提升是合思差旅服务优化方案的另一大成果。通过自动化精细核算和发票统一回收管理等功能，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%，为集团节省了大量成本。同时，财务部门的工作效率也显著提高，能够更快速地生成财务报表，为管理层提供有力的决策支持。
门店标准化落地：提升运营效率
在差旅服务优化方案的助力下，鸣鸣很忙集团的门店标准化机制更加高效落地。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快实现。这不仅提升了企业的整体运营效率，还增强了品牌的市场竞争力。
客户评价：高度认可，共谋发展
鸣鸣很忙集团对合思的差旅服务优化方案给予了高度评价。财务负责人表示：“合思的解决方案有效解决了我们报销流程复杂低效的问题，让我们能够更专注于业务发展。”员工对报销流程的满意度显著提升，报销到账速度大幅提升。财务部门的工作效率也显著提高，能够更快速地处理报销单据和生成财务报表。管理层对财务数据的准确性和及时性更加满意，为决策提供了有力支持。
行动号召：选择合思，共创未来
面对连锁零售业的激烈竞争和数字化转型的迫切需求，企业应积极拥抱新技术和新理念。合思作为财务数智化的领航者，以其独到的差旅服务优化方案，为鸣鸣很忙集团等众多企业提供了有力的支持。
如果您也希望像鸣鸣很忙集团一样，通过财务数智化实现降本增效、提升竞争力，那么现在就是行动的最佳时机。立即访问合思官网（www.hosecloud.com）或拨打400-105-6505，了解更多关于财务数智化的解决方案和服务。更可申请免费试用，亲身体验合思差旅服务优化方案的魅力。让我们携手共进，共同开启数字化转型之旅，迎接更加广阔的发展空间和更加美好的未来！
