在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的明星产品，合思档案——一款电子会计档案管理平台，正以新型财务工具之姿，助力企业跨越传统财务管理的瓶颈，开启财务数智化新篇章。
开篇：财务数智化转型的必然选择
在财务管理的浩瀚海洋中，企业如同航行者，面对着归档难、查找慢、成本高、不合规等重重挑战。纸质档案的繁琐管理不仅耗费大量时间与空间，更在合规性与效率上大打折扣。而合思档案，作为一款新型财务工具，正是为解决这些痛点而生。它通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
合思档案，不仅仅是一个档案管理工具，它是企业财务数智化转型的得力助手。自推出以来，合思档案已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其影响力与实力可见一斑。
行业痛点剖析：传统财务管理的困境
归档难：繁琐流程下的效率之殇
在财务归档的过程中，企业往往需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。这不仅增加了管理成本，更在无形中降低了工作效率。而新型财务工具——合思档案，通过智能采集技术，能够自动识别并整合各类财务凭证，大大缩短了归档时间，确保了档案的完整性与准确性。
查找慢：纸质档案的时空限制
纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针。企业无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在紧急情况下尤为致命。而合思档案，作为新型财务工具，提供了便捷调阅不打印的功能，无论身处何地，只需轻轻一点，即可快速获取所需档案，真正实现了财务信息的即时共享。
成本高：纸质档案管理的沉重负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。企业不仅需要支付高昂的存储费用，还需投入大量人力进行档案的整理与维护。而合思档案，通过电子化存储与管理，彻底告别了纸质档案的束缚，为企业节省了大量成本，让财务资金流向更有价值的地方。
不合规：数据安全与长期保存的隐忧
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前数据安全日益重要的背景下，这无疑是企业的一大隐患。而合思档案，作为新型财务工具，采用了先进的数据加密与备份技术，确保了电子会计档案的安全性与长期可用性，让企业无后顾之忧。
解决方案概述：合思档案——新型财务工具的引领者
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让财务管理变得更加高效、便捷。
便捷调阅不打印，混序归集免组装
合思档案提供了便捷调阅不打印的功能，企业无需再为打印纸质档案而烦恼。同时，其混序归集免组装的特点，也让档案的整理与归档变得更加轻松。企业只需将档案上传至平台，系统即可自动进行分类与整理，大大提高了工作效率。
电子会计档案全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。从档案的采集到最终的利用，每一个环节都经过了精心设计与优化，确保了档案的完整性与可用性。
核心功能亮点：合思档案——新型财务工具的魅力所在
智能采集：科技赋能，精准高效
合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现了智能采集。无论是纸质单据还是电子凭证，都能被快速、准确地识别并整合至平台中，大大提高了财务处理的效率与准确性。
预归档服务：全面支持，无缝衔接
合思档案的预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为电子会计档案的预归档提供了全面支持。它确保了档案在归档前的完整性与合规性，为后续的财务处理奠定了坚实基础。
基础管理：功能全面，操作便捷
合思档案的基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，实现了电子会计档案的基础管理。企业可以根据自身需求，灵活设置档案的存储期限、借阅权限等，确保了档案的安全与合规。
档案服务：多样化服务，助力决策
合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多样化的档案服务。这些服务不仅为企业提供了丰富的财务数据支持，还助力企业做出更加明智的决策。
用户收益：降本增效，合规低碳
减少人工耗时，提升工作效率
使用合思档案后，企业能够显著减少人工耗时。例如，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务归档自动化，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。
降低管理成本，节省企业开支
合思档案的电子化存储与管理方式，大大降低了企业的管理成本。COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。
提升审计效率，确保合规经营
合思档案的合规性管理功能，确保了企业财务档案的合规性。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案合规性达到了100%，审计效率得到了显著提升。
低碳运营，助力可持续发展
合思档案的低碳运营理念，符合当前环保趋势。杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳的减排量。
典型场景：合思档案在不同行业的应用
食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务归档自动化，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量成本。
餐饮行业：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。这一变革不仅提升了企业的环保形象，还为企业带来了实实在在的经济效益。
连锁餐饮：云海肴
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合达成80%，财务提效90%，为企业的快速发展提供了有力支持。
客户成功案例：合思档案的广泛认可
高新兴科技集团：会计档案无纸化管理
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这一成果不仅得到了企业内部的高度认可，也为行业树立了标杆。
中文天地出版传媒：财务档案归档效率显著提升
中文天地出版传媒通过合思档案实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这一变革不仅提升了企业的财务管理水平，还为员工带来了更加便捷的报销体验。
杭州西湖城市建设投资集团：档案整理匹配效率提升
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。这一成果不仅体现了合思档案在档案管理方面的卓越性能，也为企业带来了显著的经济效益与社会效益。
结尾：合思档案——开启财务数智化转型之旅
合思档案，作为一款新型财务工具，以其全面的解决方案、显著的成效和广泛的应用场景，正引领着企业财务数智化转型的新潮流。它不仅解决了企业在财务管理中的诸多痛点，还为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。而合思档案，正是您应对挑战、抓住机遇的得力助手。它能够帮助您实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
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