启航：电子凭证改革浪潮中的领航者
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单的普及，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。这一系列举措，不仅预示着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”将全面打通，更宣告了电子凭证全流程无纸化时代的到来。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其在电子会计档案管理领域的深厚积累和不断创新，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
洞察：好想你健康食品的财务挑战
在众多寻求财务数智化转型的企业中，好想你健康食品股份有限公司无疑是一个典型的代表。这家成立于1992年的企业，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。品牌价值高达154.21亿元，拥有1000+员工，400+全国门店，18家归档主体，2W+零售网点，年凭证数达到3.6W+，企业人数超过500人。然而，随着业务的不断扩张，好想你在财务管理方面也面临着诸多痛点。
归档难，是好想你面临的首要问题。在财务归档过程中，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。查找慢，纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高，大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。不合规，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足现代管理要求。这些问题，不仅影响了好想你的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
破局：合思档案的定制化解决方案
针对好想你的财务痛点，合思档案提供了定制化的解决方案，助力其实现财务数智化转型。
数据同源 打破壁垒
合思档案通过打破壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用的途径。一键联查功能，让工作效率得到有效提升。财务人员无需再在多个系统间切换，即可轻松获取所需信息，大大节省了时间和精力。
自动组装 审计便捷
在会计资料审计方面，合思档案的自动组装功能，让内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，从而提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地完成审计工作，减少了人为错误和遗漏的可能性。
实物高效管理
合思档案还借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物位置，大大提高了档案管理的效率和准确性。同时，这也为企业的资产盘点和清查提供了有力支持。
成果：降本增效的显著成效
在使用合思档案解决方案后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间在档案整理和查找上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
在管理耗时方面，总部接收减少了80%，借阅管理减少了67%。这得益于合思档案的便捷调阅和高效管理功能，让档案的管理和使用变得更加轻松和高效。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括纸质档案的管理成本，还包括因档案遗失、损坏等带来的潜在损失。
这些成果的取得，不仅验证了合思档案解决方案的有效性和实用性，也为好想你健康食品股份有限公司的财务数智化转型奠定了坚实基础。
展望：合思档案的广阔前景
好想你健康食品股份有限公司的成功案例，只是合思档案在电子会计档案管理领域众多成功案例中的一个缩影。合思档案通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思档案凭借其专业性和有效性，已成功应用于多个行业和企业，取得了显著的成效。未来，合思档案将继续深耕电子会计档案管理领域，不断推出更多创新产品和服务，满足企业不断变化的需求。
同时，合思档案也期待与更多企业携手合作，共同推动财务数智化转型的进程。通过共享资源、交流经验、合作创新，实现互利共赢，共同开创电子会计档案管理的新篇章。
行动：开启财务数智化转型之旅
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，其功能蓝图包括便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理等，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。
如果您也渴望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步，如果您也希望提升会计资料审计的效率和准确性，那么，现在就是行动的最佳时机。立即了解合思档案，开启您的财务数智化转型之旅！我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。相信在合思档案的助力下，您的企业一定能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更加辉煌的业绩！
