在数字经济浪潮的推动下，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。数字化转型不仅为企业带来了前所未有的挑战，更孕育着巨大的发展机遇。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”，原易快报）以其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业实现财务管理智能化、高效化的得力助手。本文将通过合思与某知名企业的成功合作案例，深入剖析合思如何助力企业实现会计档案规范文件管理的数字化转型。
初识合思：财务数智化的领航者
合思，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司业务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化之旅。
客户挑战：会计档案规范文件管理的困境
某知名企业，作为业务覆盖全国、供应链复杂的行业佼佼者，在财务管理方面曾面临诸多挑战。差旅费用高、管理流程繁琐、财务核算效率低等问题，严重制约了企业的发展。在引入合思解决方案之前，该企业一直依赖传统的纸质报销和手工记账方式，导致财务处理效率低下，成本居高不下。
具体而言，该企业面临着以下痛点：
- 销售版图广阔，供应链复杂：多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。
- 差旅平台对账方案不灵活：核算精细化管理要求高，还需在Excel中二次整理，人工记账难以释放财务价值。
- 事前事中管控不连贯：差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
- 纸电混合的会计档案来源广、数量巨大：手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，更对企业的整体运营产生了负面影响。
合思破局：无需报销的全流程解决方案
针对该企业的痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。通过合思商城、合思费控和合思档案三大核心产品，实现了从差旅申请、消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账的全流程自动化管理。
合思商城：一站式消费体验
合思商城作为企业差旅消费的一站式平台，整合了众多优质供应商资源，为企业提供便捷、高效的差旅预订服务。员工在差旅申请获得业务审批后，可直接在合思商城订购机票、酒店等差旅服务，无需再跳转到其他平台。同时，合思商城还支持与TMC（差旅管理公司）的对接，实现更广泛的差旅资源覆盖。
合思费控：精细化的费用管控
合思费控系统通过预设的费用标准和审批流程，实现了对差旅费用的精细化管理。员工在差旅消费过程中，系统会自动根据预设规则进行费用控制，确保差旅费用在合理范围内。同时，财务人员可以通过合思费控系统实时监控差旅费用情况，及时发现并处理异常费用。
合思档案：会计档案规范文件管理的利器
合思档案系统是合思解决方案中的一大亮点，它实现了会计档案规范文件的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思档案系统，企业可以轻松实现会计档案的电子化存储、检索和共享，大大提高了档案管理效率。
在合思档案系统中，会计档案规范文件被分为不同的层级进行管理。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，使得会计档案规范文件的整理、归档和查阅变得更加便捷。同时，合思档案系统还支持与其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案进行对接，实现了会计档案规范文件的全面管理。
成果斐然：会计档案规范文件管理的显著成效
通过引入合思的解决方案，该企业实现了显著的降本增效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业实现了业财有机连接，电子会计档案规范文件全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数据采集与校验效率大幅提升，档案管理成本显著降低。
年度节约200万+差旅费用
在合思商城的助力下，该企业的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，企业消费实现了高效管理，差旅人员和财务人员的工作效率得到显著提升。据统计，该企业年度差旅费用约200万元，通过合思解决方案的实施，成功实现了差旅费用的有效控制。
财务入账效率提升60%
合思费控系统的引入，使得该企业的财务入账效率得到了显著提升。通过预设的费用标准和审批流程，财务人员可以更加高效地处理差旅费用报销事宜。同时，合思档案系统的自动化归档功能，也大大减轻了财务人员的工作负担。据统计，该企业财务入账效率提升了60%，为企业节省了大量的人力和时间成本。
业财有机连接，会计档案规范文件管理全面升级
在合思解决方案的助力下，该企业实现了业财有机连接。电子会计档案规范文件全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得企业的财务管理更加透明、高效。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，该企业实现了会计档案规范文件的全面管理。
同时，合思档案系统还支持线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程、规范档案室管理、简化装订流程等措施的实施，使得企业的档案管理成本显著降低。智能关联功能的实现，更是让凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案规范文件，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
展望未来：合思持续深耕财务数智化领域
该企业通过引入合思的财务数智化解决方案，成功实现了会计档案规范文件管理的数字化转型。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供高效、智能的财务管理服务。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思以其专业的财务数智化产品和解决方案，已经帮助众多企业实现了财务管理的智能化和高效化。无论是差旅费用的控制、财务入账效率的提升，还是会计档案规范文件管理的全面升级，合思都能为企业提供量身定制的解决方案。
如果您也希望提升企业的财务管理水平，实现会计档案规范文件管理的数字化转型，那么合思将是您的不二之选。我们诚挚地邀请您联系合思，开启您的财务数智化之旅。无论是拨打我们的服务热线400-105-6505，还是访问我们的官方网站www.hosecloud.com，亦或是关注我们的微信公众号和添加小助手，我们都将竭诚为您服务。
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