破局:传统财务之困与合思之光
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战。多系统操作带来的体验割裂、手工录入导致的合规难题、系统间数据分散与信息滞后,以及业务覆盖面广、报销模式复杂等问题,让财务管理成为企业运营中的一大痛点。特别是在当前经济环境下,企业亟需通过数字化转型,提升财务管理效率,降低成本,确保合规。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心引擎:财务数智化产品全景图
核心产品矩阵:构建财务数智化生态
合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等,这些产品共同构成了合思财务数智化的完整生态。
合思费控,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化,支持多种费用类型的管理,让费用管控更加精准高效。
合思商城,聚合了商旅、办公用品等供应商资源,提供一站式采购服务,支持在线比价、预订和支付,让采购流程更加透明便捷。
合思BI,则提供了强大的财务数据分析报表,支持多维度数据分析,帮助企业实时掌握财务状况,做出科学决策。
开放平台,则支持与第三方系统的集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,让财务管理更加灵活开放。
使命与愿景:驱动财务数字化转型
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景,则是让有限更有效,通过财务数智化服务,让企业资源得到更高效的利用。
在合思看来,财务数字化转型不仅是技术的革新,更是管理理念的升级。通过财务数智化产品和服务,合思致力于帮助企业实现财务流程的自动化、智能化,提高财务工作效率,降低企业运营成本,确保财务合规性。
模块精解:财务数智化功能深度剖析
合思费控:全流程自动化管控
合思费控,作为合思财务数智化生态的核心产品之一,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。无论是差旅费、办公费还是其他费用类型,合思费控都能提供精准的管理和管控。
通过合思费控,企业可以轻松设置费用标准和审批流程,实现费用的合规管控。同时,系统还支持移动端审批,让审批流程更加高效便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工录入中解脱出来,专注于更有价值的工作。
合思商城:一站式采购新体验
合思商城,聚合了众多优质供应商资源,为企业提供了一站式采购服务。无论是商旅出行、办公用品还是其他采购需求,合思商城都能满足。
通过合思商城,企业可以轻松在线比价、预订和支付,享受更加透明、便捷的采购体验。同时,系统还支持与财务系统的无缝对接,实现采购数据的实时同步和统计分析,让采购管理更加精准高效。
合思BI:数据洞察驱动决策
合思BI,作为合思财务数智化生态的数据分析中枢,提供了强大的财务数据分析报表。通过多维度数据分析,企业可以实时掌握财务状况,发现潜在问题,做出科学决策。
合思BI不仅支持自定义报表和仪表盘,还提供了丰富的数据分析工具和模型,帮助企业深入挖掘数据价值。无论是预算执行情况、费用支出趋势还是收入增长情况,合思BI都能提供直观、准确的数据展示和分析。
开放平台:灵活集成打破孤岛
合思开放平台,支持与第三方系统的集成,实现数据的互联互通。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,合思开放平台都能提供灵活的集成方案。
通过开放平台,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和流通。这不仅可以提高财务管理的效率,还能为企业的数字化转型提供有力支持。
创新亮点:审核流程优化引领变革
无需报销:消费即合规新体验
合思产品的无需报销功能,是审核流程优化的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。
这一功能不仅大大减轻了员工的报销负担,还提高了财务管理的合规性。通过预设的消费标准和审批流程,系统可以自动对消费进行合规性检查,确保每一笔消费都符合企业的规定。
智能验真:发票管理新高度
合思产品的智能验真功能,实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离和认证抵扣。这一功能大大提高了发票识别的效率和准确性,减少了人工操作的错误率。
通过智能验真,企业可以轻松管理海量发票数据,确保发票的真实性和合规性。同时,系统还支持与税务系统的对接,实现发票的自动认证和抵扣,进一步提高了财务管理的效率。
银企直连:支付流程新飞跃
合思产品的银企直连功能,实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能大大提升了支付的效率和准确性,减少了人工操作的繁琐和错误。
通过银企直连,企业可以实时掌握支付状态,确保资金的安全和合规。同时,系统还支持与多家银行的对接,满足企业多样化的支付需求。
移动审批:审批流程新速度
合思产品的移动审批功能,支持移动端审批,随时随地处理报销申请。这一功能大大提高了审批的效率,让审批流程更加灵活便捷。
通过移动审批,企业可以打破时间和空间的限制,实现审批的即时处理。无论是出差在外还是在家办公,员工都能轻松提交报销申请,财务人员也能及时进行审批和处理。
优势凸显:财务数智化价值全面释放
效率提升:周期缩短成本降低
合思产品通过审核流程优化,显著提升了财务管理的效率。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
这一效率的提升,不仅让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,还为企业节省了大量的人力和时间成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,实现更快速的发展。
成本节约:智能管理减少浪费
合思产品通过智能验真、银企直连等功能,减少了人工操作,降低了错误率,节约了企业运营成本。同时,系统还支持对费用支出的实时监控和分析,帮助企业发现潜在的浪费和节约空间。
通过成本节约,企业可以实现更加精细化的财务管理,提高资源的利用效率。这不仅有助于提升企业的盈利能力,还有助于企业在当前经济环境下保持竞争力。
财务合规:数据真实风险可控
合思产品通过审核流程优化,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。同时,系统还支持对财务数据的实时监控和预警,帮助企业及时发现并处理潜在的财务风险。
通过财务合规,企业可以确保财务管理的规范性和合法性,避免因财务问题而引发的法律风险和声誉损失。这有助于提升企业的信誉度和市场竞争力。
数据互联:打破孤岛共享价值
合思产品通过开放平台,广泛连接多系统,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。这不仅提高了财务管理的效率,还为企业的数字化转型提供了有力支持。
通过数据互联,企业可以更加全面地了解自身的财务状况和业务运营情况,发现潜在的问题和机遇。同时,系统还支持对数据的深度挖掘和分析,为企业提供更加精准的决策支持。
目标用户与应用场景:广泛适用助力转型
目标用户群体:多元行业共筑未来
合思产品的目标用户群体广泛,包括企事业单位、集团型公司、制造业企业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业都面临着财务管理的挑战和机遇,需要通过数字化转型来提升管理效率和竞争力。
应用场景丰富:满足多样需求
合思产品的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是日常的费用报销还是复杂的预算管理,合思产品都能提供精准的解决方案。
典型案例展示:成效显著见证实力
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,都是合思产品的典型用户。这些企业通过应用合思财务数字化解决方案,实现了财务数字化转型的显著成效。
例如,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些成效不仅验证了合思产品的实力,也为更多企业提供了借鉴和参考。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
成功案例分享:成效斐然令人瞩目
除了上述典型用户外,还有众多企业通过应用合思产品实现了财务数字化转型的成功。这些成功案例不仅展示了合思产品的实力和应用效果,也为更多企业提供了信心和动力。
客户评价汇总:满意之声不绝于耳
客户对合思产品的评价普遍较高。他们认为合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率;规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验;规范了报销业务,减少了费控失控情况。这些评价不仅是对合思产品的认可,也是对合思团队辛勤付出的肯定。
展望未来:携手共创财务数智化新篇章
核心价值再强调:降本增效合规低碳
合思产品通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一核心价值不仅体现在产品的功能和性能上,更体现在对客户需求的深刻理解和满足上。
号召行动:免费试用开启转型之旅
在此,我们诚挚地邀请更多企业了解并尝试合思财务数智化产品和服务。通过免费试用,您可以亲身体验合思产品的强大功能和卓越性能,感受财务数字化转型带来的变革和机遇。
未来展望:创新不止服务永续
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。我们相信,在未来的日子里,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,共创更加美好的未来。