数字化转型浪潮下的审计支持工具新选择
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务管理的效率与合规性成为了企业能否稳健前行的关键所在。电子会计档案的管理，作为企业财务管理的重要一环，正随着数电票的全面普及而迎来前所未有的变革。传统的纸质档案管理方式，不仅成本高昂、效率低下，更潜藏着合规风险，已难以满足现代企业对高效、合规财务管理的迫切需求。在此背景下，审计支持工具的重要性日益凸显。
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，以其领先的解决方案，精准对接企业在档案管理中的痛点，助力企业实现降本增效与合规经营的双重目标。本文将深入剖析合思档案如何凭借其卓越的审计支持工具，成为企业数字化转型道路上的得力助手。
行业痛点：纸质档案管理的沉重枷锁
企业在档案管理过程中，往往面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险的三重困境。纸质档案管理不仅消耗大量纸张与存储空间，导致运营成本居高不下，而且整理与查询效率低下，使得企业在日常运营中承受着沉重的负担。
高显性成本方面，纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大。高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以得到有效利用。更为严峻的是，高合规风险如影随形，电子会计凭证的有效管理手段不足，纸质档案易受不可抗力因素损坏，给企业带来潜在的法律风险。
然而，随着国家政策的积极推动，电子会计凭证与纸质会计凭证已具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。这一政策背景为企业电子会计档案管理的发展提供了有力的支持。
解决方案：全流程闭环管理的审计支持利器
合思档案，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案。该平台覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全生命周期管理，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，极大地提升了企业档案管理的效率与合规性。
全流程管理方面，合思档案从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，实现了全流程的闭环管理。便捷调阅功能则支持在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。混序归集功能则打破了物理空间限制，实现了混序归档，提高了检索效率，降低了查询难度。
尤为值得一提的是，合思档案的审计支持工具通过“四性检测”+“业务检测”的双重检测机制，满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规的目标。这一功能为企业提供了强有力的合规保障，降低了合规风险。
核心功能：审计支持工具的璀璨亮点
合思档案的核心功能亮点纷呈，其中大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、资金系统、影像系统等审计支持工具尤为引人注目。这些工具支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，为企业提供了强大的数据处理能力。
大数据解决方案方面，合思档案能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这一功能极大地提升了企业处理大数据的能力，为企业的决策提供了有力的数据支持。档案扩展解决方案则提供了自定义档案类型、全流程扩展管理等功能，生成式OpenAPI和自定义档案目录更是满足了企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案是合思档案审计支持工具的又一璀璨亮点。通过可视化的规则引擎，该工具提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，确保了财务合规的万无一失。共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，为企业提供了便捷的档案查阅体验。
用户收益：审计支持工具带来的降本增效奇迹
使用合思档案的审计支持工具，企业能够显著实现降本增效，提升档案管理效率，降低合规风险。通过自动化归档和智能检索，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
在降本增效方面，合思档案的审计支持工具能够帮助企业节约纸张成本高达70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这一显著成效不仅降低了企业的运营成本，更提升了企业的运营效率。提升效率方面，自动化归档减少了人工介入，提高了档案管理效率，使得企业能够更加专注于核心业务的发展。
降低风险方面，合思档案的审计支持工具确保了管理合规性，降低了合规风险。通过强大的数据处理能力和合规保障机制，企业能够更加稳健地应对各种合规挑战。数据价值方面，通过大数据解决方案，合思档案的审计支持工具释放了档案数据价值，支持企业决策，为企业的长远发展提供了有力的数据支撑。
典型场景：审计支持工具的多元应用
合思档案的审计支持工具适用于多种典型场景，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。平台提供灵活的权限管理、精准的档案目录扩展、系统规范预置档号等功能，满足不同用户的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案的审计支持工具能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过强大的数据处理能力和合规保障机制，企业能够更加稳健地制定战略决策，实现长远发展。
对于归档员/财务而言，合思档案的审计支持工具提高了工作效率，告别了重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，使得归档员/财务能够更加专注于核心业务的发展，提升工作满意度。
对于外部审计而言，合思档案的审计支持工具实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收的功能，为外部审计提供了便捷、高效的审计体验。同时，灵活的权限管理功能支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，确保了审计过程的安全性与合规性。
客户成功案例：审计支持工具的卓越见证
合思档案的审计支持工具已成功服务于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。通过实施合思档案的审计支持工具，这些企业实现了档案管理的自动化、信息化，提升了管理效率，降低了运营成本。
海亮教育通过实施合思档案的审计支持工具，凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一显著成效不仅提升了企业的运营效率，更降低了企业的运营成本。
徐福记则通过全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅等功能，实现了管理效率的大幅提升。合思档案的审计支持工具为徐福记提供了便捷、高效的档案管理体验，助力企业实现了数字化转型的目标。
中交水规院通过实施合思档案的审计支持工具，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。在审计工作检查中，公司审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度评价。这一成功案例再次证明了合思档案审计支持工具的卓越性能与可靠性。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案的审计支持工具为金牌橱柜提供了强大的数据处理能力与合规保障机制，助力企业实现了财务管理的数字化转型。
携手合思档案，开启财务管理数字化转型之旅
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能模块和灵活的解决方案，以及卓越的审计支持工具，助力企业解决档案管理中的痛点，实现降本增效与合规经营的双重目标。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动企业财务管理的数字化转型。
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