合思财务数智化:革新员工报销管理,助力企业降本增效

合思财务数智化:革新员工报销管理,助力企业降本增效

开篇:财务数智化浪潮下的企业新挑战

在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务数字化挑战。随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,传统的财务管理模式已难以满足企业高效、合规、低碳的运营需求。为了帮助企业更好地应对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。我们深知,员工报销管理作为企业财务管理的重要一环,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与合规性。因此,合思将员工报销管理作为核心产品功能之一,不断优化升级,以满足企业日益增长的财务管理需求。

行业痛点剖析:员工报销管理的重重困境

在财务数字化的进程中,企业普遍面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据分散、信息滞后等痛点。这些痛点不仅导致企业效率低下,成本增加,更使得财务合规性难以保障。

多系统集成之困

动力源在财务数字化转型过程中,就曾遭遇多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。不同系统间的数据壁垒,使得员工报销信息难以实时同步,增加了财务审核的难度与风险。

手工报销之繁

江西中机在报销过程中,年底集中处理报销成为常态,财务推进艰难,业务人员高频次出差、高额垫资,使得员工报销管理成为企业的一大负担。

数据分散之弊

汉威科技在财务数字化过程中,支出散落多系统、预算统计难收口的问题尤为突出。数据分散导致财务分析缺乏准确性,难以支撑企业的战略决策。

财务合规之难

赛傲生物在财务数字化过程中,面临财务基础工作量大、发票处理难度大的问题。合规性要求的提高,使得企业在员工报销管理上不得不投入更多的人力与物力。

合思产品矩阵:员工报销管理的全面解决方案

针对上述痛点,合思提供了一系列财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,构建了一个全面、高效、合规的员工报销管理体系。

合思费控:多维度费控管理,简化报销流程

合思费控作为合思的核心产品之一,提供了全面的费控管理功能。它支持多系统集成,无需报销,商旅出行、销售费用管理等功能一应俱全。通过合思费控,企业可以实现员工报销的自动化处理,大大缩短报销周期,提高报销效率。

合思商城:聚合商旅资源,一键预订无忧

合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价、一键预订、企业支付等服务。员工在出差过程中,无需再为预订酒店、机票等琐事烦恼,只需在合思商城上一键操作,即可轻松完成预订。同时,企业支付功能使得员工无需垫资,消费即合规,进一步简化了员工报销流程。

合思BI:多维报表分析,助力决策优化

合思BI提供了多维度的报表分析功能,帮助企业实时掌握财务数据,优化决策。通过合思BI,企业可以清晰地了解员工报销的各项数据,包括报销金额、报销次数、报销类型等,为企业的财务管理提供有力的数据支持。

开放平台:打破数据壁垒,实现系统互通

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。通过开放平台,企业可以将合思的产品与ERP、OA、HR等系统集成,实现数据的实时同步与共享,进一步提高员工报销管理的效率与准确性。

合思使命与愿景:让有限更有效

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们深知,员工报销管理作为企业财务管理的重要一环,其优化与升级对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。

我们的愿景是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在员工报销管理领域,我们致力于通过技术创新与产品优化,为企业提供更加高效、合规、低碳的报销解决方案。

模块功能深度解析:满足企业多样化需求

合思的产品模块功能丰富,涵盖费控管理、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,满足企业多样化的财务管理需求。

费控管理:精准控制,透明审批

合思的费控管理功能支持多维度预算管控、费用标准控制、审批流程透明化等。企业可以根据自身需求,设定不同的费用标准与审批流程,确保员工报销的合规性与准确性。同时,审批流程的透明化也使得员工可以清晰地了解报销进度,提高报销效率。

商旅出行:一键预订,企业支付

在商旅出行方面,合思提供了同屏比价、一键预订、企业支付等服务。员工在出差过程中,只需在合思商城上一键操作,即可完成酒店、机票等预订。同时,企业支付功能使得员工无需垫资,消费即合规,进一步简化了报销流程。

销售费用管理:全流程管理,提升效率

合思的销售费用管理功能支持销售费用申请、审批、报销、分析等全流程管理。通过该功能,企业可以实现对销售费用的精准控制与有效管理,提高销售费用的使用效率。

预算管控:全流程管理,确保执行

合思的预算管控功能实现了预算编制、执行、监控、分析的全流程管理。企业可以根据自身需求,设定不同的预算方案与监控指标,确保预算的有效执行与合规性。

系统集成:打破壁垒,实现互通

合思支持与ERP、OA、HR等系统集成,实现数据互通。通过系统集成,企业可以将合思的产品与现有系统无缝对接,打破数据壁垒,提高员工报销管理的效率与准确性。

报表分析:多维分析,助力决策

合思的报表分析功能提供了多维度的报表分析,帮助企业实时掌握财务数据。通过报表分析,企业可以清晰地了解员工报销的各项数据,为企业的财务管理提供有力的数据支持。

功能亮点与创新:提升员工报销管理效率

合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新,如无需报销、智能拍票、银企直联、合同台账等,这些功能不仅提升了员工报销管理的效率,更使得企业的财务管理更加合规、低碳。

无需报销:消费即合规,免垫资免开票

合思的无需报销功能使得员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能不仅简化了员工的报销流程,更使得企业的财务管理更加合规、透明。

智能拍票:高效识别,提升效率

合思的智能拍票功能支持多种类型发票采集,识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。通过智能拍票,企业可以快速、准确地完成发票的采集与识别工作,提高报销效率。

银企直联:单据驱动支付,资金可追溯

合思的银企直联功能实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能不仅提高了支付的效率与准确性,更使得企业的资金流动更加透明、可控。

合同台账:规范管理,留痕可查

合思的合同台账功能规范了合同管理流程,支持合同变更、退押金系统留痕,分期付款等功能。通过合同台账,企业可以实现对合同的全面管理与监控,确保合同的合规性与执行效率。

产品优势凸显:助力企业财务数字化转型

合思的产品具有多系统集成、数据互通、操作体验全面革新、效率提升、成本节约等优势,帮助企业实现财务数字化转型。

多系统集成:打破壁垒,实现互通

合思支持与ERP、OA、HR等系统集成,实现数据互通。这一优势使得企业可以将合思的产品与现有系统无缝对接,打破数据壁垒,提高员工报销管理的效率与准确性。

数据互通:实时同步,提升利用率

合思实现了财务与业务数据的实时同步,提升了数据利用率。通过数据互通,企业可以更加全面地了解自身的财务状况与业务运营情况,为企业的战略决策提供有力的数据支持。

操作体验革新:缩短周期,提升效率

合思的产品对操作体验进行了全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些优势使得企业的财务管理更加高效、便捷。

效率与成本双提升:降本增效显著

合思的产品在提升效率的同时,也显著降低了企业的成本。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在降本增效方面的显著成效。

目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准服务

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等。我们根据不同行业的特点与需求,提供了精准的服务与解决方案。

专精特新企业:数字化转型的先锋

如动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业,通过合思的产品实现了财务数字化转型,提升了管理效率。这些企业在合思的助力下,更加专注于核心业务的发展与创新。

制造业:优化流程,降低成本

如青岛海威茨仪表有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等制造业企业,通过合思的产品优化了生产流程,降低了成本。合思的产品帮助这些企业实现了对生产成本的精准控制与管理。

医药企业:加强管控,提升合规性

如苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等医药企业,通过合思的产品加强了费用管控,提升了合规性。合思的产品为这些企业提供了合规、透明的财务管理解决方案。

软件互联网企业:统一口径,提升决策效率

如医百科技、北京长亭科技有限公司等软件互联网企业,通过合思的产品实现了业财数据口径统一,提升了决策效率。合思的产品帮助这些企业更加精准地了解自身的财务状况与业务运营情况,为企业的战略决策提供了有力的数据支持。

成功案例与客户评价:口碑载道,实力见证

合思的产品在多个企业中得到成功应用,客户评价积极。他们认为合思的产品帮助他们实现了财务数字化转型,提升了管理效率。

动力源:效率飞跃,成本节约

动力源在使用合思的产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在提升效率与降低成本方面的显著成效。

汉威科技:核算与付款效率双提升

汉威科技在使用合思的产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果使得汉威科技的财务管理更加高效、便捷。

派克新材:报销与报表产出效率显著提升

派克新材在使用合思的产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分展示了合思产品在提升报销与报表产出效率方面的强大实力。

江西中机:报销效率与补贴核算效率双提升

江西中机在使用合思的产品后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成果使得江西中机的财务管理更加精细、高效。

结尾:携手合思,共创财务数智化未来

合思信息技术有限公司通过提供全面的财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,保障财务合规性。我们深知,员工报销管理作为企业财务管理的重要一环,其优化与升级对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。

未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,为企业提供更优质的产品和服务。我们诚邀广大企业携手合思,共创财务数智化未来。现在,就让我们从员工报销管理开始,体验合思带来的高效、合规、低碳的财务管理新体验吧!立即点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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